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正文內(nèi)容

黨政機(jī)關(guān)公文寫作——函-資料下載頁

2024-11-15 23:47本頁面
  

【正文】 構(gòu)。(略)2.科學(xué)制定規(guī)劃。(略)3.多方籌措資金。(略)4.強(qiáng)化管理,依法治河,大力整頓河道秩序。(略)5.按河道整治規(guī)劃分期分批搞好灘地清障,以確保綜合整治順利進(jìn)行。市 長 年月日【訓(xùn)練設(shè)計】1.議案的概念與分類是什么?2.請擬寫一份關(guān)于提請審議同志任職的議案。第九節(jié) 報告一、概述報告是行政公文中使用頻率較高的上行文文種之一,在機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位中應(yīng)用相當(dāng)廣泛。(一)概念《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的公文。(二)分類習(xí)慣上按內(nèi)容劃分,可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告。1.工作報告這是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段的工作情況,如進(jìn)展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算等,以及對某一指示傳達(dá)貫徹的情況。工作報告有總結(jié)性報告和專題性報告兩種??偨Y(jié)性報告用于提交大會進(jìn)行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的《政府工作報告》。專題性報告用于匯報某一方面的工作。2.情況報告這是及時把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件,在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況,包括會議情況,向上級機(jī)關(guān)報告。情況報告與工作報告的不同之處主要在于:情況報告不拘限于某一具體工作的進(jìn)展情況,只講客觀存在的或突然發(fā)生的情況;工作報告則要報告某項工作或某階段的工作情況,或工作結(jié)果。3.答復(fù)報告這是用于答復(fù)上級的詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告。答復(fù)報告往往是對一些重大事項的答復(fù),對普通事項一般用函作答。(三)特點(diǎn) 1.陳述性報告在表達(dá)上主要采用敘述手法,用第一人稱據(jù)實(shí)直陳己事,向上級機(jī)關(guān)講明自己做了哪些工作,是如何做的,有哪些經(jīng)驗體會,還存在哪些問題,今后有什么打算等。報告的內(nèi)容要具體,條理清晰,但一般不展開推理論證,不使用祈使句,也不用懇請語氣。2.單向性下級機(jī)關(guān)向自己的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作、反映情況,旨在讓上級機(jī)關(guān)全面了解下面的工作情況,為其日后的工作決策提供依據(jù)或參考,并不需要上級機(jī)關(guān)給予指示回復(fù)。二、寫法(一)寫作格式報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分。1.標(biāo)題報告的標(biāo)題與一般公文標(biāo)題的格式相同,由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》;也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān),只寫事由和文種,如《關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告》。2.主送機(jī)關(guān)報告一般只主送一個上級機(jī)關(guān),但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多,因此可以同時抄報另一上級機(jī)關(guān)。3.正文正文一般包括原由、事項和結(jié)尾三部分。(1)原由。原由又叫導(dǎo)語,是事項的依據(jù),一般寫得比較概括,但要把有關(guān)情況寫清楚,說明報告的原因。例如《關(guān)于在全省各地、市、縣加強(qiáng)和建立科委的報告》的原由,先敘述全省各地、市、縣成立科委的情況以及概括科委工作的成績,接著寫成立科委存在的問題。導(dǎo)語提出觀點(diǎn),說明情況,擺明依據(jù),為下文敘述報告事項設(shè)立前提,增強(qiáng)報告的說服力和邏輯力量。(2)事項。事項是主體,也是核心,是向上級機(jī)關(guān)報告的具體內(nèi)容。要抓住主要內(nèi)容,突出重點(diǎn),有層次有條理地展開,用最準(zhǔn)確、最簡潔的語言,把報告的事項寫出來。有的報告事項,也可以不分點(diǎn)來寫,但是,在內(nèi)容安排上仍然要有條理,突出重點(diǎn),重要的詳寫,次要的略寫,有點(diǎn)有面,點(diǎn)面結(jié)合,這樣才能增加報告的說服力。有的報告只確立幾個觀點(diǎn),然后高談闊論,缺少具體生動的事例,空講道理,或者照抄上級下發(fā)的文件。這樣的結(jié)構(gòu)是不合理的,重點(diǎn)不突出。(3)結(jié)尾。根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同習(xí)慣用語。常用的有“特此報告”、“以上報告請審查”等等。4.落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期寫在正文完了之后的右下角三、寫作要求 1.