【文章內(nèi)容簡介】 遵照、按照等介詞組成的介調(diào)結(jié)構(gòu)的句式。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就加強行業(yè)管理提出如下意見，請遵照執(zhí)行。原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。例如：開展工程創(chuàng)優(yōu)活動對保證工程質(zhì)量，加快工程進度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進意義。目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發(fā)文的目的。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭當(dāng)”活動，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來寫，與主題和事由無關(guān)的，即使再重要也不能寫。第三，表述要準(zhǔn)確無誤。反映問題、請示工作要真實、客觀、全面，千萬不能弄虛作假。第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文。第五、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，不拖泥帶水，更不畫蛇添足。（四）公文專用語我對公文的專用語進行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個方面：常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一般常常用于公文的開頭。常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報如下、特批示、特批復(fù)如下、特報告如下。常用的稱謂詞：我局、貴局、該局?；蛘哒f我單位、貴單位、該單位以此類推。常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布。常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥。常用的綜合詞：為此、據(jù)此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。常用的表達目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行。常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行，將………………報告給我們。這些常用于結(jié)尾。（五）幾種常用公文的寫作通知，把握住三點：通知的緣由，就是開頭、部分、要表述通知的有關(guān)背景，根據(jù)、目的和意見。這是第一點。通知的事項，就是通知的主體，要寫清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點第三點是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強督導(dǎo)督查，確保落實或執(zhí)行到位。請示請示要把握三個要點一是詳細、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。二是明確提出對解決這一問題的意見或方案，供上級參 考。要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。三是具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示，由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至勿請在什么時限內(nèi)答復(fù)，提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果。在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。寫請示應(yīng)注意的四個問題：（1）一文一事原則。（2）材料真實。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。（3）理由充分。請示事項要明確。（4）語氣平實懇切，以引起上級重視。請示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請批復(fù)，或以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)。請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個單位或部門，不要給領(lǐng)導(dǎo)個人，一定不要越級請示。報告報告要寫好三步曲。第一步曲：報告的目的，即開頭，要把報告的目的寫清 楚，要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作為下一步的過渡語。第二步曲：報告的內(nèi)容，就是報告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等。第三步曲：就是報告的結(jié)尾，一般用“綜上所述”或總之、報告的結(jié)束語用“特此報告”或以上報告當(dāng)否、請批示等用詞。寫報告反映的情況要真實可靠，不弄虛作假，報告的中心要突出，不要在報告中夾帶請示。要把請示和報告分清。在平時處理公文時，咱們有個別科室和部門經(jīng)常把請示和報告混在一塊，有的分不清干脆在寫標(biāo)題時直接就用“關(guān)于…………的請示報告”，請示就是請示，報告就是報告，這是兩個文體，一定要分清。我想有必要根據(jù)請示的特點，把請示和報告再區(qū)分一下。一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機關(guān)批示、批準(zhǔn)的事項。報告則著眼于匯報工作，反映情況，除了呈轉(zhuǎn)性的報告外，一般不需要批復(fù)。