【文章內(nèi)容簡介】 和重要案件的工作。　　〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產(chǎn)。　　〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認(rèn)真進(jìn)行查點，按期清退。　　〔查收〕核對收下。例：茲將年度報表一式六份送上，請查收。　　〔查詢〕查問、了解?！安閱枴倍嘤糜谙滦形?。例：據(jù)群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢骸傲私狻倍嘤糜谏闲形?，向上級打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例：有關(guān)我局機關(guān)牌子制作的具體規(guī)格，我們不大明確，現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼　　〔查復(fù)〕了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火　　災(zāi)事故，請速查復(fù)?！　?4.〔呈〕恭敬地送上?！　　仓?jǐn)呈〕鄭重、恭敬地送上?！　　渤蕡蟆诚蛏霞壋仕蛨蟾?、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報我局《一九八九年工作總結(jié)》一式三份，請查收?！　　渤收垺诚蛏霞壋仕驼埱笈鷾?zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再作答復(fù)?！　　渤蔬f〕鄭重、恭敬地送上?！　?5.〔承〕客套話，“承蒙”和“承擔(dān)”、“繼續(xù)”等意思?！　　渤忻伞车玫降囊馑肌６嘤糜诒愫慕Y(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。　　〔承辦〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。　　〔承轉(zhuǎn)〕將上級或下級發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級或上級?！　?6.〔等〕“等因、奉此”、“等情、據(jù)此”，均屬舊公文程式慣用語?！　　驳纫?，奉此〕用于引上級來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。　　〔等情，據(jù)此〕用于引下級來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文?！　?7.〔定〕“必定”、“決定”、“確定”的意思。　　〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。　　〔定奪〕在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。例：關(guān)于興建渤海水上世界　　樂園及修復(fù)大沽口炮臺一事，請市府盡早予以定奪?！　　捕ň帧硨κ虑橐炎鞒鲎詈鬀Q定，還表示事態(tài)已確定不移?！　　捕ㄆ凇秤幸欢ǖ臅r限。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權(quán)　　力?！　　捕ㄏ颉秤写_定的方向。例：公文的主送機關(guān)是定向的?！　?8.〔動〕公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動不動”的意思?！　　矂幼h〕會議中臨時提出的想法。例：會議快要結(jié)束了，山東的同志們又提出了新的動議。　　〔動輒〕動不動就。例：動輒訓(xùn)人?！　?9.〔對〕主要用以表明對象、范圍。例：對因上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任?！　　矊τ凇潮砻鲗ο蠡蚴挛锏年P(guān)系。例：各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處?！　　矊φ铡硨Ρ葏⒄?。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，可與我市第一石油庫的驗收標(biāo)準(zhǔn)相對照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。　　20.〔敦〕誠懇。　　〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降書》?！　　捕卣垺痴\懇地邀請。　　21.〔奉〕“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。　　〔奉命〕按照上級的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……　　〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令?！　?2.〔否〕“否定”、“不同意”等含義。是上行文結(jié)尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結(jié)合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思?！　　餐追瘛呈欠裢桩?dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語?！　　部煞瘛呈欠窨梢?，與“妥否”用法相同?！　　材芊瘛呈欠窨赡堋＠耗憧h支援我市郊區(qū)的稻種，能否在四月十日前送到，望告?！　?3.〔函〕“信件”的意思。　　〔函電〕信件和電文的總稱。　　〔函告〕回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要?！　　埠瘡?fù)〕回信答復(fù)。例：以上意見可否，請近日內(nèi)函復(fù)為盼。多用于信函的結(jié)尾處?！　?4.〔會〕“聚合”等意思?！　　矔惩嘘P(guān)方面一起。例：這件事可由稅務(wù)局牽頭，會同審計局、工商局辦理?！　　矔獭诚嗑凵套h。例：省科協(xié)全體委員云集省會，會商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計。　　〔會通〕融會貫通。　　〔會晤〕會面。例；玉省長今天上午在科技大廈會晤來訪的山西省科委的全體客人?！　?5.〔簡〕簡單、簡化。　　〔簡稱〕簡化的名稱。如中國共產(chǎn)黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱，應(yīng)當(dāng)是大家比較熟悉且被公認(rèn)的，也就是我們通常所講的要約定俗成?！　　埠喕匙儚?fù)雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續(xù)?！　　埠啙崱澈喢骼洹＠喊压膶懙暮啙?，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。　　〔簡捷〕直截了當(dāng)。例：匯報情況要注意簡捷，不要兜彎子?！　　埠喚殹尘?。例：公文的導(dǎo)語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體?！　?6.〔鑒〕警戒、審察、考慮到?！　　茶b于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項工作經(jīng)過試點已摸索到一些經(jīng)驗，故可在全省鋪開?！　　茶b別〕“辨別”的意思。例：對信息要加強鑒別工作，盡力剔除那些假信息?！　?7.〔徑〕直接?！　　矎较颉持苯酉?。例：有關(guān)六號文件方面的信息，請徑向縣監(jiān)察局反映。　　〔徑與〕直接與。例：有關(guān)土地征用事宜，請徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。　　28.〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思?！　　簿痛恕尘驮诖说鼗虼藭r。例：整個檢查驗收工作就此完結(jié)?！　　簿途w〕事情安排妥當(dāng)。例：待準(zhǔn)備工作就緒后，會議馬上召開。　　29.〔據(jù)〕按照、依據(jù)?！　　矒?jù)此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統(tǒng)計數(shù)字不實的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……（列舉具體事例，編者注），據(jù)此，提出以下三條解決辦法……　　30.〔決〕決定?！　　矝Q策〕對問題的解決作出決定。例：決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西，沒有決策就等于沒有管理?！　　矝Q斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延?！　?1.〔貴〕敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬?！　?2.〔例〕“照成規(guī)進(jìn)行”等?！　　怖小嘲凑諔T例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報告”等?！　　怖狻吃谝话阋?guī)定之外。例：關(guān)于整頓清理公司的決定，適于各個地區(qū)、單位，無一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！　?3.〔了〕助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態(tài)。“了”還包含“