立意要新提煉主題,應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究,歸納出新穎的觀點(diǎn),從而形成主題。用敏銳的眼光,發(fā)現(xiàn)新的有價值的材料,從新的角度,新的立足點(diǎn)去分析取舍材料,這樣才能提煉出立意新的主題,反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的問題。2.內(nèi)容要真報告的內(nèi)容必須是真實(shí)的,實(shí)事求是的,有喜報喜,有憂報憂,絕不能編造假情況,欺騙上級。所以,起草報告的人員,要深入調(diào)查研究,盡可能親自調(diào)查了解,掌握第一手材料,然后進(jìn)行分析歸納,去偽存真。材料中要有典型的具體事例。3.重點(diǎn)突出報告內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主次輕重:重點(diǎn)的、主要方面的內(nèi)容安排在前面詳寫;非重點(diǎn)的、次要方面的內(nèi)容略寫,可寫可不寫的內(nèi)容就不必寫。4.不夾帶請示事項對于報告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請示事項,不便處理,甚至?xí)O誤工作。如果確需上級機(jī)關(guān)解決一些問題,應(yīng)該另用“請示”行文,不可出現(xiàn)“請示報告”文種。例文關(guān)于開展醫(yī)療廢物管理工作專項檢查的報告國家環(huán)??偩郑簽樨瀼芈鋵?shí)國家環(huán)保總局和衛(wèi)生部《關(guān)于開展醫(yī)療廢物管理工作專項檢查的通知》(環(huán)辦函[2005]773號)精神,我省環(huán)保、衛(wèi)生部門聯(lián)合開展醫(yī)療廢物管理工作專項檢查,取得了階段性成果?,F(xiàn)將專項檢查情況報告如下:一、專項檢查工作基本情況(一)關(guān)于專項檢查工作部署與實(shí)施情況。為做好這次醫(yī)療廢物管理工作專 42 項檢查,我省環(huán)保、衛(wèi)生部門于2005年12月聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展醫(yī)療廢物管理工作專項檢查的通知》(瓊土環(huán)資控字[2005]30號),就專項檢查的重點(diǎn)內(nèi)容、檢查方式、時間安排及工作要求做了全面的部署。隨后,各市縣環(huán)保、衛(wèi)生部門按要求對轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物處置單位開展現(xiàn)場檢查,逐一落實(shí)這些單位執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理條例》情況,對檢查中存在違法行為的,責(zé)令其限期整改,及時向省環(huán)保、衛(wèi)生部門反饋專項檢查工作信息。同時,省環(huán)保、衛(wèi)生部門對部分市縣醫(yī)療廢物管理及醫(yī)療廢物集中處置情況進(jìn)行抽檢。通過這次醫(yī)療廢物管理工作專項檢查,我省醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物處置單位提高了認(rèn)識,進(jìn)一步建立和完善了醫(yī)療廢物管理制度,醫(yī)療廢物各項管理工作逐步進(jìn)入法治軌道。(二)關(guān)于醫(yī)療廢物的流向管理情況。2001年省內(nèi)第一家醫(yī)療廢物集中焚燒廠投產(chǎn)后,我省把醫(yī)療廢物的流向管理作為一項重要工作認(rèn)真組織實(shí)施,目前縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)、大部分市縣的城醫(yī)療單位(含個體診所)已將醫(yī)療廢物交由有資質(zhì)的單位集中焚燒處理,2005年累計集中焚燒處理2520噸,集中焚燒處理率約為60%(全省醫(yī)院床位數(shù)為19924張,每年醫(yī)療廢物量約4200噸)。從專項檢查情況可知,被檢查的醫(yī)療單位及2家醫(yī)療廢物集中處置單位較好地執(zhí)行醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度、醫(yī)療廢物登記管理制度和醫(yī)療廢物與生活垃圾分類制度,依法做好醫(yī)療廢物的收集、貯存、運(yùn)送和集中焚燒處理等各項工作。尚未進(jìn)入集中處理收集網(wǎng)絡(luò)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和醫(yī)療所,執(zhí)行各項醫(yī)療廢物管理制度情況仍不盡人意。(三)關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及處置單位的內(nèi)部管理情況。加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及處置單位的內(nèi)部管理是做好醫(yī)療廢物管理工作的保障,從專項檢查情況看,我省縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)療廢物集中處置單位較好地執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理條例》,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)H藦氖箩t(yī)療廢物管理,通過制定管理制度,以及參加省衛(wèi)生、環(huán)保部門專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及內(nèi)部組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、醫(yī)療所及個體診所,主要由兼職人員從事醫(yī)療廢物管理,在執(zhí)行專人或?qū)2块T管理制度和相關(guān)培訓(xùn)制度方面尚未全面到位。