【正文】 一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān) .報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng) . ，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 請示 ， 意見 和 報(bào)告 . 行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) .上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān) . 六，公文寫作的語言運(yùn)用 （一）公文語言的特點(diǎn) 語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點(diǎn)：莊重，準(zhǔn)確，樸實(shí)，精煉，嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范 . （二）公文詞語的選擇 ，使詞語的意義符合客觀實(shí)際 . ，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn) . ，以提高表達(dá)效 果 . ，遵循語言法則 . 第 25 頁 共 26 頁 ，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性 . ，以 有的放矢 ，便于理解和執(zhí)行 . ，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果 . ，以維護(hù)公文的完整和有效性 . ，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍 . （三）公文語句的組織 基本要求 （ 1）含義明確，清晰，完整，便于準(zhǔn)確理解，無歧義 . （ 2）句子充分搭配得當(dāng) . （ 3）句子成分完整 . （ 4）語序安排妥當(dāng) . （ 5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律 . （ 6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果 . 在公文中準(zhǔn)確地安排語序，要注意四點(diǎn)： （ 1）尊重語序的習(xí)慣性 （ 2）事理的邏輯性 第 26 頁 共 26 頁 （ 3）語序的強(qiáng)制性 （ 4）語序的選擇性 （ 1）主謂句與非主謂句 .主謂句的使用頻率很高 . （ 2）主動句與被動句 .公文中兩種句子兼而有之 . （ 3）長句與短句 .公文中短句用得較多 . （ 4）完全句與省略句 .完全句是主要的，省略的一般是主語 . 《機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則》來源于文秘 114 網(wǎng)，歡迎閱讀機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則。政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文 。 具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文 . ，一般不得越級行文 下列情況不得抄送： （ 1）請示在上報(bào)同時不得向下級機(jī)關(guān)抄送 。無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行 . 第 17 頁 共 26 頁 作為平行文，提出的意見供對方參考 . 格式要求： .一般采用 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 的模式 .如：中共中央國務(wù)院關(guān)于做好 20xx 年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見 . .講明發(fā)布意見的背景和根據(jù) . .具體對工作指導(dǎo)的辦法和措施 . .一般為提出要求 . （十二） 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) .函 作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法律效力 .函有商洽函，問答函，審批函，答復(fù)函 . 函的格式（在信函式格式中提到）與書信大體相同，因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù)，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣 . 主要格式： .印有 名頭 的發(fā)函紙，單編發(fā)函號， 發(fā)文字號 中加 函 字 .函號在武文線下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識 . （ 注意：文號有函字的不一定都是 函 ，如國務(wù)院的批復(fù)用國函 字樣） .有兩種寫法：機(jī)關(guān)事由復(fù)函對象文種，事由文種 . 第 18 頁 共 26 頁 文種要寫明是函還是復(fù)函 .標(biāo)題在函號下空一行居中標(biāo)識 . .受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人 . .發(fā)函 大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對，根據(jù)什么 .主體表示要求，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么 .結(jié)尾要求何時答復(fù)及得體的禮貌用語，如 請大力協(xié)助為盼 ， 望準(zhǔn)予 是荷 ， 望能同意 ， 請即函復(fù) ， 盼復(fù) ， 望早日函告 等 .復(fù)函 與 批復(fù) 類似，說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函，表明態(tài)度，結(jié)尾一般用 特此函復(fù) 作結(jié)束語 . （十三）會議紀(jì)要 適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng) .會議紀(jì)要不加蓋印章 . 會議紀(jì)要是把會議整個情況和結(jié)果簡要地記下，形成文章，作為會議的一種文件，屬于議決性公文，也叫會議文件 .有些重要會議，可以用決議，決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題 .有些較為一般的會議，可以采用會議紀(jì)要的形式上呈下達(dá)或公諸報(bào)端 . ，辦公會議的紀(jì)要 這是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會議 .大體有固定的時間，有 相對固定的出席者，如市長辦公會，局務(wù)辦公會等 .這類會議的紀(jì)要，往往辦成長期的，類似簡報(bào) .會議紀(jì)要版頭標(biāo)識由 會議紀(jì)要 組成 .用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定 .期數(shù)在版頭下一行中間處標(biāo)明 第 期 ，紅色反線上 第 19 頁 共 26 頁 左標(biāo)編者 辦公室編 ，右標(biāo)日期 .正文內(nèi)容包括時間，地點(diǎn)，主持人，出席人，列席人，會議議決事項(xiàng) . ，大型會議的紀(jì)要 這種會議紀(jì)要大體規(guī)格是由標(biāo)題，正文，文尾構(gòu)成 . 標(biāo)題有兩種寫法：一種是簡括標(biāo)明議決的問題，然后以副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會議紀(jì) 要 .另一種是嚴(yán)肅樸實(shí)地寫下何種會議紀(jì)要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會紀(jì)要》，《廣東，福建兩省座談會紀(jì)要》等 .標(biāo)題下面注明日期 . 文尾，除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達(dá)，要按公文要求注明主送，抄送，發(fā)送的范圍 . 黨的機(jī)關(guān)公文與國家行政機(jī)關(guān)公文比較 漢字 無規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字 成文日期 右上角，信函在武文線下左邊 . 份號下方（首頁左上