【正文】 核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付??；校對(duì)人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行全面校對(duì)，包括文種、格式、文號(hào)、文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)作技術(shù)處理。（2）以xx某地安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負(fù)責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。如領(lǐng)導(dǎo)出差，以電話(huà)請(qǐng)示，事后補(bǔ)簽。人秘股股長(zhǎng)審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。核稿：業(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由綜合股提出處理意見(jiàn)或建議，由主辦股室補(bǔ)充、修改。該項(xiàng)工作要在1個(gè)工作日內(nèi)完成。（1）需提交局長(zhǎng)（主任）辦公會(huì)議研究確定的簽批件，在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人秘股收集，按辦會(huì)程序控制。各層級(jí)簽批均要在1個(gè)工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時(shí)間。（3）落款應(yīng)簽署姓名和時(shí)間。來(lái)文所附資料不全的，督促來(lái)文單位限期補(bǔ)送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級(jí)、緊急程度的意見(jiàn)。經(jīng)審評(píng)符合公文要求的來(lái)文，填寫(xiě)公文處理箋后，統(tǒng)一送分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。（四）公文辦理要素收文要素收文登記、簽收、評(píng)審、擬辦、會(huì)辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。（4）其他文件的辦理。（4）其他文件的辦理。一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)（一）目的通過(guò)制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。印章只限于辦公室內(nèi)使用，不得帶出機(jī)關(guān)。打印制發(fā)的市委、市委辦公室文件，可憑領(lǐng)導(dǎo)同志簽批意見(jiàn)為依據(jù)用印。五、印信管理制度市委、市委辦公室的印信（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印信），實(shí)行專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜存放。計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)要實(shí)行嚴(yán)格的主管領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制的和追究制。近有關(guān)規(guī)定，所有中央文件和中央負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話(huà)稿、省級(jí)、黃岡市級(jí)絕密文件、密碼電報(bào)一律不得翻印、復(fù)制；省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理準(zhǔn)印證后方可在保密局定點(diǎn)單位復(fù)印，復(fù)印件同正式文件一樣保管。加強(qiáng)對(duì)辦公室內(nèi)部各科室文件、資料的保密管理。加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)文件的保密管理。加強(qiáng)對(duì)省軍級(jí)文件和密傳電報(bào)等傳閱文件的保密管理。四、公文保密管理制度公文保密的基本要求。復(fù)核（送文書(shū)科復(fù)核審簽手續(xù)及文種、格式）。登記（對(duì)來(lái)文的文種、文號(hào)、標(biāo)題、時(shí)間、密級(jí)等進(jìn)行登記）。聯(lián)合辦理的公文，主辦單位應(yīng)將原件立卷。凡套用市委及市委辦公室“紅頭”且編有發(fā)文字號(hào)的正式公文一律通過(guò)公文交換中心分發(fā)至各有關(guān)單位，不在會(huì)上發(fā)給個(gè)人。1嚴(yán)格公文校對(duì)。對(duì)未經(jīng)秘書(shū)科辦理或?qū)徍?、簽發(fā)手續(xù)不完備的文稿，文書(shū)科一般不予登記、編號(hào)。市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合發(fā)文，按上述順序分別由政府辦主任、市委辦主任簽發(fā)。凡屬市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，方可付印。認(rèn)真做好同級(jí)公文的審核把關(guān)工作。嚴(yán)格控制黨政聯(lián)合行文。減少《武辦通報(bào)》發(fā)文。三、本級(jí)發(fā)文管理制度凡市委文件（市委、市政府文件），市委辦公室文件（兩辦文件），常委會(huì)議記錄、紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等，由秘書(shū)科擬稿、審核、送簽、登記，由文書(shū)科擬定文號(hào)、審核文種、印制、分發(fā)。送批（送分管領(lǐng)導(dǎo)審核）。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理完畢后，應(yīng)按程序及時(shí)清退、立卷、歸檔。對(duì)重要緊急來(lái)文、來(lái)電，要在1小時(shí)內(nèi)送辦公室和市委領(lǐng)導(dǎo)閱處。對(duì)各鎮(zhèn)處黨委、市直各部門(mén)上報(bào)市委或市委辦公室的公文（含傳真電報(bào)），外地有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電、秘書(shū)科逐件登記，送辦公室相關(guān)副主任提出擬辦意見(jiàn)后。傳閱（按批辦意見(jiàn)送閱。辦理上級(jí)辦件按以下程序運(yùn)行：接收（接收機(jī)要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級(jí)函件、傳真、電報(bào)應(yīng)逐件清點(diǎn)，并辦理簽字手續(xù)）。分送（根據(jù)閱件的級(jí)別和內(nèi)容確定文件的分送范圍；在文件份數(shù)允許的情況下，主要領(lǐng)導(dǎo)每人一份；對(duì)份數(shù)少，又不便復(fù)印的文件，采取傳閱的方式）。省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來(lái)的督查件，簽收后及時(shí)辦理移交登記手續(xù)，轉(zhuǎn)市委督查室辦理。對(duì)上級(jí)（包括軍分區(qū)）文件，應(yīng)及時(shí)發(fā)市政府辦一份，及時(shí)送閱。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。第二十五條 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)人或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印，翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理，密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。第二十三條 草擬、修改和簽批公文，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者說(shuō)不宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門(mén)并說(shuō)明情況。第十六條 文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無(wú)附件等情況，查對(duì)清楚，編號(hào)登記、封發(fā)，機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋，交機(jī)要交通部門(mén)投送。第十三條 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。本廳各職能處室不得對(duì)外行文，廳辦公室可以對(duì)外、對(duì)下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。左側(cè)裝釘。（十二）公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。如正文末頁(yè)無(wú)空白處蓋章，可另加標(biāo)明成文時(shí)間并加蓋印章同時(shí)在印章左上方標(biāo)明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。