(四)關(guān)于對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物處置單位監(jiān)督檢查或抽查情況。近年來,我省加大對醫(yī)療廢物的管理力度,省、市(縣)環(huán)保、衛(wèi)生部門對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物處置單位開展不定期監(jiān)督檢查,特別是《醫(yī)療廢物管理條例》頒 43 發(fā)后,我省環(huán)保、衛(wèi)生部門有針對性地開展聯(lián)合執(zhí)法檢查,對將醫(yī)療廢物混入生活垃圾或?qū)⑨t(yī)療廢物交由非資質(zhì)單位收集以及未執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理制度等違法行為,責(zé)令其限期整改或予以行政處罰。同時,加強(qiáng)對醫(yī)療廢物焚燒處理設(shè)施的監(jiān)督管理,嚴(yán)防二次污染事故發(fā)生。二、存在的主要問題(一)部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)非法處置醫(yī)療廢物,特別小衛(wèi)生院和診所較為突出,如未依法集中處置醫(yī)療廢物、未按規(guī)范分類收集和貯存醫(yī)療廢物以及將醫(yī)療廢物混入生活垃圾等,存在環(huán)境問題與安全隱患。(二)醫(yī)療廢物監(jiān)督管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),我省目前的醫(yī)療廢物集中焚燒設(shè)備僅為過渡階段,要加快兩個新廢物處置點(diǎn)的建設(shè)速度。(三)醫(yī)療廢物集中焚燒收集網(wǎng)絡(luò)有待全面鋪開,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下的醫(yī)療單位的醫(yī)療廢物收集工作,全省醫(yī)療廢物集中焚燒處置率也有待進(jìn)一步提高。三、下一步工作計劃(一)切實(shí)做好醫(yī)療廢物污染防治工作,進(jìn)一步開展《醫(yī)療廢物管理條例》宣傳,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大日常監(jiān)督和執(zhí)法力度,嚴(yán)肅查處轉(zhuǎn)讓、買賣醫(yī)療廢物以及將醫(yī)療廢物混入其他廢物、生活垃圾或向環(huán)境排放的違法行為,消除污染隱患。(二)積極推進(jìn)醫(yī)療廢物集中無害化處置,將醫(yī)療廢物收集網(wǎng)絡(luò)覆蓋全省各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)醫(yī)院。嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療廢物焚燒的技術(shù)規(guī)范,規(guī)范醫(yī)療廢物收集、貯存、轉(zhuǎn)移和焚燒處置工作,實(shí)施醫(yī)療廢物經(jīng)營許可證制度,確保醫(yī)療廢物運(yùn)輸和焚燒處置安全。(三)貫徹落實(shí)《全國危險廢物和醫(yī)療廢物處置規(guī)劃》,按照醫(yī)療廢物集中處置規(guī)劃“高標(biāo)準(zhǔn)、新工藝”的要求,把我省醫(yī)療廢物集中處置新項目建設(shè)作為我省2006年的重點(diǎn)工作,并加快建設(shè)速度。二○○六年二月二十七日【訓(xùn)練設(shè)計】1.什么叫報告?它有哪些類型?2.報告的寫作有哪些要求?3.閱讀下面材料后,按要求進(jìn)行寫作。2008年2月24日晚9時50分,市區(qū)一所小學(xué)校的5間大教室突燃大火并先后坍塌。大火燒了兩個多小時,過火面積達(dá)300平方米左右,所幸未造成人員傷亡。這所小學(xué)校共有兩排平房,其中一排的5間教室被大火所吞噬,房梁墜落,先后坍塌。消防隊員經(jīng)過一個多小時的全力撲救,于晚11時左右,大火被徹底撲滅。根據(jù)以上材料,代市區(qū)教育局向市教育局?jǐn)M寫一份報告,匯報某小學(xué)的火災(zāi)情況。第十節(jié) 請示一、概述(一)概念請示,按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示的用途比較廣泛,凡有不太明確的問題或工作中遇到新情況,需要上級機(jī)關(guān)表態(tài)的事項,都可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交“請示”。請示的作用在于能使有些不了解、不明確以及按原規(guī)定需要變通或難以處理的重要問題,通過向上級機(jī)關(guān)請示,進(jìn)而得到妥善解決。請示一般都是需要答復(fù),同下行文中的批復(fù)構(gòu)成相應(yīng)的關(guān)系。(二)特點(diǎn)請示與報告雖都是上行文,但是兩種不同的公文文種,因此不能將兩者混為一談,更不能寫成“請示報告”。與報告相比,請示有其自身的鮮明特點(diǎn)。1.請求性請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請求的性質(zhì);而報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文,具有陳述性質(zhì)。2.期復(fù)性請示的目的是請求上級批準(zhǔn),解決某具體問題,要求作出明確答復(fù);而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。