【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 譽(yù)稱(chēng)號(hào)的決定.(三)公告 (多為省,部級(jí)以上機(jī)關(guān)).發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過(guò)通訊社,電臺(tái),:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)公告～年第5號(hào)(四)通告 ,各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布通告,內(nèi)容有時(shí)具有專(zhuān)門(mén)性(如銀行,交通方面的),可張貼,也可以報(bào)刊,因報(bào)紙有日期.(五)通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),知照文告,針對(duì)的對(duì)象有特定范圍,一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員,多是內(nèi)部印發(fā)張貼,有的也可以公開(kāi)張貼或公開(kāi)發(fā)表于電臺(tái),: ,標(biāo)題寫(xiě)明什么單位召開(kāi)什么會(huì)議的通知,文書(shū),用得最多,標(biāo)題可以只寫(xiě)通知二字,:,如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的,可以用通知發(fā)布.(六)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,并非都是以上對(duì)下,不能有所部署,: ,正文應(yīng)包括事實(shí),意義,表彰決定,希望與要求等內(nèi)容。表?yè)P(yáng)先進(jìn)典型,介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的,正文應(yīng)包括事跡,經(jīng)驗(yàn),:,正文要包括經(jīng)過(guò)情況,原因和決定(包括防止辦法)。批評(píng)壞典型的通報(bào),要有清楚的情況介紹,:,可以有分析,:中共廣東省委,廣東省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報(bào).(七)議案 (發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種都不能省略),原由,事項(xiàng),結(jié)語(yǔ)(用提請(qǐng)審議字樣結(jié)尾).如:xx關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)》的議案.(八)報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,工作報(bào)告,原由,事項(xiàng),結(jié)語(yǔ)(用特此報(bào)告,專(zhuān)此報(bào)告字樣結(jié)尾).如:關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查情況的報(bào)告.(九)請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,:一文一事,單頭請(qǐng)示,不越級(jí)請(qǐng)示,不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān),原由,事項(xiàng),要求(結(jié)尾).,如需要多少錢(qián),請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,.(十)批復(fù) : 的批復(fù)或者關(guān)于:xx關(guān)于同意廣東省設(shè)立茂名市茂港區(qū)的批復(fù)(國(guó)函〔2001〕11號(hào))《關(guān)于茂名市設(shè)置茂港區(qū)的請(qǐng)示》(粵府〔2000〕38號(hào))收悉,你局《關(guān)于上報(bào)信宜市第三中學(xué)擴(kuò)建項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示》(信計(jì)字〔～〕132號(hào)):,如:同意,中肯,送同志閱處等,其寫(xiě)法除了開(kāi)頭不必寫(xiě)是關(guān)于何文的批示外,基本與批復(fù)相同.(十一)意見(jiàn) ,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文。如有分歧,主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致意見(jiàn)時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。無(wú)明確要求的,: +事由+:.(十二)函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,問(wèn)答函,審批函,(在信函式格式中提到)與書(shū)信大體相同,因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù),所以要有一定的格式,用語(yǔ)要得體,要講禮貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,: ,單編發(fā)函號(hào),.(注意:文號(hào)有函字的不一定都是函,如xx的批復(fù)用國(guó)函字樣):機(jī)關(guān)+事由+復(fù)函對(duì)象+文種,事由+,說(shuō)明是什么事或針對(duì),商洽什么,告知什么,請(qǐng)求什么,如請(qǐng)大力協(xié)助為盼,望準(zhǔn)予是荷,望能同意,請(qǐng)即函復(fù),盼復(fù),說(shuō)明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函,表明態(tài)度,結(jié)尾一般用特此函復(fù)作結(jié)束語(yǔ).(十三)會(huì)議紀(jì)要 適用于記載,形成文章,作為會(huì)議的一種文件,屬于議決性公文,可以用決議,辦公會(huì)議的紀(jì)要 ,有相對(duì)固定的出席者,如市長(zhǎng)辦公會(huì),往往辦成長(zhǎng)期的,期,紅色反線(xiàn)上左標(biāo)編者辦公室編,地點(diǎn),主持人,出席人,列席人,大型會(huì)議的紀(jì)要 這種會(huì)議紀(jì)要大體規(guī)格是由標(biāo)題,正文,:一種是簡(jiǎn)括標(biāo)明議決的問(wèn)題,讓人一目了然,如《～工作座談會(huì)紀(jì)要》,《廣東,福建兩省座談會(huì)紀(jì)要》,除公開(kāi)發(fā)布外,作為文件發(fā)布或上送下達(dá),要按公文要求注明主送,抄送, 漢字無(wú)規(guī)定,多用阿拉伯?dāng)?shù)字成文日期右上角,(首頁(yè)左上角)密級(jí)位置文件:特急,急件,電報(bào):特提,特急,加急,平急,:特急,加急,電報(bào):特急,加急,平急緊急程度13種:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見(jiàn),函,會(huì)議紀(jì)要14種:決議,決定,指示,意見(jiàn),通知,通報(bào),公報(bào),報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),條例,規(guī)定,函,會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)A4型16開(kāi)型或A4型用紙規(guī)格 