【文章內(nèi)容簡介】 人職務(wù) 。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱 .在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識成文時間 .分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān) .其他要素參照相關(guān)要素說明 . 命令（令）格式 會議紀要格式：會議紀要標(biāo)識由 會議紀要 組成 .用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定 .會議紀要不加蓋 第 11 頁 共 26 頁 印章 . （四）公文的稿本 文稿與文本合稱稿本 . 文稿即起草文件過程中形成的歷次稿子，包 括草稿和定稿 .草稿按形成的先后順序分為初稿，二稿，三稿等，按用途分為修改稿，修正稿，討論稿，征求意見稿，送審稿，報批稿等 .定稿又稱正稿，原稿，底稿 .它是印刷文件的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，也是日后工作查考憑證 . 文本可分為正本，副本，存本，暫行本（也叫試行本），各種文字文本 . 三，常用公文文種及其選用 公文文種即公文的名稱，用以表明公文的性質(zhì)，適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等 .行政機關(guān)的 13 種主要公文： （一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 。宣布施行重大強制性行政措施 。嘉獎有關(guān)單位及人員 .類別有：公布令，任免令，授勛令，嘉獎令，指揮令，否決令，通緝令，特赦令，戒嚴令，動員令，通令，手令等 . 命令（令）一般由標(biāo)題（包括發(fā)文機關(guān)，事由，文種），發(fā)文字號，正文，簽發(fā)人，日期等幾個主要部分 . 第 12 頁 共 26 頁 （二）決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項 .決定可以分為：法則性決定，重大事項決定，機構(gòu)，人事決定，具體工作決定 . 決定一般由標(biāo)題（包括發(fā)文機關(guān)，事由，文種）， 受文單位，正文，發(fā)文機關(guān)，日期等幾個主要部分 .如：國務(wù)院關(guān)于授予巴金 人民作家 榮譽稱號的決定 . （三）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項 .發(fā)文機關(guān)級別較高（多為省，部級以上機關(guān)） .發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過通訊社，電臺，報刊等 . 如：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會公告 20xx 年第5 號 （四）通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項 .注意不要把通告寫成通知或公告 .通告的范圍比公告小，各種機關(guān)單位都可以發(fā)布通告，內(nèi)容有時具有專門性 （如銀行，交通方面的），事項可以一般化 .發(fā)布方式多種多樣，可張貼，也可以報刊，電臺發(fā)布 .報紙發(fā)布可以省略日期，因報紙有日期 . （五）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān) 第 13 頁 共 26 頁 的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員 . 通知屬發(fā)布，知照文告，針對的對象有特定范圍，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它 限知性 公文 .它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)張貼，有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺，報刊 . 通知的種類有： 通知 .用于發(fā)布法規(guī)規(guī)章 . .用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件 . .用于告知某一事項，如會議通知等 .重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號 .一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多，標(biāo)題可以只寫 通知 二字，不編發(fā)文號 . .如：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府曾蔭培等 2 人職務(wù)任免的通知 . .對下級機關(guān)有所指示，如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可以用 通知 發(fā)布 . （六）通報 適用于表彰 先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況 .通報多限在機關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文 .與通知相比，并非都是以上對下，不能有所部署，只能用于批評表揚和通報重要情 第 14 頁 共 26 頁 況 . 通報有三種： .表揚好人好事的，正文應(yīng)包括事實，意義，表彰決定，希望與要求等內(nèi)容 。表揚先進典型，介紹先進經(jīng)驗的，正文應(yīng)包括事跡，經(jīng)驗，決定等內(nèi)容 .如：國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報 . .批評事故，正文要包括經(jīng)過情況，原因和決定（包括防止辦法） 。批評壞典型的通報，要有 清楚的情況介紹，合理的因果分析和正確的指示決定 .一般有附件 .如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于 XX 省 XX 縣區(qū)非法成立金融機構(gòu)并引發(fā)擠兌事件的通報 . .傳達重要情況和要各機關(guān)知道的事項 .以情況為主，可以有分析，提要求 .如：中共 XX 省委， XX 省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報 . （七）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項 .格式包括標(biāo)題（發(fā)文機關(guān)，事由，文種都不能省略），原由，事項，結(jié)語（用 提請審議字樣結(jié)尾） .如：國務(wù)院關(guān)于 提請審議《中華人民共和國勞動法（草案）》的議案 . （八）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢 第 15 頁 共 26 頁 問 .包括情況報告，工作報告，答復(fù)報告 .格式包括標(biāo)題，原由，事項，結(jié)語（用 特此報告 ， 專此報告 字樣結(jié)尾） .如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費專項檢查情況的報告 . （九）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn) . 寫作請示必須符合的規(guī)則：一文一事，單頭請示，不越級請示，不得抄送下級機關(guān)，不得用 請示報告 字眼作標(biāo)題 . 請示的格式包括標(biāo)題，原由，事 項，要求（結(jié)尾） .標(biāo)題一般由事由和文種構(gòu)成 .原由應(yīng)有理有據(jù)，具體明白 .事項應(yīng)具體，如需要多少錢，多少人等 .結(jié)尾應(yīng)寫上 以上請示，請批復(fù) ， 以上請示，請審批 等專用公文術(shù)語 . 請示 應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 . （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項 .批復(fù)必須針對請示予以答復(fù) .