3.超前性請示必須在事前行文,等上級機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。報告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過程中行文,一般不在事前行文。4.單一性請示要求“一文一事”,一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示或批準(zhǔn)。報告則可以在某個范圍內(nèi)一文數(shù)事。(三)分類根據(jù)行文目的和內(nèi)容不同,請示可分為以下三種。1.請求批準(zhǔn)的請示下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項或開展某項工作的請示,屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這類請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等,這些事項按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定,必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。如《關(guān)于市第七高級中學(xué)新建學(xué)生公寓及食堂工程招標(biāo)核準(zhǔn)的請示》、《市糧食局關(guān)于成立糧油貿(mào)易公司的請示》。2.請求幫助的請示下級機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項,用請示請求上級機(jī)關(guān)給予幫助、支持。如《關(guān)于增設(shè)工業(yè)分析與檢驗等專業(yè)的請示》、《關(guān)于要求增加教學(xué)實(shí)驗實(shí)訓(xùn)設(shè)備建設(shè)專項資金的請示》。3.請求解答的請示下級機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題,或者碰到新問題、新情況,可用請示行文,并擬出解決意見,請求上級機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。如《建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)風(fēng)景名勝區(qū)工作的請示》、《鎮(zhèn)計生辦關(guān)于在職人員是否發(fā)給計生證的請示》。二、寫法一份完整的請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。(一)標(biāo)題請示的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三項構(gòu)成,如《北京市海淀區(qū)國有資產(chǎn)投資公司關(guān)于將海淀區(qū)知春里27樓房產(chǎn)及土地抵押的請示》。有的標(biāo)題往往只寫事由和文種?!蛾P(guān)于在市舉辦“洽談會”的請示》。(二)主送機(jī)關(guān)請示只能主送一個上級機(jī)關(guān),不得多頭請示。如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,就寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示,不得越級請示,因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)同時抄送被越級的上級機(jī)關(guān)。(三)正文請示的正文一般由請示緣由、請示事項和請示結(jié)語三部分構(gòu)成。1.請示緣由請示的緣由是請示事項的理由及依據(jù),先把緣由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這樣才有說服力。請示的緣由很重要,直接關(guān)系到請示事項能否成立,是否可行,關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,緣由要寫得有理有據(jù)、實(shí)事求是,否則就很難達(dá)到請示的目的。2.請示事項指請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項。請示的事項,要符合國家法律、法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性,事項要寫得具體、明白。請示事項應(yīng)該擗免把事項混在原由里一起寫的情況。為了表達(dá)簡潔或理由充分,有些技術(shù)性的內(nèi)容可不在正文中出現(xiàn),而以“附件”形式附上,在正文中加括號注明即可。3.請示結(jié)語為了使請示的事項得到答復(fù),發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請示常用的慣用語有:“當(dāng)否,請批復(fù)”、“以上請示,請批復(fù)”,“以上意見當(dāng)否,請批示”、“以上請示,請審批”等。語氣要中肯、果斷,簡潔明了,不能含糊其辭。(四)落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)的,落款也可以省略。三、寫作要求 1.一文一事一份請示只能寫一件事,一些單位向上級機(jī)關(guān)請示,經(jīng)常把好幾個問題寫在一起,認(rèn)為只要能解決一個問題就行了,結(jié)果一個也不解決不了,因為“一文多事”牽涉的單位多了,涉及的政
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