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例處理依據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 黨的機(jī)關(guān)公文 對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的主要公文種類(lèi)中沒(méi)有條例,規(guī)定,大家可能會(huì)有疑問(wèn):剛才講到命令(令)的格式時(shí),溫家寶簽署的xx令第375號(hào)公布《工傷保險(xiǎn)條例》,黃華華簽署的廣東省人民政府令第81號(hào)發(fā)布《廣東省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)管理規(guī)定》,這些不是行政機(jī)關(guān)的條例,規(guī)定嗎 其實(shí),這些都是作為命令(令),公文寫(xiě)作的基本要求 公文是一種特殊的文章,除了必須遵從諸如文通,字順,觀(guān)點(diǎn)與材料統(tǒng)一,層次分明,結(jié)構(gòu)合理等文章寫(xiě)作通則之外,公文寫(xiě)作還應(yīng)遵循以下一些基本要求:(一)合法(二)求實(shí)(三)合體(四)簡(jiǎn)明(五)嚴(yán)謹(jǐn)(六)準(zhǔn)確(七)規(guī)范(八)完整(九)清晰 五,行文規(guī)則(一)遵守行文規(guī)則的客觀(guān)必要性 加強(qiáng)對(duì)文件傳遞過(guò)程的控制,使文件的行文方向正確,傳遞速度合理,保證文件能夠準(zhǔn)確,可靠,快捷,有效地到達(dá)目的地。使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依,有規(guī)可循,從而維護(hù)正常的行文秩序,防止行文紊亂。精簡(jiǎn)公文,簡(jiǎn)化手續(xù),提高機(jī)關(guān)工作效率.(二)行文規(guī)則的主要內(nèi)容 :(1)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:(2)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系:(3)平行關(guān)系:(4)不相隸屬關(guān)系:機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向: 處于領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)主送下行文。被領(lǐng)導(dǎo),被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文。,一般不得越級(jí)行文 下列情況不得抄送:(1)請(qǐng)示在上報(bào)同時(shí)不得向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送。(2)接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送。(3) ,作者應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān) ,簡(jiǎn)化行文手續(xù)(三)行政機(jī)關(guān)公文行文規(guī)則 ,。除以函的形式商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,審批事項(xiàng)外,(室),同級(jí)政府各部門(mén),上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。,經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文,對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文。如有分歧,主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),。一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示,公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用(一)公文語(yǔ)言的特點(diǎn) 語(yǔ)言是公文的基本要素,特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有一定的特點(diǎn):莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.(二)公文詞語(yǔ)的選擇 ,,以有的放矢,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.(三)公文語(yǔ)句的組織 (1)含義明確,清晰,完整,便于準(zhǔn)確理解,無(wú)歧義.(2)句子充分搭配得當(dāng).(3)句子成分完整.(4)語(yǔ)序安排妥當(dāng).(5)合乎事理,合乎邏輯規(guī)律.(6)句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范, 在公文中準(zhǔn)確地安排語(yǔ)序,要注意四點(diǎn):(1)尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性(2)事理的邏輯性(3)語(yǔ)序的強(qiáng)制性(4)(1).(2).(3).(4),省略的一般是主語(yǔ).第四篇：機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書(shū),又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱(chēng)公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書(shū)面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn),方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,可以把我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)文書(shū)分為兩大類(lèi):(1)法定公文(2),司法文書(shū),科技文書(shū),軍事文書(shū)等等公文的主要特點(diǎn):(二)公文的作用(功能)(最主要的作用),公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一),但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:(即白話(huà)文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說(shuō)明,成文日期,印章,