【正文】 公文處理就是對公文的創(chuàng)造、處置和管理，即在公文從形式，運轉(zhuǎn)辦理傳遞、貯存到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的完整生命周期中，通過特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。公文要有一個好的表述習慣，這是說服受眾、引領工作、發(fā)揮效用的重要條件。起草公文還有一個材料組織的問題。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果，主標題給人留下什么印象，分標題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預期。應用文的辭章講究一個“煉”字，用字要精確、選詞要恰當，造句要精當，寫篇要扼要，即要規(guī)范正統(tǒng)，又要講究修辭，讓文章活起來。辭章就是文章的語言。要突出“最”，要最近、最能代表、最能表述，最管用,最忌空洞說教。主題是要表達的中心思想，按照立意，結(jié)合自己占有的材料，結(jié)合寫作的背景和需要確定。這五個環(huán)節(jié)就是：立意、主題、選材、布局、辭章。一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān).“報告”,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”,“意見”和“報告”.,公文寫作的語言運用(一)公文語言的特點語言是公文的基本要素,特殊的應用領域和應用目的使公文的語言具有一定的特點:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.(二),以“有的放矢”,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.(三)(1)含義明確,清晰,完整,便于準確理解,無歧義.(2)句子充分搭配得當.(3)句子成分完整.(4)語序安排妥當.(5)合乎事理,合乎邏輯規(guī)律.(6)句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范,要注意四點:(1)尊重語序的習慣性(2)事理的邏輯性(3)語序的強制性(4)(1).(2).(3).(4),省略的一般是主語.機關(guān)公文寫作基礎處理規(guī)則責任編輯：飛雪 閱讀：人次第五篇：機關(guān)公文寫作與處理心得機關(guān)公文寫作與處理心得梅州市 余雄輝所謂公文就是辦理公務文書，是公務文書的簡稱，它是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時，按規(guī)定格式制作的書面材料，是依法管理和進行公務活動的重要工具。政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。,:(1)請示在上報同時不得向下級機關(guān)抄送。無明確要求的,:“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”:.(十二)函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項.“函”作為主要文種之一,問答函,審批函,(在信函式格式中提到)與書信大體相同,因為是鄭重的公務,所以要有一定的格式,用語要得體,要講禮貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,:“名頭”的發(fā)函紙,單編發(fā)函號,“發(fā)文字號”中加“函”.(注意:文號有函字的不一定都是“函”,如國務院的批復用“國函”字樣):機關(guān)+事由+復函對象+文種,事由+.“發(fā)函”大體是開頭提出問題,說明是什么事或針對,商洽什么,告知什么,請求什么,如“請大力協(xié)助為盼”,“望準予是荷”,“望能同意”,“請即函復”,“盼復”,“望早日函告”等.“復函”與“批復”類似,說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復函,表明態(tài)度,結(jié)尾一般用“特此函復”作結(jié)束語.(十三)會議紀要適用于記載,形成文章,作為會議的一種文件,屬于議決性公文,可以用決議,有相對固定的出席者,如市長辦公會,往往辦成長期的,“會議紀要”,“第期”,紅色反線上左標編者“辦公室編”,地點,主持人,出席人,列席人,大型會議的紀要這種會議紀要大體規(guī)格是由標題,正文,:一種是簡括標明議決的問題,讓人一目了然,如《西藏工作座談會紀要》,《廣東,福建兩省座談會紀要》,除公開發(fā)布外,作為文件發(fā)布或上送下達,要按公文要求注明主送,抄送,多用阿拉伯數(shù)字成文日期右上角,(首頁左上角)密級位置文件:特急,急件,電報:特提,特急,加急,平急,:特急,加急,電報:特急,加急,平急緊急程度13種:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要14種:決議,決定,指示,意見,通知,通報,公報,報告,請示,批復,條例,規(guī)定,函,會議紀要種類A4型16開型或A4型用紙規(guī)格國家行政機關(guān)公文處理辦法中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例處理依據(jù)國家行政機關(guān)公文黨的機關(guān)公文對國家行政機關(guān)的主要公文種類中沒有“條例”,“規(guī)定”,大家可能會有疑問:剛才講到命令(令)的格式時,溫家寶簽署的國務院令第375號公布《工傷保險條例》,黃華華簽署的廣東省人民政府令第81號發(fā)布《廣東省計算機信息系統(tǒng)安全保護管理規(guī)定》,這些不是行政機關(guān)的條例,規(guī)定嗎其實,這些都是作為命令(令),公文寫作的基本要求公文是一種特殊的文章,除了必須遵從諸如文通,字順,觀點與材料統(tǒng)一,層次分明,結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外,公文寫作還應遵循以下一些基本要求:(一)合“法”(二)求實(三)合體(四)簡明(五)嚴謹(六)準確(七)規(guī)范(八)完整(九)清晰五,行文規(guī)則(一)遵守行文規(guī)則的客觀必要性加強對文件傳遞過程的控制,使文件的行文方向正確,傳遞速度合理,保證文件能夠準確,可靠,快捷,有效地到達目的地。:公布令,任免令,授勛令,嘉獎令,指揮令,否決令,通緝令,特赦令,戒嚴令,動員令,通令,(令)一般由標題(包括發(fā)文機關(guān),事由,文種),發(fā)文字號,正文,簽發(fā)人,日期等幾個主要部分.(二)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,:法則性決定,重大事項決定,機構(gòu),人事決定,(包括發(fā)文機關(guān),事由,文種),受文單位,正文,發(fā)文機關(guān),:國務院關(guān)于授予巴金“人民作家”榮譽稱號的決定.(三)(多為省,部級以上機關(guān)).發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過通訊社,電臺,:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會公告2004年第5號(四),各種機關(guān)單位都可以發(fā)布通告,內(nèi)容有時具有專門性(如銀行,交通方面的),可張貼,也可以報刊,因報紙有日期.(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,知照文告,針對的對象有特定范圍,一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員,所以叫它“限知性”,多是內(nèi)部印發(fā)張貼,有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺,:,標題寫明什么單位召開什么會議的通知,用得最多,標題可以只寫“通知”二字,:,如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的,可以用“通知”發(fā)布.(六)通報適用于表彰先進,批評錯誤,并非都是以上對下,不能有所部署,:,正文應包括事實,意義,表彰決定,希望與要求等內(nèi)容。令號下空2行標識正文。左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號。兩個印章均壓成文時間,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱),每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。:公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。,應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,:主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,年份不能回行(一個阿拉伯數(shù)字,年份不能分成兩行).附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,(如“附件:1.”)。～,主體,版記三部分.(1)眉首公文份數(shù)序號::標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報公文首頁版式發(fā)文機關(guān)標識:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177。政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。(2)接受抄送的機關(guān)不得再向其他機關(guān)抄送。使機關(guān)之間相互行文有法可依,有規(guī)可循,從而維護正常的行文秩序,防止行文紊亂。表揚先進典型,介紹先進經(jīng)驗的,正文應包括事跡,經(jīng)驗,:,正文要包括經(jīng)過情況,原因和決定(包括防止辦法)。正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務。, 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間:位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置。印章之間互不相交或相切, 特殊情況說明:當公文