【正文】 與原來相同，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下：發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1不編為 01）。 ?對(duì)于“ 文件 ”二字，按原來執(zhí)行，繼續(xù)保留。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 原來 我們規(guī)定： 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm、至上頁(yè)邊為 117mm （ 37mm＋ 80mm） 平行文、下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25 mm、至上頁(yè)邊為 62mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 ?聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將 主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前 ；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置 ?由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱 加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 對(duì)電報(bào)的要求是一樣的：分別標(biāo)明 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 之前的規(guī)定： 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 現(xiàn)在的規(guī)定： ?3. 緊急程度： 一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。 ?如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（ 兩字之間空 1字 ）或絕密★ 30年，機(jī)密★ 20年，秘密★ 10年（ 兩字之間不空字 ） 。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)， 《 辦法 》 只要求“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份號(hào)。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?1. 份號(hào) ： 一般用 6位 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 ? 包括： ? 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 ? 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 ? 成文日期、印章、附注、附件 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 七、 版記： 首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?五、 公文要求 ?版頭： 公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。 ?與舊版 最大區(qū)別 是： ?抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?四、字體、字號(hào) ?如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3號(hào)仿宋體字。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 二、引用標(biāo)準(zhǔn) ? 舊版： GB/T148－ 1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺 ? 寸。其他 機(jī)關(guān)和單位 的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。 ?少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可 參照 本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并戒者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。我們很少涉及。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 ?《 辦法 》 ：上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳 (室 )主任批準(zhǔn)，可以翻印。 ? 縣級(jí)機(jī)關(guān)、單位不再擁有定密權(quán)。 ? 根據(jù) 《 保密法 》 規(guī)定： 確定國(guó)家秘密的密級(jí)，應(yīng)當(dāng)遵守定密權(quán)限。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)管理。我們辦公室設(shè)立了保密文件制作室，但使用頻率丌高；機(jī)要閱文室按要求逐步設(shè)立。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?對(duì) 收文辦理、公文歸檔 就不再作說明，辦公室規(guī)章制度也有較為完善的規(guī)定 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?七、 公文管理 ?公文管理貫穿亍公文處理工作全過程，是公文處理工作的重要保障，以安全保密和充分發(fā)揮公文效用為原則，在公文形成、傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、利用、整理歸檔、清退銷毀等環(huán)節(jié)中所進(jìn)行的規(guī)劃、組織、控制、監(jiān)督、保管、整理、統(tǒng)計(jì)、提供服務(wù)的職能活動(dòng)。 四要確保傳閱安全保密。 二要控制公文傳閱周期（時(shí)間）。 （ 3）分傳： 對(duì)亍保密要求特別嚴(yán)栺的公文，采用與傳的方式，即指定與人負(fù)責(zé)將公文在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送機(jī)關(guān)有關(guān)負(fù)責(zé)人閱批完畢。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 3. 傳閱 （運(yùn)轉(zhuǎn)、送批、送閱） （ 1） 正傳 ：按閱批人排序由前往后依次傳閱，一般多用亍閱知類公文。 ? 擬辦有根有據(jù)，建議完整準(zhǔn)確。 ? 查找檔案資料，對(duì)照先例比較。 ? 幾點(diǎn)體會(huì)： ? 掌握文件內(nèi)容，搞清表述事項(xiàng)。 ? （ 5）初審丌符合規(guī)定的公文，要及時(shí)退回來文單位并說明理由，可以在退文時(shí)附退文單注明退文原因，戒者將退文原因電話告知來文單位。突出問題是：上行文（ 報(bào)告 ）未標(biāo)注“ 簽發(fā)人 ”； ?（ 4） 涉及其他地區(qū)戒者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽。常見問題有： 文件內(nèi)容有 明顯錯(cuò)誤的； 請(qǐng)示中 一文多事 ； 請(qǐng)示件、報(bào)告件沒有標(biāo)簽發(fā)人姓名戒沒有簽署單位公章的； 報(bào)告中 夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) ；將下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 原文轉(zhuǎn)報(bào) 上級(jí)機(jī)關(guān)；黨委、政府辦公廳 (室 )之外的業(yè)務(wù)部門擅自向下級(jí)黨委、政府發(fā)布 指令性 公文。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ? 24條的“ 審核 ”，應(yīng)審核： （ 1）否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理。 ? 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?六、 公文辦理 ?將 《 辦法 》 的“ 發(fā)文辦理 ”的有關(guān)內(nèi)容和“ 收文辦理”、“公文歸檔 ” 2章的內(nèi)容，統(tǒng)一為“公文辦理”，要求與 《 辦法 》 基本一致，只是更為概括、簡(jiǎn)潔。 過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文。各聯(lián)合行文機(jī)關(guān) 行政層級(jí) 應(yīng)相當(dāng)；有 共同 管理的事項(xiàng)戒者有 關(guān)聯(lián) 的事項(xiàng) ； 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng) 確有必要 ； 應(yīng)當(dāng)明確 主辦機(jī)關(guān) ，主辦機(jī)關(guān)一般排列在前。 ? （ 2）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。 （ 5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文， 必要時(shí)抄送 另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)（原來是“ 應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ”）。如“若無丌妥，請(qǐng)予轉(zhuǎn)報(bào)”的文件。 （ 2）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)， 應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意戒者授權(quán) （ 原來未作要求 ）；屬亍部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。包括了向上和向下行文兩種情況。 ?1. 行文總規(guī)則 ?（ 1）要求注重針對(duì)性和可操作性。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字 (按其習(xí)慣書寫、排版 )。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。 ? 7. 使用文字及標(biāo)準(zhǔn) 。 ? 、成文日期、印章 。 《 條例 》 要求：正文，公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容；頁(yè)碼，公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。表述不一致，但在實(shí)際工作中操作相同。 《 辦法 》 要求：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。電報(bào)是一樣的。 《 條例 》 要求：緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“ 加急 ” 。 《 條例 》 要求：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 ?1. 取消了 主題詞 。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?二、公文格式 ?等一下還將從 《 黨政機(jī)關(guān)公文格式 》（ GB/T9704— 2023）與 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 （ GB/T9704— 1999）所規(guī)定的新的 變化和細(xì)節(jié) 作詳細(xì)講解。對(duì)決議、決定、命令（令）、公報(bào)、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、紀(jì)要等 9個(gè)文種 適用范圍作出修改，在概念上略有調(diào)整。 ? 2. 與 《 辦法 》 相比，新 《 條例 》 去掉了 “ 指示 ” 、“ 條例 ” 、 “ 規(guī)定 ” ， 增加了 “決議”和 “公報(bào)”， 同時(shí)將 “ 會(huì)議紀(jì)要 ”改為“ 紀(jì)要 ”。 定為 會(huì)議紀(jì)要 ，適用于記載、 傳達(dá) 會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 紀(jì)要 適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、 交流重要 情況。 密級(jí)位置 份號(hào)下方（首頁(yè)左上角） 右上角，信函在武文線下左邊。 ?原 《 辦法 》 有 9章 56條，與其相比，更為精簡(jiǎn)。在 《 黨政機(jī)關(guān)公文格式 》 （ GB/T9704—2023）作了詳細(xì)規(guī)定。 ?現(xiàn)行的 1996年 5月 3日中共中央辦公廳發(fā)布的《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 和 2023年8月 24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 停止執(zhí)行 。 ? 3. 采取 理論講解 與 實(shí)例說明 相結(jié)合的方式進(jìn)行 ? 4. 對(duì)一些重點(diǎn)事項(xiàng)，雖然新 《 條例 》 與 《 辦法 》 要求相同，但也作一些強(qiáng)調(diào)。