【正文】 Document format is generally included “issue department”, “issue number”, “issuer”, “title”, “text”, “seal”, “issue time” 公文請示 Document Approval 公司各部門對外下發(fā)通知、函件等公文，須經(jīng)過以下程序：（1）由行政辦公室上報公司CEO或執(zhí)行董事批準后；（2）由行政辦公室統(tǒng)一以公司的名義對外發(fā)文。第四十一條 傳送密件，送件人必須用檔案袋將文件密封后，送達收件人簽收。第三十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第三十三條 翻印。公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。為使發(fā)文有備可查，公文的發(fā)送必須登記備查，所有以公司名義下發(fā)的正式公文均由各相關(guān)職能中心進行備案，以下屬分公司部門名義下發(fā)的正式公文均由分公司總經(jīng)辦進行備案。以公司名義行文，由公司總裁辦和各職能中心分別負責(zé)打??；以各職能中心名義行文，由各職能中心負責(zé)打??；以各下屬分公司名義行文，由該分公司總經(jīng)辦負責(zé)打印。聯(lián)合行文的公司部門應(yīng)予會簽，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二節(jié) 發(fā)文處理第十七條 發(fā)文處理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序?？偛棉k對需要辦理公文的承辦情況要隨時進行督促檢查。公司領(lǐng)導(dǎo)在批閱文件時，應(yīng)簽署明確意見，并寫上姓名和審批時間。（一）總裁辦收文：首先由總裁辦主任閱簽，根據(jù)來文的內(nèi)容和公司領(lǐng)導(dǎo)分工等情況，分發(fā)給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或部門。（二）各職能中心內(nèi)部之間的工作往來一般不行文。（三）不相隸屬機關(guān)的行文規(guī)則：行文雙方的關(guān)系基本上是對等的；雙方公文效力的登記應(yīng)是對等的。（十一）印發(fā)說明公文的最后組成部分。要寫全稱，并加蓋單位印章。（五）正文正文是公文主體部分。聯(lián)合發(fā)文一般只標明主辦單位的發(fā)文字號（公司、各職能中心和下屬分公司發(fā)文代字規(guī)范見附件一）。同時負責(zé)建立健全公司公文管理制度，負責(zé)制度的制定、修改與實施。（九）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示的事項。（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。公文處理工作應(yīng)做到及時、準確、安全，執(zhí)行有關(guān)保密管理規(guī)定，嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司管理制度。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負責(zé)督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。各股室負責(zé)辦理某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）及人秘股交辦的各項事務(wù)。會議結(jié)束后，必要時要形成會議紀要。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。(勵志天下 )印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。（3）需送有關(guān)部門辦理的事項，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。人秘股負責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。（3）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。因工作需需，須帶加蓋印章的空白介紹信的，一般控制在2份之內(nèi)，外出未用或未用完的，要如數(shù)退回文書科。各科室和所有文件、材料、資料、報紙等，一律送文書科回收，嚴禁擅自按廢舊報刊出售，由此而發(fā)生失密、泄密事故的，按保密紀律查處。嚴格控制密件的翻印、復(fù)制。密傳電報和其它傳閱文件，由文書科按分管領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見傳閱、辦理、歸檔，于翌年3月底以前收回發(fā)出的密傳電報和其它傳閱文件，酌情存檔或集中銷毀。分發(fā)（填寫發(fā)文通知單，送公文交換中心分發(fā)）。1發(fā)文辦理按以下程序運行：受理（秘書科確定發(fā)文類型）。嚴格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，堅持“黨的機關(guān)公文一律只發(fā)組織，不發(fā)個人”的原則。文書科對秘書科轉(zhuǎn)來的以市委、市委辦名義形成的公文定稿進行復(fù)核，看領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，看定稿格式是否符合《條例》規(guī)定。凡屬市委文件及常委會議紀要，須經(jīng)市委書記或市委書記委托副書記、秘書長簽發(fā)后，方可付印。屬于部門職權(quán)范圍的事項需要發(fā)文的，一般由部門發(fā)文或者幾個部門聯(lián)合發(fā)文；市直部門需要上報或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門文件的，由部門發(fā)文；確需市委、市政府或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的文件，要嚴格審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)。歸檔（回收辦畢公文，進行歸檔處理）。對領(lǐng)導(dǎo)批示件不得擅自超范圍傳遞、擴散，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示件。二、本級來件辦理制度凡鎮(zhèn)處和市直部門的來文、來電、來函，本級領(lǐng)導(dǎo)的批示（除督辦件外），本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的處理，均由秘書科辦理。歸檔（適時將傳閱完的文件收回歸檔）。對轉(zhuǎn)發(fā)性上級來文，合理擬定分發(fā)意見，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按批辦意見在公文交換中心統(tǒng)一分發(fā)并辦理登記手續(xù)。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。圈閱要注明時間。（七）用詞用字準確、規(guī)范。（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。標明秘密等級的公文、上級機關(guān)的公文、報送本機關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應(yīng)編號登記。平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務(wù)，答復(fù)請示事項。上報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標注主題詞，主題詞標注在文件末頁抄送機關(guān)之上。