【文章內(nèi)容簡介】 譽稱號的決定.(三)公告 (多為省,部級以上機關).發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過通訊社,電臺,:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會公告～年第5號(四)通告 ,各種機關單位都可以發(fā)布通告,內(nèi)容有時具有專門性(如銀行,交通方面的),可張貼,也可以報刊,因報紙有日期.(五)通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,知照文告,針對的對象有特定范圍,一般是限于有關單位有關人員,多是內(nèi)部印發(fā)張貼,有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺,: ,標題寫明什么單位召開什么會議的通知,文書,用得最多,標題可以只寫通知二字,:,如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的,可以用通知發(fā)布.(六)通報 適用于表彰先進,批評錯誤,并非都是以上對下,不能有所部署,: ,正文應包括事實,意義,表彰決定,希望與要求等內(nèi)容。表揚先進典型,介紹先進經(jīng)驗的,正文應包括事跡,經(jīng)驗,:,正文要包括經(jīng)過情況,原因和決定(包括防止辦法)。批評壞典型的通報,要有清楚的情況介紹,:,可以有分析,:中共廣東省委,廣東省人民政府關于全省林業(yè)大檢查的情況通報.(七)議案 (發(fā)文機關,事由,文種都不能省略),原由,事項,結(jié)語(用提請審議字樣結(jié)尾).如:xx關于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》的議案.(八)報告 適用于向上級機關匯報工作,反映情況,工作報告,原由,事項,結(jié)語(用特此報告,專此報告字樣結(jié)尾).如:關于農(nóng)村中小學教育收費專項檢查情況的報告.(九)請示 適用于向上級機關請求指示,:一文一事,單頭請示,不越級請示,不得抄送下級機關,原由,事項,要求(結(jié)尾).,如需要多少錢,請批復,以上請示,.(十)批復 : 的批復或者關于:xx關于同意廣東省設立茂名市茂港區(qū)的批復(國函〔2001〕11號)《關于茂名市設置茂港區(qū)的請示》(粵府〔2000〕38號)收悉,你局《關于上報信宜市第三中學擴建項目可行性研究報告的請示》(信計字〔～〕132號):,如:同意,中肯,送同志閱處等,其寫法除了開頭不必寫是關于何文的批示外,基本與批復相同.(十一)意見 ,應按請示性公文的程序和要求辦理,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致意見時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行。無明確要求的,: +事由+:.(十二)函 適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,問答函,審批函,(在信函式格式中提到)與書信大體相同,因為是鄭重的公務,所以要有一定的格式,用語要得體,要講禮貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,: ,單編發(fā)函號,.(注意:文號有函字的不一定都是函,如xx的批復用國函字樣):機關+事由+復函對象+文種,事由+,說明是什么事或針對,商洽什么,告知什么,請求什么,如請大力協(xié)助為盼,望準予是荷,望能同意,請即函復,盼復,說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復函,表明態(tài)度,結(jié)尾一般用特此函復作結(jié)束語.(十三)會議紀要 適用于記載,形成文章,作為會議的一種文件,屬于議決性公文,可以用決議,辦公會議的紀要 ,有相對固定的出席者,如市長辦公會,往往辦成長期的,期,紅色反線上左標編者辦公室編,地點,主持人,出席人,列席人,大型會議的紀要 這種會議紀要大體規(guī)格是由標題,正文,:一種是簡括標明議決的問題,讓人一目了然,如《～工作座談會紀要》,《廣東,福建兩省座談會紀要》,除公開發(fā)布外,作為文件發(fā)布或上送下達,要按公文要求注明主送,抄送, 漢字無規(guī)定,多用阿拉伯數(shù)字成文日期右上角,(首頁左上角)密級位置文件:特急,急件,電報:特提,特急,加急,平急,:特急,加急,電報:特急,加急,平急緊急程度13種:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要14種:決議,決定,指示,意見,通知,通報,公報,報告,請示,批復,條例,規(guī)定,函,會議紀要種類A4型16開型或A4型用紙規(guī)格 國家行政機關公文處理辦法中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例處理依據(jù)國家行政機關公文 黨的機關公文 對國家行政機關的主要公文種類中沒有條例,規(guī)定,大家可能會有疑問:剛才講到命令(令)的格式時,溫家寶簽署的xx令第375號公布《工傷保險條例》,黃華華簽署的廣東省人民政府令第81號發(fā)布《廣東省計算機信息系統(tǒng)安全保護管理規(guī)定》,這些不是行政機關的條例,規(guī)定嗎 其實,這些都是作為命令(令),公文寫作的基本要求 公文是一種特殊的文章,除了必須遵從諸如文通,字順,觀點與材料統(tǒng)一,層次分明,結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外,公文寫作還應遵循以下一些基本要求:(一)合法(二)求實(三)合體(四)簡明(五)嚴謹(六)準確(七)規(guī)范(八)完整(九)清晰 五,行文規(guī)則(一)遵守行文規(guī)則的客觀必要性 加強對文件傳遞過程的控制,使文件的行文方向正確,傳遞速度合理,保證文件能夠準確,可靠,快捷,有效地到達目的地。使機關之間相互行文有法可依,有規(guī)可循,從而維護正常的行文秩序,防止行文紊亂。精簡公文,簡化手續(xù),提高機關工作效率.(二)行文規(guī)則的主要內(nèi)容 :(1)領導與被領導關系:(2)指導與被指導關系:(3)平行關系:(4)不相隸屬關系:機關之間的工作關系決定了公文傳遞的方向: 處于領導,指導地位的上級機關可以向被領導或被指導的下級機關主送下行文。被領導,被指導的下級機關應向上級領導,指導機關主送上行文。,一般不得越級行文 下列情況不得抄送:(1)請示在上報同時不得向下級機關抄送。(2)接受抄送的機關不得再向其他機關抄送。(3) ,作者應是同級機關 ,簡化行文手續(xù)(三)行政機關公文行文規(guī)則 ,。除以函的形式商洽工作,詢問和答復問題,審批事項外,(室),同級政府各部門,上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文。政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文。,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,。一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,不得以機關名義向上級機關負責人報送請示,公文寫作的語言運用(一)公文語言的特點 語言是公文的基本要素,特殊的應用領域和應用目的使公文的語言具有一定的特點:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.(二)公文詞語的選擇 ,,以有的放矢,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.(三)公文語句的組織 (1)含義明確,清晰,完整,便于準確理解,無歧義.(2)句子充分搭配得當.(3)句子成分完整.(4)語序安排妥當.(5)合乎事理,合乎邏輯規(guī)律.(6)句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范, 在公文中準確地安排語序,要注意四點:(1)尊重語序的習慣性(2)事理的邏輯性(3)語序的強制性(4)(1).(2).(3).(4),省略的一般是主語.第四篇：機關公文寫作基礎處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點公務文書,又叫公務文件,簡稱公文,是法定機關與社會組織在公務活動中為行使職權(quán),實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報,下同),是傳達和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復問題,指導,布置和商洽工作,報告情況,可以把我國現(xiàn)行的公務文書分為兩大類:(1)法定公文(2),司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點:(二)公文的作用(功能)(最主要的作用),公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一),但它又不同于一般的應用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機關標識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標題,主送機關,正文,附件說明,成文日期,印章,