【正文】 二條 本管理制度適用于局屬各單位（部門）的固定資產(chǎn)管理。八、本制度自印發(fā)之日起實施。六、值班補休按照《中華人民共和國公務(wù)員法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體由組織人事部門制定細則。，按區(qū)局《緊急、重大信息報送制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、值班情況處理程序 。、準(zhǔn)確上報值班情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。、應(yīng)急事件，按規(guī)定時限和渠道及時報告。，不準(zhǔn)由無關(guān)人員替班，不準(zhǔn)邀外來人員進入值班室，不準(zhǔn)在值班室內(nèi)進行打撲克、下棋等娛樂活動。、電話、傳真等通訊情況，及時登錄值班系統(tǒng)，值班結(jié)束應(yīng)填報值班情況，并退出系統(tǒng)。值班時間：白天為 8:30 至 17:00；夜間為 17:00 至次日 8:30；如有特殊安排，值班時間另行通知。區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)按照上級要求帶班。確因個人身體或家庭原因不能參加值班的，由個人向所在單位（部門）提出申請，所在單位（部門）負責(zé)人同意后，報干部人事科審核。一、值班人員范圍 59 周歲以下男干部、54 周歲以下女干部，都應(yīng)參加值班（女干部一般安排日間值班）。（八）銷毀清冊一式兩份，分別歸入“全宗卷”和上報檔案局備案。（六）對批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不得出賣或移作它用。（四）經(jīng)鑒定為銷毀的檔案，由鑒定小組負責(zé)編制銷毀清冊，并上報銷毀檔案的請示，經(jīng)分管局長審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）檔案室銷毀的檔案，一般指保管期滿，經(jīng)鑒定無保存價值的檔案材料。（七）對故意、過失丟失檔案或泄密者，將依法追究責(zé)任。（五）嚴禁向廢品收購部門出售檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。（四）由于工作需要使用檔案，應(yīng)妥善保管，用后及時歸還。（二）檔案管理人員不得借工作之便，私自將機密檔案材料帶出庫房或提供給無關(guān)人員傳閱。（五）檔案統(tǒng)計的重點：庫藏統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計和利用效果的統(tǒng)計。（四）檔案統(tǒng)計的時間：對庫藏、接收、借閱、利用效果等情況進行定期統(tǒng)計。（二）檔案統(tǒng)計的內(nèi)容：庫藏統(tǒng)計、清查統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計、0接收移交統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、查檔利用統(tǒng)計。（三）檔案管理人員調(diào)動工作時，要嚴格履行移交手續(xù)。四、檔案保管 （一）本單位所形成的檔案（文書檔案、專業(yè)檔案、會計檔案、榮譽檔案、聲像檔案）應(yīng)當(dāng)由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案不得轉(zhuǎn)借，借出和歸還須當(dāng)場驗收簽字。（四）借閱檔案或資料的，需先填寫《借閱檔案（資料）審批單》，經(jīng)本單位（部門）負責(zé)人審批，報辦公室審批，報分管局長批準(zhǔn)后方可借閱。（二）借閱檔案要保持檔案材料的整潔與安全，不得擅自拆散、抽取、復(fù)印、折疊、涂改、曝曬、受潮、污損等，外借檔案歸還后檔案室要及時復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)上述損壞情況要及時追查，對情節(jié)嚴重者，要依法處理。（八）基建檔案待工程結(jié)束審計完畢后一年內(nèi)，向檔案室移交歸檔。（六）榮譽檔案由本部門保存展示一年后，向檔案室移交（包括獎狀、獎杯、錦旗）。（四）辦公自動化系統(tǒng)外的文書材料，各部門應(yīng)在第二年的6 月底之前收集整理，向檔案室移交，由檔案室完成立卷歸檔工8作?！稗D(zhuǎn)歸檔”的信訪件由信訪部門負責(zé)移檔打印，隨同紙質(zhì)原件向檔案室移交歸檔，“自行歸檔”的信訪件不用移交檔案室，由信訪部門自行保管。二、文書檔案移交、接收 （一）辦公自動化系統(tǒng)電子文件由主辦部門在公文流轉(zhuǎn)和處理程序結(jié)束后的 5 個工作日內(nèi)點擊歸檔，紙質(zhì)文件由部門內(nèi)勤在第二年 6 月底之前向檔案室移交歸檔。（四）其他行政行為檔案的移交定期進行。（三）行政處罰類檔案的移交定期進行。檔案室負責(zé)完成后續(xù)的上架等工作。檔案室負責(zé)完成后續(xù)的檔案組卷、掃描、編訂索引目錄、上架等工作。（二）行政許可類檔案的移交分定期和不定期兩種方式進行，周期按照該類檔案的數(shù)量確定。一、專業(yè)檔案移交、接收 （一）專業(yè)檔案主要包括行政許可類檔案、行政處罰類檔案、其他行政行為檔案等三類。十六、本制度自印發(fā)之日起實施。十四、凡違反保密制度或規(guī)定，造成失、泄密事件的，應(yīng)迅速查明被泄密的內(nèi)容和可能造成危害的范圍及有關(guān)責(zé)任者，及時采取補救措施，并報告區(qū)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按《中華人民共和國保密法》規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究。