【正文】 線外書寫。圈閱要注明時間。第二十二條 審批公文，主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。第二十一條 公文本機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)。（八）二級單位代廳擬稿，應當按公文格式打印或者用方格紙謄正，經(jīng)領(lǐng)導人簽署上報。（七）用詞用字準確、規(guī)范。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過多。（四）轉(zhuǎn)發(fā)公文應當轉(zhuǎn)發(fā)文件的責任者和公文標題。引用公文應當先引標題后引發(fā)文字號。（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。第十九條 擬草公文應當做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。第十八條 承辦單位應當抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。第十七條 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領(lǐng)導人批示，或交有關(guān)部門辦理。標明秘密等級的公文、上級機關(guān)的公文、報送本機關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應編號登記。第五章 收文辦理第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十二條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，除領(lǐng)導交辦事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導個人。第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務，答復請示事項。第四章 行文規(guī)則第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門，在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨立對外行文，上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報告、請示工作。公文用紙一般為16開型（260184），涉外公文采用國際標準A4型（297210）。第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。上報的文件，應當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞，主題詞標注在文件末頁抄送機關(guān)之上。（十）成文時間以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導人的簽發(fā)時期為準；電報以發(fā)出日期為準。落款需署領(lǐng)導人姓名的，應當冠其職務。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。附件一般應當與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應當在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。（七）主送機關(guān)，應當寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，位于標題之下、正文之上頂格位置。聯(lián)合上報的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（四）發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關(guān)之下，橫格線之上正中位置。（三）緊急公文應當分別標明“特急”、“緊急”，標注在首頁右角上，有秘級時，收標注在其下方位置。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內(nèi)。（一）發(fā)文機關(guān)應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文可以用主辦機關(guān)也可以用幾家機關(guān)的名稱，主辦機關(guān)應當排列在前。（即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）（十一）會議記要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）（九）批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。（七）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)秒相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（四）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。第五條 廳機關(guān)公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務。第四條 廳辦公室負責公文處理工作的人員應具有較高的政治和業(yè)務素質(zhì)，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。第二條 廳機關(guān)的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。各位領(lǐng)導、各位同事，以上的匯報僅供參考，誠懇地歡迎各位批評指正。（五）報送信息的幾點技巧信息的題目要醒目，題目要準確地概括內(nèi)容；文字要精練、樸實，少談重要性。這類信息各級都喜歡用，但編發(fā)這類信息要下功夫，需要我們把工作研究深、問題分析透。領(lǐng)導最關(guān)注的是工作中“對存在問題分析、處理、建議”，這類信息要搶主動、換視角、爭奪話語權(quán)。突出工作亮點報送特色信息。圍繞領(lǐng)導關(guān)注點收集報送重要信息。一報多事，什么也說不清楚。規(guī)范報送。喜憂兼報。主題突出。時效性的信息報送必須迅速、及時，超過了特定的時間就失去了意義。