【正文】 行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報告情況,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:(1)法定公文(2),司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點:(二)公文的作用(功能)(最主要的作用),公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一),但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機關(guān)標識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標題,主送機關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機關(guān),印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)～80g/%～90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,～(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。,一般不得越級行文 下列情況不得抄送:(1)請示在上報同時不得向下級機關(guān)抄送。無明確要求的,: +事由+:.(十二)函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,問答函,審批函,(在信函式格式中提到)與書信大體相同,因為是鄭重的公務(wù),所以要有一定的格式,用語要得體,要講禮貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,: ,單編發(fā)函號,.(注意:文號有函字的不一定都是函,如xx的批復(fù)用國函字樣):機關(guān)+事由+復(fù)函對象+文種,事由+,說明是什么事或針對,商洽什么,告知什么,請求什么,如請大力協(xié)助為盼,望準予是荷,望能同意,請即函復(fù),盼復(fù),說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函,表明態(tài)度,結(jié)尾一般用特此函復(fù)作結(jié)束語.(十三)會議紀要 適用于記載,形成文章,作為會議的一種文件,屬于議決性公文,可以用決議,辦公會議的紀要 ,有相對固定的出席者,如市長辦公會,往往辦成長期的,期,紅色反線上左標編者辦公室編,地點,主持人,出席人,列席人,大型會議的紀要 這種會議紀要大體規(guī)格是由標題,正文,:一種是簡括標明議決的問題,讓人一目了然,如《～工作座談會紀要》,《廣東,福建兩省座談會紀要》,除公開發(fā)布外,作為文件發(fā)布或上送下達,要按公文要求注明主送,抄送, 漢字無規(guī)定,多用阿拉伯?dāng)?shù)字成文日期右上角,(首頁左上角)密級位置文件:特急,急件,電報:特提,特急,加急,平急,:特急,加急,電報:特急,加急,平急緊急程度13種:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀要14種:決議,決定,指示,意見,通知,通報,公報,報告,請示,批復(fù),條例,規(guī)定,函,會議紀要種類A4型16開型或A4型用紙規(guī)格 國家行政機關(guān)公文處理辦法中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例處理依據(jù)國家行政機關(guān)公文 黨的機關(guān)公文 對國家行政機關(guān)的主要公文種類中沒有條例,規(guī)定,大家可能會有疑問:剛才講到命令(令)的格式時,溫家寶簽署的xx令第375號公布《工傷保險條例》,黃華華簽署的廣東省人民政府令第81號發(fā)布《廣東省計算機信息系統(tǒng)安全保護管理規(guī)定》,這些不是行政機關(guān)的條例,規(guī)定嗎 其實,這些都是作為命令(令),公文寫作的基本要求 公文是一種特殊的文章,除了必須遵從諸如文通,字順,觀點與材料統(tǒng)一,層次分明,結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外,公文寫作還應(yīng)遵循以下一些基本要求:(一)合法(二)求實(三)合體(四)簡明(五)嚴謹(六)準確(七)規(guī)范(八)完整(九)清晰 五,行文規(guī)則(一)遵守行文規(guī)則的客觀必要性 加強對文件傳遞過程的控制,使文件的行文方向正確,傳遞速度合理,保證文件能夠準確,可靠,快捷,有效地到達目的地。:公布令,任免令,授勛令,嘉獎令,指揮令,否決令,通緝令,特赦令,～令,動員令,通令,(令)一般由標題(包括發(fā)文機關(guān),事由,文種),發(fā)文字號,正文,簽發(fā)人,日期等幾個主要部分.(二)決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,:法則性決定,重大事項決定,機構(gòu),人事決定,(包括發(fā)文機關(guān),事由,文種),受文單位,正文,發(fā)文機關(guān),:xx關(guān)于授予巴金人民作家榮譽稱號的決定.(三)公告 (多為省,部級以上機關(guān)).發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過通訊社,電臺,:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會公告～年第5號(四)通告 ,各種機關(guān)單位都可以發(fā)布通告,內(nèi)容有時具有專門性(如銀行,交通方面的),可張貼,也可以報刊,因報紙有日期.(五)通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,知照文告,針對的對象有特定范圍,一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員,多是內(nèi)部印發(fā)張貼,有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺,: ,標題寫明什么單位召開什么會議的通知,文書,用得最多,標題可以只寫通知二字,:,如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的,可以用通知發(fā)布.(六)通報 適用于表彰先進,批評錯誤,并非都是以上對下,不能有所部署,: ,正文應(yīng)包括事實,意義,表彰決定,希望與要求等內(nèi)容。令號下空2行標識正文?；匦袝r與冒號后的抄送機關(guān)對齊。最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。聯(lián)合下發(fā)的公文, 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,。,并在附件左上角第1行頂格標識附件,有序號時標識序號。序號不編虛位(即1不編為001),:用直角中括號茂[～]10號,用小括號茂(～):上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名居右空1字。(信函為30mm,命令為20mm).對于上報的公文,但最大不能等于或大于22mm,文件二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。頁碼套正,均勻。年份,序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識?！M成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首公文份數(shù)序號::標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報公文首頁版式緊急程度:緊急文件有“特急”,“急件”,緊急電報有“特提”,“特急”,“加急”,“平急”.標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177。左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號。兩個印章均壓成文時間,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱),每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。:公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,:主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,年份不能回行(一個阿拉伯?dāng)?shù)字,年份不能分成兩行).附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,(如“附件:1.”)。年份應(yīng)標全稱(1995不能簡寫成95,XX不能寫成04),用六角中括號“〔 〕”括入。如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)a4型公文用紙頁邊及版心尺寸(1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,一般每面排22行,每行排28個字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177?！M成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.(1)眉首公文份數(shù)序號::標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁格式上報公文首頁版式緊急程度:緊急文件有“特急”,“急件”,緊急電報有“特提”,“特急”,“加急”,“平急”.標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行。年份,序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識?；匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱,:標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格。零寫為“○”。主辦機關(guān)印章在前。:抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知