【正文】 頁(yè)碼左 右一字橫線及字號(hào)，并調(diào)整頁(yè)碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對(duì)齊。10．橫向表格縱向頁(yè)碼方法首先，在需要編排成橫向頁(yè)面位置，插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，通過(guò)頁(yè)面設(shè)置將頁(yè)面方向調(diào)整成橫向，此時(shí)頁(yè)面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。9．行距及位置計(jì)算標(biāo)題行距＝（1+7/8）二號(hào)字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）三號(hào)字高 16 磅＝30 磅。8．空白頁(yè)頁(yè)碼不標(biāo)注方法根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T97042012規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白 頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 磅打印時(shí) ㎜（1 磅=），粗線建議設(shè)置 磅打印時(shí) ㎜（相比國(guó)標(biāo)的 ㎜更有區(qū)分度）。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，文號(hào)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)間僅空一行。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行后再文號(hào)，以及文號(hào)下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號(hào)行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會(huì)在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與文號(hào)之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前有份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁(yè)面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)。若將文號(hào)編排在第 9 行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對(duì)正文文字（三號(hào)仿宋字體）按字符間距加寬 。具體說(shuō)明如下： 1．頁(yè)面邊距設(shè)置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁(yè) 22 行每行 28 字的要求，打印測(cè)試得出 WORD 頁(yè)面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。第二篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012），對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或者“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要編號(hào)下一行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空一字，成文日期居右空一字。(三)紀(jì)要格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。四、公文特定格式(一)信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。(四)頁(yè)碼，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。翻印機(jī)關(guān)左空一字，翻印日期后加“翻印”二字右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。：翻印的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)臵于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。“附件”二字及附件順序號(hào)用黑體字頂格編排在版心左上角第一行。：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。(4)成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊。(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或者附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。(2)不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或者附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或者附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.”)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文另頁(yè)編排，標(biāo)題居中編排在版心第三行。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般用仿宋體字，編排在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分。四個(gè)(含)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以省略?；匦袝r(shí)，做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。“簽發(fā)人”三字用仿宋體字，簽發(fā)人姓名用楷體字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。：年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，其他機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、群的順序排列，上下居中排布。：居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。：如需標(biāo)注緊急程度，一般用黑體字，頂格編排在版心左上角。密級(jí)和保密期限用“★”隔開。：如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。頁(yè)碼位于版心外。二、公文格式各要素編排規(guī)則版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主體、版記三部分。4mm。2mm，四角成90176。：雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩頁(yè)誤差不超過(guò)2mm，印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。：一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。1mm，訂口(左白邊)28mm177。：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm297mm。2009年5月2日中共濟(jì)南市委辦公廳、濟(jì)南市人民政府辦公廳發(fā)布的《關(guān)于切實(shí)改進(jìn)文件工作的規(guī)定》同時(shí)停止執(zhí)行。第五十四條 本辦法由中共濟(jì)南市委辦公廳、濟(jì)南市人民政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。外事方面的公文，依照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。電子公文處理工作的具體辦法另行制定。第八章 附則第五十一條 黨政機(jī)關(guān)公文含電報(bào)和電子公文。第五十條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公室(廳)提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。臨時(shí)設(shè)臵的機(jī)構(gòu)，當(dāng)任務(wù)結(jié)束時(shí)，其公文集中移交同級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公室(廳)或者有關(guān)部門管理。第四十九條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。銷毀涉密公文應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法，確保涉密信息不可還原，確保涉密公文不丟失、不漏銷。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批并履行登記手續(xù)，派兩名以上人員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀。公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。第四十七條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。(六)涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定定期清理、清退或者銷毀。(五)涉密公文未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶外出。(四)任何機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人不得向無(wú)直接業(yè)務(wù)關(guān)系或者無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位發(fā)送、索要涉密公文。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。(二)組織閱讀、傳達(dá)、審議或者以其他方式使用涉密公文，應(yīng)當(dāng)在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)格限定知悉范圍，并提出明確保密要求。(一)涉密公文應(yīng)當(dāng)存放在符合安全保密要求的場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備，與非涉密公文和材料分別存放，并定期進(jìn)行清查、核對(duì)。經(jīng)會(huì)議主持機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，與會(huì)人員帶回本機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)交本機(jī)關(guān)公文管理人員管理。第四十五條 會(huì)議上一般不印發(fā)公文。行政機(jī)關(guān)公文公開發(fā)布的，按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《山東省政府信息公開辦法》和《濟(jì)南市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開工作的意見》等有關(guān)規(guī)定實(shí)施。非涉密公文，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開發(fā)布。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。第四十四條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。第四十三條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。第四十二條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。第四十一條 建立健全公文管理第一責(zé)任人制度。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。第三十九條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。第三十八條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。發(fā)送絕密級(jí)公文，使用由防透視材料制作、周邊縫有韌線的專用信封，信封的封口及中封處加蓋密封章或者加密封條。發(fā)送涉密公文，使用《發(fā)文通知單》登記。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)成品公文的文字、格式等再作校核，并對(duì)用紙、墨色、裁切、裝訂等進(jìn)行檢查，核實(shí)無(wú)誤后準(zhǔn)確及時(shí)分發(fā)。絕密級(jí)公文要指定專人錄入、校對(duì)、印刷、裝訂。嚴(yán)格履行校對(duì)、制版、印刷、裝訂等程序，確保公文印制質(zhì)量和時(shí)效。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)，并對(duì)公文標(biāo)題、密級(jí)和保密期限、成文日期等詳細(xì)記載。需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。第三十六條 發(fā)文辦理主要程序是：(一)復(fù)核。(七)答復(fù)。公文轉(zhuǎn)辦后主動(dòng)掌握公文辦理的進(jìn)展情況，督促辦理部門按期辦結(jié)。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行登記和交接手續(xù)，隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、橫傳、延誤。閱知性公文一般按照機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人職務(wù)排序從前向后傳閱，批辦性公文一般按照機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人職務(wù)排序從后向前傳批。(五)傳閱。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。轉(zhuǎn)辦時(shí)應(yīng)當(dāng)提出明確的辦理要求。有明確時(shí)限要求的，按照時(shí)限要求分送。未標(biāo)注印發(fā)傳達(dá)范圍的，根據(jù)收文內(nèi)容及有關(guān)要求合理確定分送范圍。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理。(三)初審。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。簽收時(shí)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須及時(shí)向來(lái)文單位查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。第六章 公文辦理第三十四條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第三十三條 審簽和修改公文要使用鋼筆、毛筆和碳素、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)、紅色墨水等。圈閱或者簽名的，視為同意。黨委、政府辦公室(廳)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由其主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，或者報(bào)請(qǐng)黨委、政府負(fù)責(zé)人簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人委托的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。不按照程序報(bào)送的，發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人不予受理，退有關(guān)部門按照程序辦理。(八)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(六)文種是否正確，格式是否規(guī)范。(四)重要公文文稿是否按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)有關(guān)會(huì)議審議。所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖。審核的重點(diǎn)是：(一)行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。第二十八條 需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)