通過信息，我們可將人力資源和社會保障工作面臨的困難及解決困難的建議呈給決策層，使領(lǐng)導者能及時把握我們工作的脈搏，從而在決策時給我們以支持和資助?！飻U大影響。鼓勵先進。交流經(jīng)驗。我們將重點工作進展情況、所采取的舉措等通過信息發(fā)布出去，引導社會各界和人力資源社會保障系統(tǒng)的重視，動員和協(xié)調(diào)盡可能多的力量，將重點工作抓緊抓好抓出成效，使人力資源和社會保障的整體工作獲得長足發(fā)展。推進重點。報送范圍是省人力資源和社會保障廳、市委辦、市政府辦、市人大辦、市政協(xié)辦，以及市政府主要領(lǐng)導、市委市政府分管領(lǐng)導等；普發(fā)信息：主要是編發(fā)各縣、區(qū)成功經(jīng)驗、創(chuàng)新做法等，發(fā)送范圍是各縣區(qū)人力資源和社會保障局、市局機關(guān)各科室、局屬事業(yè)單位。成卷公文不得外借。公文由局辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷★涉密公文不得翻印、復制。機構(gòu)調(diào)整時，需要歸檔的公文、資料應整理立卷后，按有關(guān)規(guī)定全部移交局檔案室。銷毀秘密公文應由2人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。公文被廢止的，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力；公文被撤銷的，視作自始不產(chǎn)生效力。上級機關(guān)的公文，經(jīng)批準后方可翻印，并應注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍等。不得違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、翻印公文。局辦公室要認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)公文處理的規(guī)定和本辦法，建立健全局機關(guān)公文處理工作有關(guān)制度。文稿左側(cè)裝訂線外，不得簽批和修改。歸檔范圍內(nèi)的公文應當明確保管期限，并按照有關(guān)規(guī)定定期向市檔案主管部門移交。公文辦理結(jié)束后，應將3份公文正本交局辦公室；絕密公文辦結(jié)后應及時整理(立卷)；個人不得保存應當歸檔的公文。督辦過程要做好記錄，準確掌握公文辦理情況。建立公文督辦制度。對不屬于本單位職權(quán)范圍或不適宜本單位辦理的，應在1日內(nèi)退回局辦公室并說明理由。有時限要求的公文，應在時限內(nèi)辦結(jié)；一般公文應在7個工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及需要研究、協(xié)調(diào)解決問題的公文，應力爭在3個工作周內(nèi)辦結(jié)。承辦。對需請局領(lǐng)導批示辦理的公文，局辦公室要及時呈請局長閱批；按批示要求，及時轉(zhuǎn)送有關(guān)分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見；轉(zhuǎn)承辦單位簽收、辦理。來文有重大事項的，擬辦時列入督查計劃，由局辦公室督查人員全程跟蹤督辦，確保按要求辦結(jié)公文。對需要辦理的公文，由局辦公室提出擬辦意見。登記中要將辦件、閱件和簡報等分開，避免該辦的文件漏辦。登記。凡送我局的文電、信函，一律由局辦公室簽收，按程序辦理。（五）收文辦理★收文辦理主要包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦等6個環(huán)節(jié)。⑶ 局文印室按要求統(tǒng)一排版、印制，繕印要講求時效，保證質(zhì)量，做到字跡清晰，版面清潔，莊重大方?！铫?局領(lǐng)導一般不簽發(fā)未經(jīng)辦公室審理的公文。★上行文和聯(lián)合發(fā)文，以及涉及人事、資金方面的文件由局長或主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。簽發(fā)⑴ 以局名義的發(fā)文，由局長簽發(fā)或由經(jīng)局長授權(quán)的分管局領(lǐng)導簽發(fā)。★審核的重點是：是否確需行文、行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。⑼ 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字。⑺ 應使用國家法定計量單位。日期應寫具體的年、月、日。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。⑷ 擬制緊急公文，應體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。⑵ 觀點鮮明、正確，表述簡捷、準確；結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，邏輯性強；內(nèi)容充實，數(shù)據(jù)準確；語言平實，標點正確，篇幅力求簡短。草擬（擬稿）草擬公文應做到：⑴ 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以局名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”、“報告”；如屬上級機關(guān)負責人交辦事項，應在正文開頭部分予以說明。一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。對發(fā)生重大事故、突發(fā)事件、抗洪搶險等特殊情況，必須越級行文時，應抄送被越過的機關(guān)。⑷ 局屬各事業(yè)單位非以局名義對外行文不得使用局文頭紙，應使用署有本單位名稱的文頭紙。⑶ 局機關(guān)各科室不得對外正式行文。我局可以與市委各部門、市政府各部門、縣區(qū)政府、同級軍隊機關(guān)、同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位等聯(lián)合行文?！锊坏贸霈F(xiàn)“此頁無正文”字樣。如屬請示件，應在該處注明聯(lián)系人的姓名和電話。會議討論通過的“決定”，以通過的日期為準，并應在標題之下、正文之前，用小于標題字號的另一種字體加圓括號注明會議名稱和通過日期。⑸ 成文日期，以負責人簽發(fā)的日期為準。②發(fā)往市內(nèi)各縣區(qū)人力資源和社會保障部門的公文，寫作“各縣、區(qū)人力資源和社會保障局”；③發(fā)往局機關(guān)各單位（包括局機關(guān)各科室，市外國專家局）、局屬各事業(yè)單位的公文，寫作“