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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則(留存版)

2024-11-15 22:23上一頁面

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【正文】 記三部分.(1)眉首公文份數(shù)序號::標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報(bào)公文首頁版式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依,有規(guī)可循,從而維護(hù)正常的行文秩序,防止行文紊亂。印章之間互不相交或相切, 特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,:公文如有附注,用3號仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級,傳達(dá)到全體黨員).請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記 主題詞:,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號仿宋體字,居中排布。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)A4型公文用紙頁邊及版心尺寸(1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號。第一篇:機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:(1)法定公文(2)事務(wù)文書財(cái)經(jīng)文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn):(二)公文的作用(功能)(最主要的作用)二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,~(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號).成文時(shí)間:,協(xié)辦單位依次會簽,:用漢字將年,月,日標(biāo)全。頁碼套正,均勻。年份,序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。:抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,在主題詞下一行。精簡公文,簡化手續(xù),提高機(jī)關(guān)工作效率.(二)行文規(guī)則的主要內(nèi)容 :(1)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:(2)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系:(3)平行關(guān)系:(4)不相隸屬關(guān)系:機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向: 處于領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)地位的上級機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)主送下行文。(信函為30mm,命令為20mm).對于上報(bào)的公文,但最大不能等于或大于22mm,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布?;匦袝r(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。(2)接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送。主題要旗幟鮮明,要高度集中,要正確新穎,要切中實(shí)際。(二)要有深厚的思維修煉意識。通過學(xué)習(xí)使我明白,公文處理是公務(wù)活動的組成部分之一,是每個(gè)公務(wù)員必須掌握的一門知識和能力。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。選材要精當(dāng),要能表現(xiàn)主題。除以函的形式商洽工作,詢問和答復(fù)問題,審批事項(xiàng)外,(室),同級政府各部門,上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應(yīng)置于公文最的一頁,:格式?jīng)]有明文規(guī)定,根據(jù)約定俗成,一般是在最后一條反線下一行,用3號仿宋體字,置于小括號內(nèi),對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,(大表),且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí),封三,封四(可放分送,不放頁碼)就為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四):命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號?;匦袝r(shí),要做到詞意完整,排列對稱,:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格。,一般不得越級行文 下列情況不得抄送:(1)請示在上報(bào)同時(shí)不得向下級機(jī)關(guān)抄送?;匦袝r(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。序號不編虛位(即1不編為001),:用直角中括號茂[~]10號,用小括號茂(~):上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名居右空1字?!M成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首公文份數(shù)序號::標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報(bào)公文首頁版式緊急程度:緊急文件有“特急”,“急件”,緊急電報(bào)有“特提”,“特急”,“加急”,“平急”.標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。:公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)a4型公文用紙頁邊及版心尺寸(1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷?;匦袝r(shí),要做到詞意完整,排列對稱,:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應(yīng)置于公文最的一頁,:格式?jīng)]第二篇:機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則(精選)文章標(biāo)題:機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:(1)法定公文(2)事務(wù)文書財(cái)經(jīng)文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn):(二)公文的作用(功能)(最主要的作用)二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/~90,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85,~(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成。兩個(gè)印
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