【正文】 ,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報(bào)公文首頁版式緊急程度:緊急文件有“特急”,“急件”,緊急電報(bào)有“特提”,“特急”,“加急”,“平急”.標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。(信函為30mm,命令為20mm).對于上報(bào)的公文,但最大不能等于或大于22mm,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號仿宋體字,居中排布。年份,序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全第三篇：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn) 公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況, 按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類: (1)法定公文(2)事務(wù)文書 財(cái)～書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn): (二)公文的作用(功能)(最主要的作用) 二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體 ,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性: (即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/%～90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸: 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177。1mm 版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼) (1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,一般每面排22行,每行排28個字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。頁碼套正,均勻。字面不花,不白,無斷劃.(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,允許誤差177。～ 組成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首 公文份數(shù)序號::標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式 上報(bào)公文首頁版式 緊急程度:緊急文件有特急,急件,緊急電報(bào)有特提,特急,加急,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成。(信函為30mm,命令為20mm).對于上報(bào)的公文,但最大不能等于或大于22mm,文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號仿宋體字,居中排布。年份,序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱(1995不能簡寫成95,～不能寫成04),用六角中括號〔 〕括入。序號不編虛位(即1不編為001),:用直角中括號茂[～]10號,用小括號茂(～):上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名居右空1字。簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,(會簽人),主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行 ,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.(2)主體 公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字(常見的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布?；匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱,:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格。,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,年份不能回行(一個阿拉伯?dāng)?shù)字,年份不能分成兩行).附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識附件,(如附件:1.)。,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識附件,有序號時標(biāo)識序號。,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號).成文時間:,協(xié)辦單位依次會簽,:用漢字將年,月,日標(biāo)全。零寫為○。:公文除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。聯(lián)合下發(fā)的公文, 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm,端正,居中下壓成文時間, 有兩種情況: 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字。主辦機(jī)關(guān)印章在前。兩個印章均壓成文時間,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱),每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。印章之間互不相交或相切, 特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,:公文如有附注,用3號仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級,傳達(dá)到全體黨員).請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記 主題詞:,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字。:抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,在主題詞下一行。左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識抄送,后標(biāo)全角冒號?；匦袝r與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。, 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間:位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應(yīng)置于公文最的一頁,:格式?jīng)]有明文規(guī)定,根據(jù)約定俗成,一般是在最后一條反線下一行,用3號仿宋體字,置于小括號內(nèi), 用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,如1,2, 公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,(大表),且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三,封四(可放分送,不放頁碼)就為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四) 信函式格式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),.(首頁不顯示頁碼).發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色.(,可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標(biāo)識).信函式格式與便箋頭比較 命令格式:命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加命令或令組成,用紅色小標(biāo)宋體字,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號。令號下空2行標(biāo)識正文。正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。(令)格式 會議紀(jì)要格式:會議紀(jì)要標(biāo)識由,.(四)公文的稿本 ,二稿,三稿等,按用途分為修改稿,修正稿,討論稿,征求意見稿,送審稿,原稿,副本,存本,暫行本(也叫試行本),常用公文文種及其選用 公文文種即公文的名稱,用以表明公文的性質(zhì),:(一)命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。:公布令,任免令,授勛令,嘉獎令,指揮令,否決令,通緝令,特赦令,～令,動員令,通令,(令)一般由標(biāo)題(包括發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種),發(fā)文字號,正文,簽發(fā)人,日期等幾個主要部分.(二)決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,:法則性決定,重大事項(xiàng)決定,機(jī)構(gòu),人事決定,(包括發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種),受文單位,正文,發(fā)文機(jī)關(guān),:xx關(guān)于授予巴金人民作家榮