【正文】 流轉(zhuǎn) （部門(mén)）提供合同文本原件、經(jīng)費(fèi)呈批單，會(huì)同辦公室、法規(guī)科、財(cái)務(wù)科、市場(chǎng)科進(jìn)行會(huì)審；續(xù)簽合同由主辦單位（部門(mén)）提供上合同復(fù)印件、續(xù)簽合同文本原件、經(jīng)費(fèi)呈批單，會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)科進(jìn)行會(huì)審。，由合同的主辦單位（部門(mén)）修改或2重?cái)M，直至形成統(tǒng)一意見(jiàn)，并在《徐匯區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局合同審批表》中簽字確認(rèn)。（經(jīng)辦人）負(fù)責(zé)合同文本及相關(guān)材料在整個(gè)會(huì)審過(guò)程的傳遞。四、會(huì)審要點(diǎn) ：包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。：包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。：包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確等。五、合同審批 合同文本經(jīng)分管局長(zhǎng)會(huì)簽、局長(zhǎng)審批后，方可正式訂立合同。六、備案歸檔 正式生效的合同文本應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案，由合同檔案管理人員專(zhuān)人保管。辦公室按制作合同臺(tái)帳并歸檔。七、附則 。4附件 □新簽 □續(xù)簽 徐匯區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局合同審批表本合同主辦單位（部門(mén)）：登記號(hào)：年號(hào) 局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定：合同標(biāo)題及主要內(nèi)容和標(biāo)的：合同洽談人或程序經(jīng)辦人意見(jiàn)：日期：法規(guī)科閱核：日期：網(wǎng)監(jiān)科閱核：日期：財(cái)務(wù)科閱核：日期：辦公室核審意見(jiàn)：日期：局分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見(jiàn)：日期：局長(zhǎng)審批意見(jiàn)：日期：機(jī)要簽收：日期：****年**月**日注： 5 萬(wàn)元的，須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)；合同金額超過(guò) 30 萬(wàn)元的，須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)。，與合同文本原件一并交機(jī)要?dú)w檔，并復(fù)印 2 份，經(jīng)辦部門(mén)留存 1 份，交財(cái)務(wù) 1 份（財(cái)務(wù)報(bào)支時(shí)，須同時(shí)交經(jīng)機(jī)要?dú)w檔簽收的本表復(fù)印件）。車(chē)輛使用管理規(guī)定第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)局行政執(zhí)法車(chē)輛的管理，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全運(yùn)行，結(jié)合區(qū)局實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 區(qū)局所屬車(chē)輛按照統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、保障工作的原則，實(shí)行規(guī)范管理。第二章 管理部門(mén) 第三條 辦公室為區(qū)局車(chē)輛的主管部門(mén)，具體負(fù)責(zé)：（一）制定車(chē)輛的管理制度；（二）制定車(chē)輛裝備計(jì)劃。負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、更新、報(bào)廢、車(chē)輛保險(xiǎn)、維修及驗(yàn)車(chē)和繳納稅費(fèi)等工作；（三）負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)派；（四）定期對(duì)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行檢查和考核；（五）每年對(duì)區(qū)局兼職駕駛員進(jìn)行申報(bào)審核，對(duì)駕駛員定期進(jìn)行交通安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能的教育培訓(xùn)和考核，做好車(chē)輛和駕駛員的日常管理；（六）做好車(chē)輛事故處理工作；6（七）做好車(chē)輛管理的其他工作。第四條 配備車(chē)輛的單位（部門(mén)）是車(chē)輛管理的責(zé)任單位，單位（部門(mén)）主要負(fù)責(zé)人為車(chē)輛管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本單位（部門(mén)）車(chē)輛的日常管理工作。（一）根據(jù)區(qū)局車(chē)輛使用管理規(guī)定，制定本單位（部門(mén)）車(chē)輛使用管理辦法；（二）負(fù)責(zé)對(duì)單位（部門(mén)）駕駛員進(jìn)行日常管理；（三）每臺(tái)車(chē)輛指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理維護(hù)，實(shí)行定車(chē)定人負(fù)責(zé)制；（四）協(xié)助辦公室做好車(chē)輛管理的其他工作。第三章 使用和管理 第五條 區(qū)局配備的車(chē)輛用于行政執(zhí)法活動(dòng)，不得私自用于與此無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。第六條 區(qū)局機(jī)關(guān)部門(mén)申請(qǐng)用車(chē)的，一般由使用部門(mén)提前13 天申請(qǐng)。辦公室指定人員根據(jù)用車(chē)情況，按先后順序、先遠(yuǎn)后近、急事急辦、先急后緩的原則統(tǒng)籌安排車(chē)輛，并由使用部門(mén)兼職駕駛員自行駕駛。