十二、各部門涉密人員工作調(diào)動或變動時，必須把秘密文件移交清楚，進行造冊、清點、核對，并辦理簽字手續(xù)。十一、凡屬保密范圍的文件、信訪件、案件材料、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料等檔案資料，不得隨意放置、任意傳閱擴散。九、區(qū)局人事檔案由人事科指定專人負責(zé)管理，做好保密工作。秘密數(shù)據(jù)載體（移動存儲介質(zhì)、磁盤、磁帶和打印紙等）不得由個人擅自傳遞和處理。4七、加強信息保密工作。轉(zhuǎn)遞各種秘密文件、資料和其他物品，必須通過機要通信部門投遞或派專人遞送，嚴禁通過普通郵政傳遞。秘密文件的印刷、復(fù)制由保密員辦理，并做好記錄，不得多印，廢頁應(yīng)及時用粉碎機處理銷毀，防止泄密。各單位（部門）對記有保密事項的工作手冊及不需歸檔的文書材料、內(nèi)部刊物等資料，應(yīng)妥善保管或定期上交辦公室統(tǒng)一作保密廢紙銷毀。區(qū)局成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。一、區(qū)局全體干部都有保守黨和國家及區(qū)局秘密的義務(wù)，應(yīng)認真執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴防泄密情況的發(fā)生。，原《政務(wù)信息網(wǎng)站和微信公眾號維護管理規(guī)定》同時廢止。，每期編輯完畢后由相關(guān)業(yè)務(wù)科室初審、辦公室復(fù)審，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)布推送。，文字內(nèi)容簡明扼要、符合微信閱讀習(xí)慣，另外要盡量多提供與信息相關(guān)的照片，并注重照片的拍攝質(zhì)量（文件大小 2m 以上，長寬比 3:2，長邊像素至少 1600 以上）。如遇重大活動、重要工作、臨時緊急需要發(fā)布的內(nèi)容，及時增加、及時推送。（三）日常維護 、編輯和推送由辦公室牽頭各科室進行日常維護。 助手：子模塊 7 個，其中“在線驗證”“在線預(yù)約”鏈接至區(qū)行政服務(wù)中心統(tǒng)一服務(wù)平臺；“在線答題”“在線測評”“在線調(diào)研”由相關(guān)科室負責(zé)提供測試、調(diào)研內(nèi)容，辦公室負責(zé)后臺題庫、調(diào)研庫內(nèi)容維護、發(fā)布、后臺歸集統(tǒng)計數(shù)據(jù)并反饋至業(yè)務(wù)科室；“在線督查”由相關(guān)科室負責(zé)提供督查內(nèi)容，辦公室對督查內(nèi)容進行發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并反饋督查結(jié)果；“在線簽到”由相關(guān)科室負責(zé)提供會議內(nèi)容，辦公室負責(zé)發(fā)布、后臺歸集簽到數(shù)據(jù)并反饋至科室。二、微信公眾號的維護管理 （一）運作媒介 全局統(tǒng)一使用唯一微信公眾號“徐匯市場監(jiān)管”，已注冊認0證，屬于普通訂閱類的微信公眾號。，相對固定內(nèi)容的一般在內(nèi)容發(fā)生變更后 10 個工作日內(nèi)予以更新，主動公開類公文一般在 10 個工作日內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布。欄目設(shè)置由區(qū)政府統(tǒng)一規(guī)劃、管理、設(shè)置，如非遇特殊情況，一般不予更改。（2）我要信訪：由辦公室通過后臺網(wǎng)站及時接收進行分類處理，并按信訪規(guī)定流程予以答復(fù)。（二）欄目設(shè)置 區(qū)局政務(wù)信息網(wǎng)站設(shè)置下列欄目：：主要發(fā)布區(qū)局重點工作、重大活動等信息。政務(wù)信息網(wǎng)站和微信公眾號維護管理規(guī)定為了貫徹落實黨的意識形態(tài)工作責(zé)任制的要求，進一步加強新形勢下互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號對市場監(jiān)管重點工作、重大活動的宣傳力度，并為社會公眾提供信息發(fā)布、業(yè)務(wù)查詢、網(wǎng)上辦事等便民服務(wù)，根據(jù)《徐匯區(qū)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容常態(tài)化監(jiān)管實施辦法》等相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。本規(guī)則由辦公室負責(zé)解釋。（四）閱辦完畢沒有歸檔和存查價值的公文，須經(jīng)機關(guān)科室鑒定后報辦公室集中銷毀，任何人不得擅自銷毀或以其他方式處置。（二）聯(lián)合辦理的公文，區(qū)局為主辦機關(guān)的，應(yīng)對公文原件整理（立卷）、歸檔；區(qū)局為會辦機關(guān)的，保存文件復(fù)印件，并視同正式文件妥善保存。（二）需要借閱使用的公文，向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人、借閱時間和歸還時間。三、公文翻印、借閱 （一）由需要翻印公文的科室提出申請，予以翻印。主辦部門在公文辦結(jié)后 2 個工作日內(nèi)進行歸檔。排版、復(fù)核、付印、印發(fā)應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)完成。