國家行政機關(guān)公文格式-資料下載頁
2025-08-03 02:04本頁面
【正文】 括號標識在成文時間下一行。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注重的事項加以說明，如“此件發(fā)至縣團級、“此件可見報”等，不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決，這一點在使用附注時要加以注重（按國辦要求，上行文應(yīng)在附注中標注聯(lián)系人及聯(lián)系電話）。 兒時在兵的四周長大 主題詞主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關(guān)的最高行政主管機關(guān)負責(zé)制定和發(fā)布?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。抄送公文如有抄(gong1 wen2 ru2 you3 chao1)送，在主題詞下1行；左空1字用3號仿宋體(hao fang song ti)字標識 “抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)問用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。 軍營的氣氛印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1宇，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。這里的印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。有的發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公廳（室）或文秘部門，也可標識發(fā)文機關(guān)。其他要素翻印其他機關(guān)的公文時，需在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間下加一欄翻印機關(guān)和翻印時間，排版方法同印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。如需標明共印份數(shù)，應(yīng)在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間下一行居右頂格排。版記中的反線版記中各要素之間構(gòu)加一條反城，寬度同版心。五、特定格式的公文 軍營的氣氛99新國標中除規(guī)定了通用的平行或下行文、上行文外，還規(guī)定了三種在行政機關(guān)的日常事務(wù)中常常用到的特定格式的公文：信函式公文、命令（令）公文、會議紀要。信函式公文在制發(fā)機關(guān)公文的實踐中，常常使用一種只標識發(fā)文機關(guān)名稱而不標識“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標識簽發(fā)人以外，其他各要素均與“文件式”公文相同。詳細格式如下：(1)發(fā)文機關(guān)名稱后不加“文件”二字，這時的發(fā)文機關(guān)名稱一般不用簡稱，如國務(wù)院這種“信函式”公文，機關(guān)名稱便標識為“中華人民共和國國務(wù)院”，而不像“文件式”文那樣用規(guī)范化簡稱標識為“國務(wù)院文件”。（2）在發(fā)文機關(guān)名稱之下印一條上粗下細的武文線，在距下頁邊印一條上細下粗的文武線，線的長度與版心一致，為156mm，首頁不加頁碼。 軍裝是最美的衣裳（3）“信函式”(__xin4 han2 shi4 _)公文的份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在版心以上頁眉中，標識方法為份數(shù)序號居左頂格，密級、緊急程度居右頂格。（4）版記中無印發(fā)單位和印發(fā)時間欄，版記各要素之間不加反線。(5)發(fā)文字號放在武文線下一行右上角頂格。其他各要素的標(qi ta ge yao su de biao)識方法均同“文件式”公文格式。13 / 13
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