確有需要 B 照及以上駕駛員來(lái)駕駛相應(yīng)車(chē)輛的，由辦公室指定人員進(jìn)行調(diào)配、駕駛。車(chē)輛鑰匙交接、進(jìn)出場(chǎng)、停放，均由使用部門(mén)駕駛員負(fù)責(zé)，并按實(shí)填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間段、行車(chē)?yán)锍虜?shù)及車(chē)況。配備車(chē)輛的單位（部門(mén)）對(duì)于用車(chē)的申請(qǐng)、使用、調(diào)派，參照本條規(guī)定執(zhí)行。第七條配備車(chē)輛的所（隊(duì)）須建立車(chē)輛管理制度，及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》，認(rèn)真做好出車(chē)情況、汽油消耗和行車(chē)?yán)锍痰扰_(tái)帳記錄，如實(shí)反映車(chē)輛的使用、管理情況。第八條車(chē)輛使用情況應(yīng)定期公示。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)公示包括使用事由、總里程、油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)用等單車(chē)運(yùn)行維護(hù)信息和使用情況，接受各方監(jiān)督。第九條夜間和雙休日、節(jié)假日，所有車(chē)輛必須按要求停放在指定地點(diǎn)。以上時(shí)間確因工作需要?jiǎng)佑密?chē)輛的，應(yīng)事先提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《節(jié)假日及夜間公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)分工聯(lián)系所（隊(duì)）的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車(chē)。特殊情況，先與辦公室聯(lián)系，事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十條因行政執(zhí)法活動(dòng)需要?jiǎng)佑密?chē)輛離開(kāi)本市的，必須事先提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《出市用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用車(chē)。第四章 維修和保養(yǎng) 第十一條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。車(chē)輛維修保養(yǎng)前，須事8先提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，方可進(jìn)廠(chǎng)維修、保養(yǎng)。維修、保養(yǎng)應(yīng)按申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行，由故障原因需擴(kuò)大維修范圍的須向辦公室報(bào)備，不得隨意擴(kuò)大修理范圍。因特殊情況不能在定點(diǎn)維修廠(chǎng)修理的，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可就近修理。凡擅自進(jìn)入其他修理廠(chǎng)修理或擴(kuò)大修理范圍的，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第十二條 區(qū)局所屬車(chē)輛統(tǒng)一配備加油充值卡。實(shí)行一車(chē)一卡，定車(chē)專(zhuān)用，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、使用和記錄使用情況。不得為非指定車(chē)輛加油。遇特殊情況或車(chē)輛駛離本市的，憑加油發(fā)票由辦公室審核后報(bào)銷(xiāo)。第五章 事故報(bào)告與處理 第十三條 車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)告。隱瞞不報(bào)的，車(chē)損全部費(fèi)用由本人承擔(dān)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。第十四條 發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)由交通主管部門(mén)認(rèn)定事故責(zé)任，妥善解決。發(fā)生車(chē)損應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并按規(guī)定到指定修理廠(chǎng)修理。第六章 駕駛員管理 第十五條 本規(guī)定所稱(chēng)的駕駛員是指經(jīng)《兼職駕駛員管理規(guī)定》申報(bào)登記并獲批準(zhǔn)的兼職駕駛員，及辦公室指定從事車(chē)輛管理和駕駛的聘用人員。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得駕駛區(qū)局車(chē)輛。第十六條 駕駛員應(yīng)遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，參加區(qū)...第五篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。、政策，發(fā)布規(guī)章、下達(dá)指示、決定，指導(dǎo)工作，向上反映情況，請(qǐng)示、報(bào)告工作，企業(yè)內(nèi)外溝通情況、交流信息，商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作的重要工具。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴(yán)格的規(guī)范性，較強(qiáng)的時(shí)效性。設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的處理工作。，是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的主要手段，是公司工作的橋梁和紐帶，也是秘書(shū)工作的重要部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門(mén)和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。