二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機關(guān)盡快答復(fù)。報告則是著重寫情況和意見，而且內(nèi)容面廣，文字一般較長。三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。通報通報分表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況三種。具體寫作有兩種形式：一是直述式。直接把通報事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。比如說路政督察處對超限治理工作督察后寫督察通報，就要先寫某月某日我處分別對那幾個超限站執(zhí)法情況進行了督察，整體督察情況如何，在督察中發(fā)現(xiàn)了那幾個問題，其中，某一事件造成了什么影響，決定給予什么處分，以后要采取那些整改措施以及建議。而工程創(chuàng)優(yōu)活動進行階段考核后的通報，要寫清考核結(jié)果，具體有什么問題，采取什么樣的獎懲，并提出意見和建議。二是轉(zhuǎn)述式。轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的通報或報告，寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可。通報的基本寫法比較簡單，就不再交流了。除了上面我們通常用的幾個公文寫作外，我想再占用大家一些時間，對工作總結(jié)和工作方案兩個文體簡要和大家交流一下。工作總結(jié)。偉大的領(lǐng)袖毛澤東老人家曾經(jīng)指出：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進”。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。在實際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個重頭戲，每年或每個階段都要拿出很多精力來寫總結(jié)?？偨Y(jié)的重要性就不說了，還是說總結(jié)的寫法?？偨Y(jié)一般分開頭（前言部分），成績和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的問題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。開頭部分，主要概述基本情況，作出基本評價。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個月來……主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗、亮點、特色等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明，條理清楚。當(dāng)然總結(jié)不是文學(xué)作品，沒有必要刻意追求個性特色?，F(xiàn)在在河南文學(xué)院工作，被譽為河南文壇五朵金花之一的修武人喬葉，詩歌、散文、小說等都寫的非常好，由一名李萬小學(xué)教師，調(diào)到修武宣傳部工作，但就是寫不成公文、總結(jié)，給報社投的新聞稿，編輯拿到后哭笑不得，文章寫得很好，語言很美，但只能在文學(xué)副刊上發(fā)表，因為她寫的不是新聞而是散文。后來工作不適應(yīng)又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。文學(xué)就是文學(xué)，公文就是公文，有很大的區(qū)別。所以說，總結(jié)要寫出特點，要有獨到的發(fā)現(xiàn)，獨到的體會，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求?？偨Y(jié)的結(jié)尾部分，一定要查找出存在的問題和不足或者需要改進提高的地方，明確提出今后工作努力方面和工作打算?？偨Y(jié)常見的幾個問題：１、總結(jié)年年一個樣，放之四海而皆準(zhǔn)，缺少新意。２、采取工作項目列舉式，記流水賬，很少概括和拔高。３、只講成績，不講不足，不提存在的問題。這些都需要克服。工作方案（實施方案、實施意見）工作方案主要具有指導(dǎo)性和具體要求。由以下幾部分組成：首先是導(dǎo)語或引語，簡明扼要地交代方案制訂的目的、意義和依據(jù)，一般以“為了……，根據(jù)……特制定本方案”來表述。第二部分寫指導(dǎo)思想?？梢院w工作宗旨和工作目標(biāo)。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時間、階段性工作要求和措施。第四部分寫保障措施或具體要求。工作方案一定要具體，要把某項工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)組織保證，督促檢查落實等多個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排，要落實到分幾個階段，什么時間開展，什么部門、什么人負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督為何保障等都要有。以上是公文寫作部分，下面談?wù)?wù)信息寫作。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩歌寫一個點，散文寫一條線，小說寫一個面，文件寫一個題，信息寫一件事。這句話概括各種文體的特性。單就信息寫作，我想說三點。一、為什么寫政務(wù)信息？也就是政務(wù)信息的重要性和作用。政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過特定載體反映經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公益服務(wù)方面的情況、情報、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。有人把政務(wù)信息比作是領(lǐng)導(dǎo)的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我覺得這個比喻很恰當(dāng)。