行政機關公文處理-資料下載頁
2025-06-23 08:33本頁面
【正文】 政府辦公廳（室）文件的文稿，經政府辦公廳（室）文書處理部門按本細則第三十一條的要求核稿后，再按以下原則呈送政府領導人簽發(fā)。（一）政府文件（包括函）：屬于綜合性、全局性工作的文件，由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)；屬于涉及兩位或兩位以上副職領導人工作的文件，應經有關副職領導人審查，由主管副職領導人或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)；經政府常務會議或辦公會議研究決定事項的文件，可由主持政府日常工作的副職領導人或秘書長（辦公室主任）簽發(fā)。（二）辦公廳（室）文件（包括函）：屬于政府授權以辦公廳（室）名義對下級政府、政府部門安排布置工作和轉發(fā)本級政府職能部門公文的文件，由政府分管副職領導人或秘書長（辦公室主任）簽發(fā)；屬于辦公廳（室）職權范圍內的文件，同分管秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā)。政府各部門及其所屬單位的文件比照上述原則簽發(fā)。第三十三條各級國家行政機關領導人審批、簽發(fā)公文，應明確簽署自己的意見、姓名和時間。第三十四條草擬、修改和審簽公文，須按檔案管理的要求，使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。公文稿紙亦應符合存檔要求，按本細則第十二條規(guī)定的公文用紙標準執(zhí)行。不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬、修改和審簽公文，也不得在文稿裝訂線左側書寫、簽批或修改公文。第三十五條下級機關上報的公文，如不符合本細則第十五條的有關要求和第十七條、第十八第、第十九條、第二十條的規(guī)定，上級機關的文書處理部門原則上不予受理，可退回報文單位。第三十六條政府部門代本級政府或政府辦公廳（室）草擬的文稿，如不符合本細則第二十九條和第三十條的規(guī)定，政府辦公廳（室）的文書處理部門可提出處理意見，由代擬文稿單位修改、補辦手續(xù)或重新擬稿。第三十七條上級機關下發(fā)的公文，除絕密或注明不準翻印的以外，下一級機關經分管公文處理工作的秘書長或辦公廳（室）主任批準，可以翻印、復印。翻印、復印上級機關的公文，應注明翻印、復印機關、時間和份數(shù)。不得翻印、復制密碼電報、不得密電明復、明電密電混用。第三十八條傳遞管理秘密公文，必須采取相應的保密措施，確保安全。用計算機、傳真機等傳輸秘密文件，必須采用保密裝置，不得利用計算機、傳真機傳輸絕密級公文。第六章公文立卷、歸檔和銷毀第三十九條公文辦結后，應按照《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。第四十條公文立卷應以本機關形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況以便于查找和利用。第四十一條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復制件。第四十二條作為正式文件使用的公文復制件，應加蓋復制機關的證明章，并視同正式文件管理。第四十三條整理完備的案卷，應按有關規(guī)定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。第四十四條沒有歸檔價值的公文和其他材料。經過鑒別和文書處理部門領導人批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。－ 15 －
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