【正文】 稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。(2)主送機關主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。緊急公文的緊急程度用3號黑體字標注在文件首頁版心右上角第一行；如需同時標注秘密等級、緊急程度，應先標緊急程度后標秘密等級。(2)緊急程度緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。秘密等級用3號黑體字標注在文件首頁版心右上角第一行；份數(shù)序號用七位阿拉伯數(shù)碼標注在文件首頁版心左上角第一行，即“1”編為“0000001”。保密期限應視文件內(nèi)容而定，如“機密★一年”、“絕密★三個月”不等。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。六、公文的體式公文的體式主要是指公文的構成要素、格式及其印裝規(guī)格。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。(6)實錄性公文。是用于各單位或各機關之間聯(lián)系工作的公文。如公告、知照性通知、通報等。是用以向有關方面告知情況，關照事項的公文。如報告、請示等。2000年8月24日，國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機關的公文分為13類文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報請性公文。我們習慣上理解的公文分為兩大類：一類是黨政機關、企事業(yè)單位、群眾團體在辦理公務中形成和使用的通用公文；另一類是外交、軍事等領域使用的專用公文。規(guī)范行為。作為工作依據(jù)和憑證。現(xiàn)實的效用。即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。二、公文的特征鮮明的政治性。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。公文屬于應用文。下面，分項簡述。第五篇：行政機關公文寫作知識講稿（定稿）公文寫作專題講稿在科學技術突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會步入信息化時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務、傳達決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題時，為避免出現(xiàn)多個“關于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復轉(zhuǎn)國務院關于印發(fā)的通知。（四）印轉(zhuǎn)類通知標題中可出現(xiàn)兩個文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。正文內(nèi)引用公文時，應先引標題，后引公文字號。（十一）公文版記版記是公文的最后一個要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。附注應在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標注。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機關都應加蓋印章。除會議紀要和以電報形式發(fā)出的公文外，都應加蓋公章。（八）成文日期行政機關成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（七）正文正文中的結(jié)構層次序數(shù)的標法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（六）主送機關除公告、通告外，公文應當標明主送機關。（五）標題“發(fā)”號公文應當在公文標題上標明發(fā)文機關，其他公文不需標明。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標注主辦機關的發(fā)文字號即可。聯(lián)合行文時，主辦機關排列在前，如聯(lián)合行文機關過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機關不算正文）。（二）發(fā)文機關標識行政機關公文版頭（即發(fā)文機關標識）由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱及一條紅色橫線組成。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當在首頁左上角標明份數(shù)序號。六、撰寫公文應注意事項（一）密級涉及國家秘密的公文應在公文首頁右上角標明密級程度和保密期限。全文一律不加粗字體。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號及主送機關、正文、成文時間、附件說明、附注、抄送（抄報）機關以及印發(fā)（翻?。C關、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號仿宋體，一般不使用其他字體。秘密等級和保密期限、緊急程度及“主題詞”三字用3號黑體。（二）字體發(fā)文機關標識用小于10號小標宋體，具體字號以醒目美觀為原則酌定。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。報告不得夾帶請示事項。（三）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。（一）機關內(nèi)設機構除辦公室外，不得對外正式行文。三、公文要素公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期和頁碼等部分組成。平行文文種主要包括函、議案、意見?？梢杂糜谙蛳录墮C關行文的文種占了大多數(shù)，主要有：決議、命令（令）、決定、通知、通報、批復、會議紀要等。文種具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向和行文目的的重要作用。不抄送領導個人（左空一字）（共印份）2第四篇：行政機關公文基本知識行政機關公文基本知識——苗繪一、公文的概念《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：行政機關的公文是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。附件：(函件首頁不加頁碼)1．2．印章（單位右空４字）二○一三年月日（右空2字）（附注：）主題詞： 詞目用3號仿宋，詞間空一格，自創(chuàng)加三角。二、。1．。（正文用3號仿宋，每頁22行，每行28個字，首頁不顯示頁碼）一、。通報 適用于表彰先進，批評錯誤。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。第十五條 本標準自2001年1月1日起施行。（五）序號準確，碼放整齊。（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。2毫米。第十二條 公文印刷標準：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一