公司辦公室公文(編輯修改稿)
2025-07-21 16:50 本頁面
【文章內容簡介】 之有理。 （八）報告 掌握報告的用途：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 了解報告的種類：按性質的不同劃分為：綜合報告、專題報告；按行文的直接目的不同，可將報告劃分為：呈報性報告、呈轉性報告 掌握報告的寫法 （1）標題：報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關、事由和文種構成；另一咱是由事由和文種構成。 （2）正文。報告正文的結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據，然后用“現(xiàn)將情況報告如下”一語轉入下文。 主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。 在不同類型的報告中，正文中報告事項的內容可以有所側重。工作報告在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標題區(qū)分層次。建議報告的重點應放在建議的內容上，也可以采用標序列述的方法。答復報告則根據真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。 結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。 （3）落款：如果標題中有發(fā)文機關名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。 （九）請示 掌握請示的用途：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。 了解請示的分類；根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。 重點掌握請示的寫法： （1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。 （2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。 （3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。 1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。 2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。 3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間年月日。 掌握撰寫請示應注意的事項： 第一， 要正確選用文種； 第二， 要做到一文一事。 第三， 要避免多頭請示。 第四， 要避免越級請示。 掌握報告與請示的區(qū)別 第一，具體功用不同； 第二，內容含量不同； 第三，行文時機不同。 （十）批復 掌握批復的用途：《辦法》規(guī)定：批復適用于答復下級機關的請示事項。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。 批復同復函的區(qū)別
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