【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人職務(wù) 。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱 .在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 .分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) .其他要素參照相關(guān)要素說(shuō)明 . 命令（令）格式 會(huì)議紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由 會(huì)議紀(jì)要 組成 .用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定 .會(huì)議紀(jì)要不加蓋 第 11 頁(yè) 共 26 頁(yè) 印章 . （四）公文的稿本 文稿與文本合稱稿本 . 文稿即起草文件過(guò)程中形成的歷次稿子，包 括草稿和定稿 .草稿按形成的先后順序分為初稿，二稿，三稿等，按用途分為修改稿，修正稿，討論稿，征求意見(jiàn)稿，送審稿，報(bào)批稿等 .定稿又稱正稿，原稿，底稿 .它是印刷文件的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，也是日后工作查考憑證 . 文本可分為正本，副本，存本，暫行本（也叫試行本），各種文字文本 . 三，常用公文文種及其選用 公文文種即公文的名稱，用以表明公文的性質(zhì)，適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等 .行政機(jī)關(guān)的 13 種主要公文： （一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 。嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員 .類別有：公布令，任免令，授勛令，嘉獎(jiǎng)令，指揮令，否決令，通緝令，特赦令，戒嚴(yán)令，動(dòng)員令，通令，手令等 . 命令（令）一般由標(biāo)題（包括發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種），發(fā)文字號(hào)，正文，簽發(fā)人，日期等幾個(gè)主要部分 . 第 12 頁(yè) 共 26 頁(yè) （二）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) .決定可以分為：法則性決定，重大事項(xiàng)決定，機(jī)構(gòu)，人事決定，具體工作決定 . 決定一般由標(biāo)題（包括發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種）， 受文單位，正文，發(fā)文機(jī)關(guān)，日期等幾個(gè)主要部分 .如：國(guó)務(wù)院關(guān)于授予巴金 人民作家 榮譽(yù)稱號(hào)的決定 . （三）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) .發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高（多為省，部級(jí)以上機(jī)關(guān)） .發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過(guò)通訊社，電臺(tái)，報(bào)刊等 . 如：中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)公告 20xx 年第5 號(hào) （四）通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) .注意不要把通告寫成通知或公告 .通告的范圍比公告小，各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布通告，內(nèi)容有時(shí)具有專門性 （如銀行，交通方面的），事項(xiàng)可以一般化 .發(fā)布方式多種多樣，可張貼，也可以報(bào)刊，電臺(tái)發(fā)布 .報(bào)紙發(fā)布可以省略日期，因報(bào)紙有日期 . （五）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān) 第 13 頁(yè) 共 26 頁(yè) 的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員 . 通知屬發(fā)布，知照文告，針對(duì)的對(duì)象有特定范圍，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它 限知性 公文 .它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)張貼，有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺(tái)，報(bào)刊 . 通知的種類有： 通知 .用于發(fā)布法規(guī)規(guī)章 . .用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件 . .用于告知某一事項(xiàng)，如會(huì)議通知等 .重要會(huì)議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會(huì)議的通知，要編發(fā)文號(hào) .一般會(huì)議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多，標(biāo)題可以只寫 通知 二字，不編發(fā)文號(hào) . .如：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府曾蔭培等 2 人職務(wù)任免的通知 . .對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示，如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可以用 通知 發(fā)布 . （六）通報(bào) 適用于表彰 先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況 .通報(bào)多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文 .與通知相比，并非都是以上對(duì)下，不能有所部署，只能用于批評(píng)表?yè)P(yáng)和通報(bào)重要情 第 14 頁(yè) 共 26 頁(yè) 況 . 通報(bào)有三種： .表?yè)P(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包括事實(shí)，意義，表彰決定，希望與要求等內(nèi)容 。表?yè)P(yáng)先進(jìn)典型，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的，正文應(yīng)包括事跡，經(jīng)驗(yàn)，決定等內(nèi)容 .如：國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰國(guó)家科委等單位長(zhǎng)年深入基層開展扶貧工作的通報(bào) . .批評(píng)事故，正文要包括經(jīng)過(guò)情況，原因和決定（包括防止辦法） 。批評(píng)壞典型的通報(bào)，要有 清楚的情況介紹，合理的因果分析和正確的指示決定 .一般有附件 .如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于 XX 省 XX 縣區(qū)非法成立金融機(jī)構(gòu)并引發(fā)擠兌事件的通報(bào) . .傳達(dá)重要情況和要各機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng) .以情況為主，可以有分析，提要求 .如：中共 XX 省委， XX 省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報(bào) . （七）議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) .格式包括標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種都不能省略），原由，事項(xiàng)，結(jié)語(yǔ)（用 提請(qǐng)審議字樣結(jié)尾） .如：國(guó)務(wù)院關(guān)于 提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法（草案）》的議案 . （八）報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢 第 15 頁(yè) 共 26 頁(yè) 問(wèn) .包括情況報(bào)告，工作報(bào)告，答復(fù)報(bào)告 .格式包括標(biāo)題，原由，事項(xiàng)，結(jié)語(yǔ)（用 特此報(bào)告 ， 專此報(bào)告 字樣結(jié)尾） .如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專項(xiàng)檢查情況的報(bào)告 . （九）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn) . 寫作請(qǐng)示必須符合的規(guī)則：一文一事，單頭請(qǐng)示，不越級(jí)請(qǐng)示，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，不得用 請(qǐng)示報(bào)告 字眼作標(biāo)題 . 請(qǐng)示的格式包括標(biāo)題，原由，事 項(xiàng)，要求（結(jié)尾） .標(biāo)題一般由事由和文種構(gòu)成 .原由應(yīng)有理有據(jù)，具體明白 .事項(xiàng)應(yīng)具體，如需要多少錢，多少人等 .結(jié)尾應(yīng)寫上 以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù) ， 以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批 等專用公文術(shù)語(yǔ) . 請(qǐng)示 應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 . （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) .批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示予以答復(fù) .