【正文】 排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級(jí),傳達(dá)到全體黨員).請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記 主題詞:,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm,端正,居中下壓成文時(shí)間, 有兩種情況: 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字。,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào)).成文時(shí)間:,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,:用漢字將年,月,日標(biāo)全。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),(會(huì)簽人),主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行 ,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.(2)主體 公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字(常見的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。字面不花,不白,無斷劃.(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,允許誤差177。年份應(yīng)標(biāo)全第三篇：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn) 公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況, 按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類: (1)法定公文(2)事務(wù)文書 財(cái)～書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn): (二)公文的作用(功能)(最主要的作用) 二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體 ,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性: (即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/%～90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸: 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)A4型公文用紙頁邊及版心尺寸(1)排版規(guī)格:文字符號(hào)從上至下,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。聯(lián)合下發(fā)的公文,單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,。,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”:用直角中括號(hào)“茂[XX]10號(hào)”,用小括號(hào)“茂(XX)10號(hào)”:上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名居右空1字。(信函為30mm,命令為20mm).對(duì)于上報(bào)的公文,但最大不能等于或大于22mm,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。頁碼套正,均勻。第一篇：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:(1)法定公文(2)事務(wù)文書財(cái)經(jīng)文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn):(二)公文的作用(功能)(最主要的作用)二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/%～90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。字面不花,不白,無斷劃.(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,允許誤差177。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),(會(huì)簽人),主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行 ,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.(2)主體公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字(常見的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布。,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào)).成文時(shí)間:,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,:用漢字將年,月,日標(biāo)全。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm,端正,居中下壓成文時(shí)間, 有兩種情況:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字。印章之間互不相交或相切,特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級(jí),傳達(dá)到全體黨員).“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記主題詞:.“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間:位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置。頁碼套正,均勻。(信函為30mm,命令為20mm).對(duì)于上報(bào)的公文,但最大不能等于或大于22mm,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177?！?組成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首 公文份數(shù)序號(hào)::標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式 上報(bào)公文首頁版式 緊急程度:緊急文件有特急,急件,緊急電報(bào)有特提,特急,加急,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1行。年份,序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?；匦袝r(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格。零寫為○。主辦機(jī)關(guān)印章在前。:抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,在主題詞下一行。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應(yīng)置于公文最的一頁,:格式?jīng)]有明文規(guī)定,根據(jù)約定俗成,一般是在最后一條反線下一行,用3號(hào)仿宋體字,置于小括號(hào)內(nèi), 用4