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機關公文寫作基礎處理規(guī)則-資料下載頁

2024-11-15 22:23本頁面
  

【正文】 如“請大力協(xié)助為盼”,“望準予是荷”,“望能同意”,“請即函復”,“盼復”,“望早日函告”等.“復函”與“批復”類似,說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復函,表明態(tài)度,結尾一般用“特此函復”作結束語.(十三)會議紀要適用于記載,形成文章,作為會議的一種文件,屬于議決性公文,可以用決議,有相對固定的出席者,如市長辦公會,往往辦成長期的,“會議紀要”,“第期”,紅色反線上左標編者“辦公室編”,地點,主持人,出席人,列席人,大型會議的紀要這種會議紀要大體規(guī)格是由標題,正文,:一種是簡括標明議決的問題,讓人一目了然,如《西藏工作座談會紀要》,《廣東,福建兩省座談會紀要》,除公開發(fā)布外,作為文件發(fā)布或上送下達,要按公文要求注明主送,抄送,多用阿拉伯數(shù)字成文日期右上角,(首頁左上角)密級位置文件:特急,急件,電報:特提,特急,加急,平急,:特急,加急,電報:特急,加急,平急緊急程度13種:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要14種:決議,決定,指示,意見,通知,通報,公報,報告,請示,批復,條例,規(guī)定,函,會議紀要種類A4型16開型或A4型用紙規(guī)格國家行政機關公文處理辦法中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例處理依據(jù)國家行政機關公文黨的機關公文對國家行政機關的主要公文種類中沒有“條例”,“規(guī)定”,大家可能會有疑問:剛才講到命令(令)的格式時,溫家寶簽署的國務院令第375號公布《工傷保險條例》,黃華華簽署的廣東省人民政府令第81號發(fā)布《廣東省計算機信息系統(tǒng)安全保護管理規(guī)定》,這些不是行政機關的條例,規(guī)定嗎其實,這些都是作為命令(令),公文寫作的基本要求公文是一種特殊的文章,除了必須遵從諸如文通,字順,觀點與材料統(tǒng)一,層次分明,結構合理等文章寫作通則之外,公文寫作還應遵循以下一些基本要求:(一)合“法”(二)求實(三)合體(四)簡明(五)嚴謹(六)準確(七)規(guī)范(八)完整(九)清晰五,行文規(guī)則(一)遵守行文規(guī)則的客觀必要性加強對文件傳遞過程的控制,使文件的行文方向正確,傳遞速度合理,保證文件能夠準確,可靠,快捷,有效地到達目的地。使機關之間相互行文有法可依,有規(guī)可循,從而維護正常的行文秩序,防止行文紊亂。精簡公文,簡化手續(xù),提高機關工作效率.【】(二):(1)領導與被領導關系:(2)指導與被指導關系:(3)平行關系:(4)不相隸屬關系:機關之間的工作關系決定了公文傳遞的方向:處于領導,指導地位的上級機關可以向被領導或被指導的下級機關主送下行文。被領導,被指導的下級機關應向上級領導,指導機關主送上行文。,:(1)請示在上報同時不得向下級機關抄送。(2)接受抄送的機關不得再向其他機關抄送。(3)“黨政分開”,作者應是“同級機關”,簡化行文手續(xù)(三),。除以函的形式商洽工作,詢問和答復問題,審批事項外,(室),同級政府各部門,上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文。政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文。,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,.“請示”應當一文一事。一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關.“報告”,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”,“意見”和“報告”.,公文寫作的語言運用(一)公文語言的特點語言是公文的基本要素,特殊的應用領域和應用目的使公文的語言具有一定的特點:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.(二),,以“有的放矢”,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.(三)(1)含義明確,清晰,完整,便于準確理解,無歧義.(2)句子充分搭配得當.(3)句子成分完整.(4)語序安排妥當.(5)合乎事理,合乎邏輯規(guī)律.(6)句式內部結構合乎規(guī)范,要注意四點:(1)尊重語序的習慣性(2)事理的邏輯性(3)語序的強制性(4)(1).(2).(3).(4),省略的一般是主語.機關公文寫作基礎處理規(guī)則責任編輯:飛雪 閱讀:人次第五篇:機關公文寫作與處理心得機關公文寫作與處理心得梅州市 余雄輝所謂公文就是辦理公務文書,是公務文書的簡稱,它是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權、處理日常工作時,按規(guī)定格式制作的書面材料,是依法管理和進行公務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。機關公文寫作與處理,作為日常工作的一項基本內容,是每個機關工作人員,尤其是公務員應具備的一項工作能力。作為有十多年民政工作經(jīng)歷的我,通過對《機關公文與處理》學習,結合自身的工作,對公文寫作與處理有了新的認識和心得體會:一、公文寫作應把握好五個環(huán)節(jié)。這五個環(huán)節(jié)就是:立意、主題、選材、布局、辭章。立意是寫作的動機,為什么要寫這篇文章,有些是領導授意,有些是工作需要,有些是有感而發(fā)。這些是文章立意的動機?!吧砀呗曌赃h”,立意要高遠,要有針對性,寫出的文章才有深度和力度。主題是要表達的中心思想,按照立意,結合自己占有的材料,結合寫作的背景和需要確定。主題要旗幟鮮明,要高度集中,要正確新穎,要切中實際。材料是用來 1 記敘、說明、議論主題的原料。選材要精當,要能表現(xiàn)主題。要突出“最”,要最近、最能代表、最能表述,最管用,最忌空洞說教。布局就是圍繞主題合理安排材料。材料是珍珠,布局是線條,只有線條串的恰到好處,才能做成好看的項鏈。布局要講輯邏輯,要講哲學,要講美學,要符合人們的認識規(guī)律、思維習慣和審美要求。辭章就是文章的語言。布局搭好了架子,就要用材料去建筑,用辭章去裝修。內容決定形式,形式反過來影響內容。辭章就是形式。應用文的辭章講究一個“煉”字,用字要精確、選詞要恰當,造句要精當,寫篇要扼要,即要規(guī)范正統(tǒng),又要講究修辭,讓文章活起來。二、做好公文寫作工作要有四種“自覺意識”(一)要有明晰的效果意識。公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。(二)要有深厚的思維修煉意識。寫公文、抓工作,關鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必 2 須以深厚的思維能力作支撐。我體會,作為公文寫作者要著力提高思維能力。(三)要有明確的材料積累和組織意識。起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創(chuàng)造性”運用。要想材料組織得精彩,我認為需要日常的積累和收集。(四)要有良好的語言表述意識。公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文寫作者需要養(yǎng)成三種基本表述習慣:一是深刻地表述;二是精確地表述;三是嚴謹?shù)乇硎?。三、公文處理是公務活動的重要組成部分。公文處理就是對公文的創(chuàng)造、處置和管理,即在公文從形式,運轉辦理傳遞、貯存到轉換為檔案或銷毀的完整生命周期中,通過特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。通過學習使我明白,公文處理是公務活動的組成部分之一,是每個公務員必須掌握的一門知識和能力。
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