【正文】 印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如“2008年10月28日印發(fā)”。公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?國(guó)務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。上行文不限定閱讀范圍。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。其五，發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署：發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者，通常標(biāo)注在“落款”處。其四，附件及附件說明：附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不要“多頭主送”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。其位臵在密級(jí)的下方。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。其二，發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)”，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由“機(jī)關(guān)代字”、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。附件：附件：xx年x月x日公文附件格式范文三：公文的格式《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：文頭部分：公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。公文附件格式范文一：附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。（五）序號(hào)準(zhǔn)確，碼放整齊。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。（五）雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過2毫米。2毫米。（五）頁(yè)碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過177。（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長(zhǎng)寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁(yè)碼置于表格左側(cè)，單頁(yè)碼置于表格左下角，雙頁(yè)碼置于表格左上角；單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個(gè)字，使用小4號(hào)仿宋體字。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個(gè)字，使用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號(hào)之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。2．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)在前，2個(gè)印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個(gè)印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。數(shù)字、年份不能回行。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識(shí)緊急程度，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。1毫米，下白邊為35毫米177。第四條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。2．主題詞的標(biāo)引依據(jù)3．主題詞的標(biāo)引程序和方法公文語(yǔ)言與修辭（1）、公文語(yǔ)言的特點(diǎn)（2）、公文語(yǔ)言的表述方式（3）、公文的修辭格（4）公文特殊詞語(yǔ)的應(yīng)用第四篇：行政機(jī)關(guān)公文格式北京市國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計(jì)算機(jī)中輸入、儲(chǔ)存和檢索。主題詞標(biāo)引1．主題詞的基本特征 ： ①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對(duì)獨(dú)立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。公文的導(dǎo)語(yǔ)中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個(gè)公文的目的，公文所針對(duì)的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容?？傊?，公文寫作離不了材料，離開材料的公文，就喪失了實(shí)際意義上的公文資格。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時(shí)問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實(shí)現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。主要是：（1）命令（令）；（2）決定 ：（3）公告 ：（4）通告；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）議案：（8）報(bào)告；（9）請(qǐng)示；（10）批復(fù)；（11）意見；（12）函；（13）會(huì)議紀(jì)要。（四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期：印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻印）日期平列于一行，左右各空1個(gè)字，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（七）附注：公文如有附注，居成文日