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（一）發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文可以用主辦機關(guān)也可以用幾家機關(guān)的名稱，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)秒相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。第四條 廳辦公室負責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。第四十七條 復(fù)印室應(yīng)堅持定時開機復(fù)印。文 印 事 務(wù)第四十四條 廳辦公室打字室、復(fù)印室負責(zé)廳機關(guān)文印事務(wù)，原則上不承印私人和外單位文件、材料。轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發(fā)，各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統(tǒng)對口業(yè)務(wù)部門發(fā)函，一般由處室、部門負責(zé)人簽發(fā)，重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。公文用紙一般為16開型（260184），涉外公文采用國際標準a4型（297210）。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的，應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。（七）主送機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，位于標題之下、正文之上頂格位置。（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標明“特急”、“緊急”，標注在首頁右角上，有秘級時，收標注在其下方位置。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。第一篇：機關(guān)公文處理制度機關(guān)公文處理制度第一章 總 則第一條 為使廳機關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機關(guān)實際，制定本制度。（三）指示適用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則。（十）函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批復(fù)。緊急電報應(yīng)當(dāng)標首頁的等級欄內(nèi)，標明“特急”、“加級”、“平級”。不便在正文之前列出主送機關(guān)的公文，如“決定”、“會議記要”等，主送機關(guān)可以列在正文之后。如正文末頁無空白處蓋章，可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“（此頁無正文）”。左側(cè)裝釘。第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關(guān)、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。第四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的，應(yīng)由其他單位簽發(fā)后，再到我廳會簽。廳機關(guān)各處室、部門的業(yè)務(wù)性材料、簡報等，應(yīng)由各處室、部門自行打印好后，交打字室印制。非急件，每天上午11：00—12：00，下午4：30—5：30，急件經(jīng)辦公室負責(zé)人同意，隨到隨印。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（文號應(yīng)編主辦機關(guān)的文號）（二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。（五）上報公文，應(yīng)當(dāng)標明簽發(fā)人姓名，一般標注在發(fā)文字號右側(cè)。（九）公文會議紀要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下。（十二）公文件的抄送機關(guān)標注在主題詞之下、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間之上。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。第十六條 文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發(fā)，機密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。第二十三條 草擬、修改和簽批公文，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。絕密級公文不得利用計算機傳輸。省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及兩級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來的督查件，簽收后及時辦理移交登記手續(xù)，轉(zhuǎn)市委督查室辦理。辦理上級辦件按以下程序運行：接收（接收機要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報應(yīng)逐件清點，并辦理簽字手續(xù)）。對各鎮(zhèn)處黨委、市直各部門上報市委或市委辦公室的公文（含傳真電報），外地有關(guān)單位來文、來電、秘書科逐件登記，送辦公室相關(guān)副主任提出擬辦意見后。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理完畢后，應(yīng)按程序及時清退、立卷、歸檔。三、本級發(fā)文管理制度凡市委文件（市委、市政府文件），市委辦公室文件（兩辦文件），常委會議記錄、紀要、專題會議紀要等，由秘書科擬稿、審核、送簽、登記，由文書科擬定文號、審核文種、印制、分發(fā)。嚴格控制黨政聯(lián)合行文。凡屬市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，方可付印。對未經(jīng)秘書科辦理或?qū)徍?、簽發(fā)手續(xù)不完備的文稿，文書科一般不予登記、編號。凡套用市委及市委辦公室“紅頭”且編有發(fā)文字號的正式公文一律通過公文交換中心分發(fā)至各有關(guān)單位，不在會上發(fā)給個人。登記（對來文的文種、文號、標題、時間、密級等進行登記）。四、公文保密管理制度公文保密的基本要求。加強對領(lǐng)導(dǎo)文件的保密管理。近有關(guān)規(guī)定，所有中央文件和中央負責(zé)同志的內(nèi)部講話稿、省級、黃岡市級絕密文件、密碼電報一律不得翻印、復(fù)制；省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理準印證后方可在保密局定點單位復(fù)印，復(fù)印件同正式文件一樣保管。五、印信管理制度市委、市委辦公室的印信（以下簡稱印信），實行專人管理，專柜存放。印章只限于辦公室內(nèi)使用，不得帶出機關(guān)。（4）其他文件的辦理。（四）公文辦理要素收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。各層級簽批均要在1個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。該項工作要在1個工作日內(nèi)完成。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。（2）以xx某地安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3份存檔，承辦股室存1份。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負責(zé)，相關(guān)股室配合并做好通知記錄