【正文】 (3)報(bào)請(qǐng)性公文。是用以向有關(guān)方面告知情況，關(guān)照事項(xiàng)的公文。是用于各單位或各機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作的公文。如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。保密期限應(yīng)視文件內(nèi)容而定，如“機(jī)密★一年”、“絕密★三個(gè)月”不等。(2)緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。(3)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。(4)附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注附件順序和名稱，附件名稱不用書名號(hào)，附件之后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)識(shí)有兩種情況：一種是單一發(fā)文印章標(biāo)識(shí)，另一種是主題詞的標(biāo)引應(yīng)先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識(shí)或在公文標(biāo)題中顯示。(5)版記中的反線版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。公文用紙幅面及版面尺寸第二部分 常用公文寫作一、公文寫作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法。要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。一份公文的制發(fā)過程，一般包括以下幾個(gè)步驟：(1)擬稿。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本細(xì)則的規(guī)定等。撰寫通告須注意三點(diǎn)：一要寫得通俗。三要寫得清楚。(1)批示性通知?！芭D(zhuǎn)”型通知是批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。如：《縣人民政府辦公室關(guān)于立即停止使用“三金”牌化肥的通知》。主要用于任免人員。1請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等等。(2)詢間性函。(4)請(qǐng)求性函。一份函一般只能寫一件事。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件，但并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。二要突出會(huì)議要點(diǎn)。編寫信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能縮小。信息的編寫要中心突出，有主有次，語言文字規(guī)范。②經(jīng)驗(yàn)類信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“成果—做法—經(jīng)驗(yàn)”或“做法—經(jīng)驗(yàn)—成果”，或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的。撰寫講話搞，須注意四點(diǎn)：一是針對(duì)性要強(qiáng)。時(shí)下，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難：一是難在“多”上；二是難在“新”上；三是難在“度”上。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?，盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說“普通話”。第三，執(zhí)筆“三分主”。三是注意語言的創(chuàng)新。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，辦公室或文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。“秘密”就是要“暗暗下功夫”，“抄”就是學(xué)習(xí)和積累。具體來講，一是注意觀點(diǎn)的創(chuàng)新。二是把握?qǐng)龊?。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意。三是內(nèi)容要吸引人。標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，5 講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上，或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話的書面材料。計(jì)劃計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書?；窘Y(jié)構(gòu)形式為：“問題—原因—建議（意見）”，或“問題—原因”，或“問題—建議（意見）”。一般情況下，信息標(biāo)題有四種寫法，即數(shù)字型，“”；詞匯型，如“縣三項(xiàng)承諾打造親民政府”；雜合型，如“國(guó)慶期間全市餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入萬元，同比增長(zhǎng)%”；短語型，如“縣政府辦實(shí)行“8+5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型辦公室”。在這里假不行，模棱兩可、似是而非也不行。寫好信息，要做到三點(diǎn)：一要吃透上情，摸清下情。會(huì)議紀(jì)要必須真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。按其內(nèi)容和功用的不同劃分，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。撰寫函須注意三點(diǎn)：一是文種選用要正確。(3)答復(fù)性函。(1)商洽性函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。綜合性報(bào)告大都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題性報(bào)告，也往往涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量較大、篇幅較長(zhǎng)；而請(qǐng)示的撰寫則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短。根據(jù)通報(bào)的具體用途的不同，可將通報(bào)分為三類，第一類是表彰先進(jìn)的表彰性通報(bào)；第二類是批評(píng)錯(cuò)誤的批評(píng)性通報(bào)；第三類是傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性通報(bào)。告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用命令(令)或指示的，可用指示性通知?！邦C發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。二要寫得具體。以本單位名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。(2)核稿。⑦應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡(jiǎn)短。二是行文關(guān)系要妥當(dāng)。要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。（二）公文的構(gòu)成格式公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g—80g的膠版印刷紙或復(fù)印紙。頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一