【正文】 歸納起來說，公文寫作者需要養(yǎng)成三種基本表述習慣：一是深刻地表述；二是精確地表述；三是嚴謹地表述。我體會，作為公文寫作者要著力提高思維能力。公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。材料是珍珠，布局是線條，只有線條串的恰到好處，才能做成好看的項鏈。這些是文章立意的動機。,經政府同意也可以由部門行文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文。精簡公文,簡化手續(xù),提高機關工作效率.【】(二):(1)領導與被領導關系:(2)指導與被指導關系:(3)平行關系:(4)不相隸屬關系:機關之間的工作關系決定了公文傳遞的方向:處于領導,指導地位的上級機關可以向被領導或被指導的下級機關主送下行文。(令)格式會議紀要格式:會議紀要標識由“會議紀要”,.(四),二稿,三稿等,按用途分為修改稿,修正稿,討論稿,征求意見稿,送審稿,原稿,副本,存本,暫行本(也叫試行本),常用公文文種及其選用公文文種即公文的名稱,用以表明公文的性質,:(一)命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。印章之間互不相交或相切,:當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距,字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”:公文如有附注,用3號仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團級,傳達到全體黨員).“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話.(3)版記主題詞:.“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號詞目用3號小標宋體字。,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件(或帶序號).成文時間:,協辦單位依次會簽,:用漢字將年,月,日標全。頁碼套正,均勻。除以函的形式商洽工作,詢問和答復問題,審批事項外,(室),同級政府各部門,上級政府部門與下一級政府可以聯合行文。如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協調,仍不能取得一致意見時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行。發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),.(首頁不顯示頁碼).發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色.(,可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標識).信函式格式與便箋頭比較 命令格式:命令標識由發(fā)文機關名稱加命令或令組成,用紅色小標宋體字,下邊緣空2行居中標識令號。兩個印章均壓成文時間,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱),每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,年份不能回行(一個阿拉伯數字,年份不能分成兩行).附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識附件,(如附件:1.)。如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,:由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成。如聯合行文機關過多,:由發(fā)文機關代字,用3號仿宋體字,居中排布。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應置于公文最的一頁,:格式沒第二篇：機關公文寫作基礎處理規(guī)則（精選）文章標題：機關公文寫作基礎處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點公務文書,又叫公務文件,簡稱公文,是法定機關與社會組織在公務活動中為行使職權,實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報,下同),是傳達和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復問題,指導,布置和商洽工作,報告情況,按公務文書的自身性質及使用范圍,可以把我國現行的公務文書分為兩大類:(1)法定公文(2)事務文書財經文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點:(二)公文的作用(功能)(最主要的作用)二,公文的文體,結構,格式與稿本(一)公文的文體,但它又不同于一般的應用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達方式.(二)公文的結構公文的結構是指公文的組織結構,緊急程度,發(fā)文機關標識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標題,主送機關,正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機關,印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點內容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/～90,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。主辦機關印章在前。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,:標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格?！M成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首公文份數序號::標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報公文首頁版式緊急程度:緊急文件有“特急”,“急件”,緊急電報有“特提”,“特急”,“加急”,“平急”.標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)a4型公文用紙頁邊及版心尺寸(1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,一般每面排22行,每行排28個字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。年份應標全稱(1995不能簡寫成95,XX不能寫成04),用六角中括號“〔 〕”括入。:公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號?！M成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首公文份數序號::標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報公文首頁版式緊急程度:緊急文件有“特急”,“急件”,緊急電報有“特提”,“特急”,“加急”,“平急”.標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。頁碼套正,均勻。序號不編虛位(即1不編為001),:用直角中括號茂[～]10號,用小括號茂(～):上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名居右空1字。聯合下發(fā)的公文, 單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,。回行時與冒號后的抄送機關對齊。:公布令,任免令,授勛令,嘉獎令,指揮令,否決令,通緝令,特赦令,～令,動員令,通令,(令)一般由標題(包括發(fā)文機關,事由,文種),發(fā)文字號,正文,簽發(fā)人,日期等幾個主要部分.(二)決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,:法則性決定,重大事項決定,機構,人事決定,(包括發(fā)文機關,事由,文種),受文單位,正文,發(fā)文機關,:xx關于授予巴金人民作家榮譽稱號的決定.(三)公告 (多為省,部級以上機關).發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過通訊社,電臺,:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會公告～年第5號(四)通告 ,各種機關單位都可以發(fā)布通告,內容有時具有專門性(如銀行,交通方面的),可張貼,也可以報刊,因報紙有日期.(五)通知 適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,知照文告,針對的對象有特定范圍,一般是限于有關單位有關人員,多是內部印發(fā)張貼,有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺,: ,標題寫明什么單位召開什么會議的通知,文書,用得最多,標題可以只寫通知二字,:,如認為其內容不宜用命令或指示發(fā)布的,可以用通知發(fā)布.(六)通報 適用于表彰先進,批評錯誤,并非都