辦公室的一個主要職能是以文輔政，而政務(wù)信息就是以文輔政的具體體現(xiàn)。為什么要這樣說？因為政務(wù)信息有四大作用：耳目作用。讓領(lǐng)導(dǎo)了解，全局工作生活情況，全局工作進展情況，政策措施落實情況，政策執(zhí)行存在問題。佐證作用：驗證情況匯報的真實性，驗證決策部署 的正確性，驗證基層工作。橋梁作用：上下溝通的橋梁，左右溝通的橋梁，內(nèi)外溝通的橋梁。平臺作用：單位和部門之間的“比武”平臺，單位和部門之間的學(xué)習(xí)的平臺，反映諸多事項的訴求平臺。政務(wù)信息和新聞消息在寫作上有很多相同之處，但受眾不同，新聞消息具有廣泛性、社會性，而政務(wù)信息僅限于行業(yè)之間，領(lǐng)導(dǎo)層面。還有政務(wù)信息有一個很重要的作用，就是一篇信息就是給領(lǐng)導(dǎo)的一個正確決策的依據(jù)，是基層給領(lǐng)導(dǎo)的一個情況反映和工作匯報。作為領(lǐng)導(dǎo)，閱看信息可能比審閱文件還要重要，作為辦公室，一旦信息形成，總是第一時間把信息送至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。還有對重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導(dǎo)，直接將情況和問題告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做批示，使問題盡快得到解決。我曾經(jīng)有過幾次這樣的經(jīng)歷，感受頗深。印象最深的是有一次是在一個重點項目上工作時，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報呈給市長，當(dāng)時市長正在開會，秘書把信息給他后，市長直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。這是我要說的為什么要寫信息。關(guān)于政務(wù)信息寫作的第二點，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個問題。一是不夠重視。根據(jù)報送信息統(tǒng)計，我們有的單位和科室部門工作干了很多，也很有成績，可政務(wù)信息數(shù)量，用英文字母來讀是O。自己干的工作，沒有及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)。去年，辦公室按照唐局長要求，每周五寫一份工作周報，總有些重點工作進展情況得不到反饋，收集不全。二是信息報送不及時。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報。失去了信息的時效性、及時性。三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時編輯起來確實很難。四是信息很平淡，沒有讓人眼睛一亮的感覺。針對以上問題，我說第三點：怎樣寫信息。一要把握好信息寫作概要。也就是信息的六要素，即何時、何地、何事、何人、何因和如何。（這六要素說的很明白，只要按照去寫，一篇信息就OK了，可以展開說工作完成情況，是怎樣完成的，采取的工作措施是什么，）在把握六要素的同時要把握好五個要點：事實要真實、時效要及時，內(nèi)容要新鮮，表述要準(zhǔn)確，體裁要短小。二要把握好信息寫作技巧。寫好標(biāo)題，把標(biāo)題寫準(zhǔn)確，寫簡練，前一段時間有一篇信息，原標(biāo)題是“S104鄭常線焦作境馬營至小中里段改建工程南水北調(diào)中線總干渠齊村橋和京廣鐵路詹店立交橋項目施工圖設(shè)計通過審批”，光標(biāo)題就兩行多，我改為S104 鄭常線兩座橋梁施工設(shè)計獲批。大家一看就明了了。寫好導(dǎo)語。至于導(dǎo)語前面已說了。開頭寫好了，這篇信息就成功了一半。其實導(dǎo)語的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評論式，完全可以靈活運用，寫導(dǎo)語要有時聞觀念，要抓住事件的特點和精華，要簡明扼要，要使人容易接受。寫好主體。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法?？梢圆捎脳l目式的一是什么，二是什么，三是什么來寫?？傊黧w要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。寫好結(jié)束語，就是信息的最后一句話。可以做小結(jié)，如：經(jīng)過努力實踐，我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點的管理經(jīng)驗?？梢杂谜蔑@式，諸如：通過以上措施，全局各項工作取得突出成效，歸根結(jié)底，只要有所為，就能辦到。可以用展望式：希望我們的努力，能夠有力促進各項工作的順利完成。最后我想說，其實公文和信息寫作并不難，不要有畏難思想，只要掌握方法和要領(lǐng)，寫起來就順了。說實話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛。另外，寫文字需要像蜜蜂一樣勤奮，“采得百花成甜蜜”。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚鞭 自奮蹄”。印度大詩人泰戈爾說過這樣一句話：“花的事業(yè)是甜蜜的，果的事業(yè)是珍貴，讓我做綠葉的事業(yè)吧，因為綠葉總是謙遜地垂著她的綠蔭?！比绻f公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當(dāng)好這一片綠葉。謝謝！第四篇：機關(guān)公文寫作常用排比句(精華)《機關(guān)公文常用排比句大全》常用排比：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進展、新實踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時效性 ；熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進意識、管理意識；出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；