、及時(shí)、保密、安全的原則，嚴(yán)格按照公文處理程序辦理；嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。一、公文主要種類(lèi)：⑴.決定、決議對(duì)本公司某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用“決議”。⑵.通知傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)單位、部門(mén)辦理或需要知道的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。⑷.報(bào)告、請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用“報(bào)告”。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。⑸.批復(fù)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。⑹.函向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等，用“函”。⑺.會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。⑻.規(guī)定本公司或部門(mén)制定的具有一定強(qiáng)制性的管理的有關(guān)規(guī)章制度，用“規(guī)定”。，如某些章程、辦法、規(guī)章、計(jì)劃、合同、電報(bào)以及經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等，根據(jù)情況酌情使用。三、公文格式(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間等部分組成。⑴.公文標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)、事由和文件三部分組成。公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，但不要只寫(xiě)文號(hào)。在公文標(biāo)題中除法規(guī)性文件外，一般不加書(shū)名號(hào)。⑵.發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、序號(hào)三部分組成。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門(mén)的公文編號(hào)，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號(hào)和行政的文號(hào)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)，并應(yīng)避免與其它機(jī)關(guān)相混淆。正式文件年號(hào)一律用公元紀(jì)年全稱(chēng)括于方括號(hào)內(nèi)，置機(jī)關(guān)代字之后，流水號(hào)之前。函件年號(hào)可使用簡(jiǎn)稱(chēng)括于圓括號(hào)內(nèi)，置于機(jī)關(guān)代字之首。⑶.主送。一般公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)于標(biāo)題之下，正文之前，頂格并加冒號(hào)。有的公文如決定、決議、會(huì)議經(jīng)要等，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)寫(xiě)于正文之后。正式文件主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)和同類(lèi)型單位的統(tǒng)稱(chēng)應(yīng)使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達(dá)，不得經(jīng)常變換。上報(bào)請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如確需同時(shí)上報(bào)另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)的形式。⑷.正文。正文文字表達(dá)應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。⑸.附件。公文如有附件，應(yīng)在正文之下(空一行)，發(fā)文機(jī)關(guān)印章及成文日期之前，按順序注明附件名稱(chēng)，工作匯報(bào)《公文處理工作規(guī)范》。⑹.印章。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文一律加蓋印章。印章蓋在成文日期的中上方。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日47個(gè)字。如發(fā)文時(shí)間在前，印章可蓋在正文末空檔處。正文末頁(yè)無(wú)空檔，可另加空白頁(yè)注明發(fā)文時(shí)間并蓋章，同時(shí)在該頁(yè)左上方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”。幾個(gè)單位聯(lián)合行文，印章順序與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章順序應(yīng)與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時(shí)間相疊。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。⑺.秘密等級(jí)。保密公文應(yīng)在文件頭左上方注明等級(jí)和保密期限。⑻.落款。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。⑼.發(fā)文時(shí)間。發(fā)文時(shí)間以簽發(fā)或會(huì)議討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)。公文日期統(tǒng)一使用漢字標(biāo)識(shí)。且年、月、日三者俱全，不得簡(jiǎn)化與省略。⑽.附注。公文如有附注，應(yīng)列印章、時(shí)間之下，主題詞之上，有圓括號(hào)括起來(lái)。⑾.抄送機(jī)關(guān)。抄送欄設(shè)于文件末頁(yè)下端，制發(fā)機(jī)關(guān)之上。