【正文】 和機(jī)關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“O”。3．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡(jiǎn)稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個(gè)或者2個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。第八條 公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號(hào)以下部分，置于公文最后一頁(yè)，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。第九條 頁(yè)碼：均使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長(zhǎng)度單位為“字”，指1個(gè)漢字所占空間；公文中的縱向距離的長(zhǎng)度單位為“行”，指以3號(hào)字為高度加3號(hào)字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。1毫米。（二）字跡清楚、印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、前后一致。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁(yè)；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。直角。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個(gè)文種，包括：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（標(biāo)題可用3號(hào)宋體）（一）。三、。二、公文種類公文種類，即可根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類，簡(jiǎn)稱文種。上行文文種主要有意見(jiàn)、報(bào)告和請(qǐng)示。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指機(jī)關(guān)行文中必須遵循的行為規(guī)范，包括堅(jiān)持公文處理原則、正確處理行文關(guān)系、準(zhǔn)確把握行文方向、以恰當(dāng)?shù)男形姆绞叫形牡?。（四）?qǐng)示須“一文一事 ”，并只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不得抄送其他下級(jí)機(jī)關(guān)，不主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不越級(jí)請(qǐng)示。公文頁(yè)面設(shè)置參數(shù)為：。簽發(fā)人（或會(huì)簽人）姓名用3號(hào)楷體。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用全角標(biāo)點(diǎn)。有緊急程度的文件還應(yīng)在密級(jí)下面標(biāo)注“特急”或“急件”字樣。除明電外，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須用紅色標(biāo)識(shí)。行政機(jī)關(guān)公文多行標(biāo)題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。行政機(jī)關(guān)加蓋印章代替署名。請(qǐng)示、報(bào)告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級(jí)機(jī)關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級(jí)機(jī)關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個(gè)以上的“關(guān)于”或“通知”。今天，主要和大家交流學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的三個(gè)問(wèn)題：一是公文基礎(chǔ)知識(shí)；二是常用公文寫(xiě)作；三是公文歸檔管理。公文有廣義和狹義之分。法定的作者。三、公文的作用上傳下達(dá)、互通情報(bào)。四、公文的種類公文的種類即文種。是下級(jí)機(jī)關(guān)用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、請(qǐng)示工作的公文，這類公文是上行文。這類公文既有下行文，也有平行文。如函等。此外，公文的分類方法還有一些，比如，按照傳閱范圍限定與否，把公文分為內(nèi)部文件和公開(kāi)發(fā)布的文件兩種。這些項(xiàng)目有些是公文的必備要素，有些則是可以略去的。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特級(jí)”、“加急”、“平急”。在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，可以抄報(bào)的形式發(fā)送公文。數(shù)字、年份不能回行。附件一般應(yīng)與主件裝訂在一起，附件首頁(yè)左上角注明附件順序號(hào)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般應(yīng)是各單位的辦公室或文秘部門(mén)。(6)版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排A4型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾點(diǎn)：要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。一是文種選用要正確。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：①符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。⑤人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。⑥結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。⑨公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(3)簽發(fā)。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對(duì)象常常是廣大群眾，因此在起草這類文件時(shí)，要特別講究語(yǔ)言的簡(jiǎn)明和平易，要使用通俗易懂的語(yǔ)言把事項(xiàng)交代清楚。公告、通告往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫(xiě)明，層次分明。批示性通知有三種:一為“頒發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知，三為“批轉(zhuǎn)”型通知。(2)指示性通知。(3)告知性通知。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或者情況。第二，內(nèi)容含量不同。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)審批事項(xiàng)。目前，經(jīng)常使用的有四種，即商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn)，可以使用詢問(wèn)性函。機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。三是措詞要得體。通常只有大中型會(huì)議或比較重要的會(huì)議，才要求寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，須把握以下要求：一要做好會(huì)議記錄?！凹o(jì)要”即記錄要點(diǎn)，寫(xiě)3信息信息，是行政機(jī)關(guān)內(nèi)部的一項(xiàng)專門(mén)性工作，屬于辦公室工作的一個(gè)組成部分。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過(guò)核實(shí)，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)，要盡量避免和克服七種通病，即“七忌”：一忌面面俱到，二忌語(yǔ)言不簡(jiǎn)，三忌穿靴戴帽，四忌結(jié)構(gòu)松散，五忌詳簡(jiǎn)不當(dāng)，六忌語(yǔ)標(biāo)不對(duì)，七忌行文不規(guī)。③問(wèn)題類信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問(wèn)題的信息。做到能幾百字表達(dá)清楚的，不用一千字，能用一千字說(shuō)明問(wèn)題的決不用一千幾百字。(1)標(biāo)題。二是主題要集中鮮明。寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，須記住“四句話”：第一，關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖？一是從黨和國(guó)家的大政方針中學(xué)習(xí)。第二，少說(shuō)“普通話”。一是把握分寸。拿出“幾分”勇氣，站在“領(lǐng)導(dǎo)”角度，親身感受和體會(huì)。第四，大膽“秘密抄”。第三部分 公文歸檔管理一、收文辦理收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室718