【正文】 小標宋體字，詞目之間空1字。本標準規(guī)定抄送機關(guān)標識于主題詞之下，要注意三點，一是抄送機關(guān)居左空l字，這與主題詞頂格標識不同。本標準特別說明，標識方法與抄送機關(guān)的標識方法相同，即也要注意上面提到的三點。印發(fā)機關(guān)不是指公文的發(fā)文機關(guān)，發(fā)文機關(guān)已有明顯的“紅頭”標識或在公文標題中顯示。一般來說，公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后，也就是生效時間之后，往往需要經(jīng)過打字、校對、復(fù)核等環(huán)節(jié)。本標準規(guī)定印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空l字，并且只能占一行位置。要注意最后一個要素之下要有一條反線，具體標識方法可參見標準中的圖4。之所以這樣規(guī)定，是為了保證公文的完整性。(2)公文的篇幅如果在一個折頁(即有四面)以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。9頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。規(guī)定空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼(包括印有版記的那面)是為了防止在空白頁私加文字。公文如需附A3紙型表格，又當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封印上。這樣放置可保證連續(xù)編排的表格可以依次順序向下看，否則有可能出現(xiàn)單雙頁表格全部放在釘口一邊或切口一邊，閱讀公文就要反復(fù)顛倒來看，很不方便。首頁不顯示頁碼。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識。為此，本標準為這種“信函式”公文設(shè)計了格式，具體為：(1)發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁迫30mm，也就是打破了本標準規(guī)定的“文件式”公文上白邊為37mm的界限，將“信函式”公文的上白邊縮小為30mm，然后在30mm之下標識發(fā)文機關(guān)名稱。(3)“信函式”公文的份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在武文線下版心左上角頂格(一般說來，“信函式”公文很少同時出現(xiàn)這三項)，發(fā)文字號放在武文線下版心右上角頂格。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。命令(令)可以說是國家行政機關(guān)發(fā)文的最高級形式。應(yīng)該說，這個格式應(yīng)嚴格按照執(zhí)行，以從表現(xiàn)形式上維護國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性。發(fā)文機關(guān)名稱后加“命令(令)”字。(2)在發(fā)文機關(guān)之下空2行標識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號”。令文的內(nèi)容一般都比較簡短，大多是一個自然段。(5)簽名章之下空1行標識成文日期，右空2字。會議紀要不加蓋印章。國家行政機關(guān)的辦公會議是本機關(guān)決策的最高機構(gòu)，會議議定的事項都是本機關(guān)的決策事項，并以固定形式的會議紀要印發(fā)，有鑒于此，本標準對此類會議紀要格式做了統(tǒng)一規(guī)定。此類會議紀要的其他要素本標準只作了原則規(guī)定，即如果會議紀要具有本標準規(guī)定的要素，那就按本標準對該要素的規(guī)定辦。第三篇：國家行政機關(guān)公文格式國家行政機關(guān)公文格式一、公文正文格式（一）頁邊距（在頁面設(shè)置）上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。內(nèi)題分四級：（1）一級標題為3號方正小標宋簡體； 例如：“一、國家行政機關(guān)公文格式”（2）二級標題為3號方正黑體簡體，居左前空2字排； 例如：“（一）國家行政機關(guān)公文格式 ”（3）三級標題為3號方正楷體簡體，居左前空2字排； 例如：“”1（4）四級標題為3號方正仿宋簡體（可加粗處理）,居左前空2字排。要注意各級標題的數(shù)字大小寫和后面的標點符號。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。3．2 行 line標識公文中縱向距離的長度單位。公文用紙幅面及版面尺寸5．1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。排版規(guī)格與印裝要求 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。GB/T1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標準采用下列定義。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。5．2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。4mm。8公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識（見圖三）。8．1。公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。裁切成品尺寸誤差177。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80％，M80％。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，—。一個字指一個漢字所占空間。本標準出版時，所示版本均為有效。本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm177。公文用紙主要技術(shù)指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。3．1 字 word標識公文中橫向距離的長度單位。引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。第四篇：國家行政機關(guān)公文格式范圍本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字編序號，序號數(shù)碼后加圓點“.”例如: 附件：.（五）頁碼（點擊插入）頁碼為外側(cè)設(shè)置，單頁碼在右，雙頁碼在左，用宋體4號半角阿拉伯數(shù)字標識，數(shù)字左右各放一條宋體4號“—”字線，并與數(shù)字間前后各空半個字。（三）正文各要素：均為3號方正仿宋簡體（各級標題除外）。為方便從事公文處理的同志準確理解和掌握本標準，在標準說明之后附有6張公文式樣。位置同“文件式”發(fā)文機關(guān)標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm。本標準中的會議紀要的格式主要是針對國家行政機關(guān)的辦公會議紀要而言。11．3會議紀要格式會議紀要標識由“會議紀要”組成。簽名章用紅色，右空4字。(3)令號之下空2行標識正文，中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。標識的位置按本標準的規(guī)定可以這樣計算：上白邊37mm十20mm即57mm下標識。如xx今的發(fā)文機關(guān)名稱就是“中華人民共和國xx令”。從命令(令)的適用內(nèi)容也可以看出其權(quán)威性、重要性。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他各要素的標識方法均同“文件式”公文格式。(2)在發(fā)文機關(guān)名稱4mm之下印一條上粗下細的武文線，在距”下頁邊20mm處印一條上細下粗的文武線，線的長度為170mm。在制發(fā)機關(guān)公文的實踐今，經(jīng)常使用一種只標識發(fā)文機關(guān)名稱而不標識“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。發(fā)文字號置于武文線下l行版心右邊緣頂格標識。ll公文的特定格式11．1信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。為使表格裝排得規(guī)范，本標準對表格如何放置作了較為明確的規(guī)定。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標識頁碼，印有版記的那面也就要標識頁碼，這樣，真假公文一相對照，假公文在頁碼上就會露出馬腳?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準確認定公文是否完整。本標準規(guī)定版記置于最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。8．3．4版記中的反線版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。了印發(fā)日期以公文付印的時間為準，是為了界定生效時間與印發(fā)時間的區(qū)別。有的發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公廳(室)或文秘部門，也可標識發(fā)文機關(guān)。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。三是抄送機關(guān)間用逗號隔開，最后要標注句號，這是為了防止在抄送機關(guān)之后私自加入其他的抄送機關(guān)，同樣有防止變造公文之意。8．3．2抄送機關(guān)公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號5抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關(guān)的最高行政主管機關(guān)負責制定和發(fā)布。附注應(yīng)用圓括號括入，左空2字標識在成文時間的下一行。因此本標準實施后，各單位要注意改掉標注“此頁無正文”的習慣。為了堵上這個缺口，本標準作了規(guī)定，即在出現(xiàn)上述情況時，以采取調(diào)整行距或字距的措施加以解決。本標準對兩個或兩個以上印章的排列還規(guī)定只能采用一種加蓋方式，即不管個別印章適合哪種加蓋方式，而統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。在具體排布印章時應(yīng)使主辦機關(guān)的印章在前，協(xié)辦機關(guān)的印章按照發(fā)文機關(guān)標識的順序依次排布?，F(xiàn)在印刷公文大量采用現(xiàn)代印刷設(shè)備，其套印印章的方法就是將一個印在紙上的空白印章作為印模直接制版。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。8．2．6．2聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印