（九）公文會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時(shí)間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時(shí)間之下。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文，如“決定”、“會(huì)議記要”等，主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。（五）上報(bào)公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁(yè)的等級(jí)欄內(nèi)，標(biāo)明“特急”、“加級(jí)”、“平級(jí)”。（文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)）（二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。（十）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批復(fù)。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（三）指示適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。第二篇：機(jī)關(guān)公文處理制度機(jī)關(guān)公文處理制度第一章 總 則第一條 為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。非急件，每天上午11：00—12：00，下午4：30—5：30，急件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，隨到隨印。第四十六條 打字室、復(fù)印室應(yīng)熱情為機(jī)關(guān)服務(wù)，準(zhǔn)確熟練地掌握和使用公文排印標(biāo)準(zhǔn)，努力提高文印效率和質(zhì)量。廳機(jī)關(guān)各處室、部門(mén)的業(yè)務(wù)性材料、簡(jiǎn)報(bào)等，應(yīng)由各處室、部門(mén)自行打印好后，交打字室印制。第四十三條 凡本廳產(chǎn)生的公文，印制裝訂蓋章后，由辦文處室（部門(mén)）到文印室取回并負(fù)責(zé)分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室（送）寄。第四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的，應(yīng)由其他單位簽發(fā)后，再到我廳會(huì)簽。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的，應(yīng)終止核稿。第十一條 本單位可以和同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報(bào)、請(qǐng)示工作。左側(cè)裝釘。（十二）公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。如正文末頁(yè)無(wú)空白處蓋章，可另加標(biāo)明成文時(shí)間并加蓋印章同時(shí)在印章左上方標(biāo)明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。（九）公文會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時(shí)間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時(shí)間之下。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文，如“決定”、“會(huì)議記要”等，主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。（五）上報(bào)公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁(yè)的等級(jí)欄內(nèi)，標(biāo)明“特急”、“加級(jí)”、“平級(jí)”。（文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)）（二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。（十）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批復(fù)。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（三）指示適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。第一篇：機(jī)關(guān)公文處理制度機(jī)關(guān)公文處理制度第一章 總 則第一條 為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。第四條 廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂(lè)于奉獻(xiàn)。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。（“請(qǐng)示”就是“請(qǐng)示”，不得用“請(qǐng)示報(bào)告”）（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”，標(biāo)注在首頁(yè)右角上，有秘級(jí)時(shí)，收標(biāo)注在其下方位置。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號(hào)。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的，應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)抄送機(jī)關(guān)之上。公文用紙一般為16開(kāi)型（260184），涉外公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（297210）。第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門(mén)，在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立對(duì)外行文，上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國(guó)家交通部報(bào)告、請(qǐng)示工作。第十條 各行業(yè)管理局和二級(jí)單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對(duì)行文，一般不得越級(jí)請(qǐng)示工作、不得越權(quán)對(duì)外行文。第三十八條 對(duì)確無(wú)必要行文的公文文稿，應(yīng)提出不予行文的建議并說(shuō)明情況，報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會(huì)議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā)，各處室、部門(mén)以處室、部門(mén)名義向本省本系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)函，一般由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。第四十二條 文稿印發(fā)后，應(yīng)將原稿和正稿一式五份送機(jī)要室，由機(jī)要室交檔案室存檔。文 印 事 務(wù)第四十四條 廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù)，原則上不承印私人和外單位文件、材料。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問(wèn)題，各處室、部門(mén)亦應(yīng)告知辦公室處理，一般不直接同打字室、復(fù)印室聯(lián)系。第四十七條 復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時(shí)開(kāi)機(jī)復(fù)印。第四十九條 廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作制度、檔案工作制度另行制定。第四條 廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂(lè)于奉獻(xiàn)。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。（“請(qǐng)示”就是“請(qǐng)示”，不得用“請(qǐng)示報(bào)告”）（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”，標(biāo)注在首頁(yè)右角上，有秘級(jí)時(shí)，收標(biāo)注在其下方位置。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號(hào)。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的，應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)抄送機(jī)關(guān)之上。公文用紙一般為16開(kāi)型（260184），涉外公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297210）。平行文：向隸屬單位