國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 國(guó)家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T11 1994《文件用紙耐久性測(cè)試法》中的相關(guān)規(guī)定確定的。lmm；版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）。制版要求：版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 lmm。裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。4mm。 軍營(yíng)的氣氛四、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。版記包括下列要素：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、其他要素、版記中的反線。帶有密級(jí)的公文才需要編制份數(shù)序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號(hào)可以把握每一份公文的去向。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)詳細(xì)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。如公文制發(fā)單位能夠知道保密期限，可按照國(guó)家保密局的要求在密級(jí)程度后標(biāo)注保密期限，在秘密等級(jí)和保密期限問用“★”隔開。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版，心上邊緣約80mm。發(fā)文字號(hào) 軍約是我喜歡的家園 發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)(fa1 wen2 zi4 hao4 zai4 fa1 wen2 ji1 guan1)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)出全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)，一般都是按文件的形式統(tǒng)一編流水號(hào)，不編虛位（即1不編為 001），不加“第”字。紅色反線發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。需要明確的是，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。印章是公文的生效標(biāo)志。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整潔。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章只能采用一種加蓋方式，即不管個(gè)別印章適合哪種加蓋方式，而統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整潔、美觀。對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方式解決，這一點(diǎn)在使用附注時(shí)要加以注重（按國(guó)辦要求，上行文應(yīng)在附注中標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話）?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1宇，印發(fā)時(shí)間右空1字。其他要素翻印其他機(jī)關(guān)的公文時(shí)，需在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間下加一欄翻印機(jī)關(guān)和翻印時(shí)間，排版方法同印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。信函式公文在制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，常常使用一種只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。 軍裝是最美的衣裳（3）“信函式”(__xin4 han2 shi4 _)公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)、緊急程度可以放在版心以上頁(yè)眉中，標(biāo)識(shí)方法為份數(shù)序號(hào)居左頂格，密級(jí)、緊急程度居右頂格。13 / 13
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