行政機(jī)關(guān)公文處理-資料下載頁
2025-06-23 08:33本頁面
【正文】 政府辦公廳（室）文件的文稿，經(jīng)政府辦公廳（室）文書處理部門按本細(xì)則第三十一條的要求核稿后，再按以下原則呈送政府領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（一）政府文件（包括函）：屬于綜合性、全局性工作的文件，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；屬于涉及兩位或兩位以上副職領(lǐng)導(dǎo)人工作的文件，應(yīng)經(jīng)有關(guān)副職領(lǐng)導(dǎo)人審查，由主管副職領(lǐng)導(dǎo)人或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議或辦公會(huì)議研究決定事項(xiàng)的文件，可由主持政府日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長(zhǎng)（辦公室主任）簽發(fā)。（二）辦公廳（室）文件（包括函）：屬于政府授權(quán)以辦公廳（室）名義對(duì)下級(jí)政府、政府部門安排布置工作和轉(zhuǎn)發(fā)本級(jí)政府職能部門公文的文件，由政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長(zhǎng)（辦公室主任）簽發(fā)；屬于辦公廳（室）職權(quán)范圍內(nèi)的文件，同分管秘書長(zhǎng)或辦公廳（室）主任簽發(fā)。政府各部門及其所屬單位的文件比照上述原則簽發(fā)。第三十三條各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批、簽發(fā)公文，應(yīng)明確簽署自己的意見、姓名和時(shí)間。第三十四條草擬、修改和審簽公文，須按檔案管理的要求，使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。公文稿紙亦應(yīng)符合存檔要求，按本細(xì)則第十二條規(guī)定的公文用紙標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬、修改和審簽公文，也不得在文稿裝訂線左側(cè)書寫、簽批或修改公文。第三十五條下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文，如不符合本細(xì)則第十五條的有關(guān)要求和第十七條、第十八第、第十九條、第二十條的規(guī)定，上級(jí)機(jī)關(guān)的文書處理部門原則上不予受理，可退回報(bào)文單位。第三十六條政府部門代本級(jí)政府或政府辦公廳（室）草擬的文稿，如不符合本細(xì)則第二十九條和第三十條的規(guī)定，政府辦公廳（室）的文書處理部門可提出處理意見，由代擬文稿單位修改、補(bǔ)辦手續(xù)或重新擬稿。第三十七條上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)分管公文處理工作的秘書長(zhǎng)或辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印。翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)注明翻印、復(fù)印機(jī)關(guān)、時(shí)間和份數(shù)。不得翻印、復(fù)制密碼電報(bào)、不得密電明復(fù)、明電密電混用。第三十八條傳遞管理秘密公文，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保安全。用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密文件，必須采用保密裝置，不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸絕密級(jí)公文。第六章公文立卷、歸檔和銷毀第三十九條公文辦結(jié)后，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。第四十條公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值進(jìn)行分類、整理、立卷，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況以便于查找和利用。第四十一條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復(fù)制件。第四十二條作為正式文件使用的公文復(fù)制件，應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)的證明章，并視同正式文件管理。第四十三條整理完備的案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。第四十四條沒有歸檔價(jià)值的公文和其他材料。經(jīng)過鑒別和文書處理部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。－ 15 －
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