抄上級(jí)機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄報(bào)”，抄平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄送”。抄報(bào)、抄送頂格書(shū)寫(xiě)用橫線(xiàn)隔開(kāi)來(lái)。⑿.主題詞。為便于公文管理和使用微機(jī)檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選15個(gè)主題詞，刊于抄送機(jī)關(guān)之上。、一律使用A4紙。公文的正文部分推薦采用四號(hào)宋體字，標(biāo)題和其它部分可酌情大一號(hào)或小一號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。四、行文規(guī)則，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。⑴.上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)機(jī)關(guān)、單位的行文。一般般用請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種。⑵.下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的行文。一般用指令、決定、決議、批復(fù)、通知、通報(bào)、通告、函等文種。⑶.平行文。指向同級(jí)單位和不相隸屬的單位和部門(mén)發(fā)的文件。主要用函。，應(yīng)以行政名義行文，不應(yīng)要求以同級(jí)黨組織名義行文或與同級(jí)行政單位或部門(mén)聯(lián)合行文。若黨委系統(tǒng)建議與同級(jí)行政單位或部門(mén)聯(lián)合行文，其內(nèi)容既涉及黨群工作又涉及行政工作時(shí)，可以聯(lián)合行文。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時(shí)，可以聯(lián)合行文。若內(nèi)容以黨群工作為主，與行政關(guān)系不大時(shí)，則由黨組織自行行文。因特殊情況必須向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)單位機(jī)關(guān)。，應(yīng)一文一事。請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要多頭分送，應(yīng)送黨政工作部統(tǒng)一辦理。，若超過(guò)三千字應(yīng)寫(xiě)出內(nèi)容提要，并印在正文之前。，交任務(wù)。，如無(wú)具體貫徹意見(jiàn)，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。五、收文處理程序，登記，分發(fā)、分辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。⑴.簽收。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本機(jī)關(guān)相符；包裝編號(hào)是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開(kāi)封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)，采取相應(yīng)的處理措施。急件要注明簽收的具體時(shí)間。⑵.登記。登記文件應(yīng)將收文號(hào)、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、緩急時(shí)限、件數(shù)、收發(fā)時(shí)間以及處理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記編號(hào)不得出現(xiàn)重號(hào)和跳號(hào)的現(xiàn)象。⑶.分辦。分辦就是文書(shū)工作人員將收進(jìn)的文件經(jīng)過(guò)登記以后送綜合部負(fù)責(zé)人批分后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)或承辦人員辦理。⑷.批辦。主管領(lǐng)導(dǎo)人在閱讀文件的基礎(chǔ)上，針對(duì)文件提出的問(wèn)題和要求，簡(jiǎn)明扼要地提出處理意見(jiàn)，明確指定承辦部門(mén)或承辦人承辦。⑸.承辦部門(mén)在辦文時(shí)要遵循以下原則：凡屬本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)直接答復(fù)呈文單位，同時(shí)抄送交辦部門(mén)銷(xiāo)案；凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門(mén)提出意見(jiàn)，并代擬文稿，如文稿內(nèi)容涉及其他部門(mén)，應(yīng)與其他部門(mén)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后，送請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如不能取得一致意見(jiàn)，要將雙方意見(jiàn)都寫(xiě)上。⑹.傳閱。傳閱文件要做到以下幾點(diǎn)：。嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和領(lǐng)導(dǎo)批辦范圍組織傳閱，不能任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。文件要通過(guò)文書(shū)人員分別遞送給每個(gè)應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。文書(shū)人員應(yīng)對(duì)退回的傳閱文件進(jìn)行檢查。一查傳閱人是否閱過(guò)并標(biāo)明了閱完時(shí)間；二查傳閱人有無(wú)指示意見(jiàn)；三查傳閱件有無(wú)缺損。⑺.催辦。對(duì)落實(shí)到各承辦單位或部門(mén)的公文，由黨政工作部負(fù)責(zé)催辦工作。⑻.收集。已處理完畢需立卷歸檔或保存一定時(shí)間的文件，文書(shū)人員應(yīng)做好回收工作。六、發(fā)文處理程序、會(huì)稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。⑴.擬搞。擬稿應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：、法規(guī)，符合黨和政府的方針政策及有關(guān)規(guī)定，符合公司的