辦公室機要秘書根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》關(guān)于公文格式的規(guī)定進行排版,辦公室負責(zé)人復(fù)核后產(chǎn)生文號成文。如主要領(lǐng)導(dǎo)認為需經(jīng)黨委會議或局長辦公會議審議的，公文需上會審議通過后發(fā)文。（6）區(qū)局主辦的聯(lián)合發(fā)文；（7）局內(nèi)部相關(guān)部門會簽有分歧意見的。（4）涉及干部獎懲的。平行文和下行文原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)在 5 個工作日內(nèi)簽發(fā),但涉及以下重要事項的,分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后轉(zhuǎn)請主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):（1）發(fā)布創(chuàng)設(shè)權(quán)利、義務(wù)的業(yè)務(wù)類規(guī)范性文件的；（2）涉及局重要工作、重大決策、重大項目等重要事項的。核稿的主要內(nèi)容有:是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點符號、計量單位、數(shù)字的用法是否符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定等。由主辦部門經(jīng)辦人起草、負責(zé)人核簽。除區(qū)局會同外單位聯(lián)合發(fā)文以及局領(lǐng)導(dǎo)認為需要通過紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的外，其他發(fā)文一律通過 OA 系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。辦公室負責(zé)掌握文件流向，并負責(zé)催辦。需書面辦復(fù)的，承辦部門應(yīng)根據(jù)來文要求，盡快起草辦復(fù)文稿，報局領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送來文機關(guān)及有關(guān)部門。協(xié)辦部門應(yīng)當(dāng)在 5 個工作日內(nèi)收閱。分管局領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)批辦。辦公室負責(zé)人在 1 個工作日內(nèi)對機要秘書提出的擬辦意見進行復(fù)核，將來文送分管局領(lǐng)導(dǎo)批示，主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo) B 角閱知。原則上當(dāng)日來文應(yīng)當(dāng)日處理完畢,對急辦件應(yīng)即刻辦理,以防壓誤。對非 OA 系統(tǒng)的來文,應(yīng)掃描后在 OA 系統(tǒng)中登記。收文處理一般按如下程序進行：。（五）規(guī)范:嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,規(guī)范處理,按章辦理。（三）安全:嚴守秘密,不使公文資料毀損和散失。事實清楚,數(shù)據(jù)精確；措施可行,符合實際。（一）及時:上傳下達迅速,解決問題及時,做到“四不”，即:不積壓、不拖拉、不誤時、不誤事。附件：公文格式式樣（略）第四篇：公文處理工作規(guī)則公文處理工作規(guī)則為確保公文處理及時、準(zhǔn)確、安全、簡便、規(guī)范，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《上海市國家行政機關(guān)公文處理實施細則》規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本規(guī)則。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負責(zé)解釋。（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。直角。（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過177。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過177。1毫米。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻印）機關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌?、印數(shù)等部分。會議紀(jì)要不加蓋印章。3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。（六）簽發(fā)人：上報的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米15毫米。（四）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。（二）秘密等級和保密期限：如需要標(biāo)識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識保密期限，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。第六條 公文眉首標(biāo)識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。1毫米。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市