國家行政機關公文格式-資料下載頁
2025-08-03 02:04本頁面
【正文】 括號標識在成文時間下一行。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注重的事項加以說明，如“此件發(fā)至縣團級、“此件可見報”等，不是對公文的內容作出解釋或注釋。對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內括號或句外括號的方式解決，這一點在使用附注時要加以注重（按國辦要求，上行文應在附注中標注聯系人及聯系電話）。 兒時在兵的四周長大 主題詞主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和發(fā)布。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。抄送公文如有抄(gong1 wen2 ru2 you3 chao1)送，在主題詞下1行；左空1字用3號仿宋體(hao fang song ti)字標識 “抄送”，后標全角冒號；抄送機關問用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。 軍營的氣氛印發(fā)機關和印發(fā)時間印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1宇，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。這里的印發(fā)機關是指公文的印制主管部門，一般應是各機關的辦公廳（室）或文秘部門。有的發(fā)文機關沒有專門的辦公廳（室）或文秘部門，也可標識發(fā)文機關。其他要素翻印其他機關的公文時，需在印發(fā)機關和印發(fā)時間下加一欄翻印機關和翻印時間，排版方法同印發(fā)機關和印發(fā)時間。如需標明共印份數，應在印發(fā)機關和印發(fā)時間下一行居右頂格排。版記中的反線版記中各要素之間構加一條反城，寬度同版心。五、特定格式的公文 軍營的氣氛99新國標中除規(guī)定了通用的平行或下行文、上行文外，還規(guī)定了三種在行政機關的日常事務中常常用到的特定格式的公文：信函式公文、命令（令）公文、會議紀要。信函式公文在制發(fā)機關公文的實踐中，常常使用一種只標識發(fā)文機關名稱而不標識“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標識簽發(fā)人以外，其他各要素均與“文件式”公文相同。詳細格式如下：(1)發(fā)文機關名稱后不加“文件”二字，這時的發(fā)文機關名稱一般不用簡稱，如國務院這種“信函式”公文，機關名稱便標識為“中華人民共和國國務院”，而不像“文件式”文那樣用規(guī)范化簡稱標識為“國務院文件”。（2）在發(fā)文機關名稱之下印一條上粗下細的武文線，在距下頁邊印一條上細下粗的文武線，線的長度與版心一致，為156mm，首頁不加頁碼。 軍裝是最美的衣裳（3）“信函式”(__xin4 han2 shi4 _)公文的份數序號、密級、緊急程度可以放在版心以上頁眉中，標識方法為份數序號居左頂格，密級、緊急程度居右頂格。（4）版記中無印發(fā)單位和印發(fā)時間欄，版記各要素之間不加反線。(5)發(fā)文字號放在武文線下一行右上角頂格。其他各要素的標(qi ta ge yao su de biao)識方法均同“文件式”公文格式。13 / 13
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