【正文】 審核的重點是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他單位或部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就能實現(xiàn)它的價值了。二是注意結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。三是把握對象。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動性越強，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點問題中發(fā)掘。可以說，這是文稿的“生命線”。四是語言要通俗生動。講話稿的種類很多，常用的歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、開幕詞以及各種會議上的致詞、中心發(fā)言稿等，都屬于講話稿。計劃的種類很多，但不論哪種計劃，一般都應(yīng)當包括分析基本情況、明確任務(wù)要求及提出具體措施等幾項內(nèi)容，也就是要講明“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項。④意見類信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“意見—理由”或“事由—意見”等。信息基本結(jié)構(gòu)形式有以下幾種：①動態(tài)類信息，包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，機關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、社情災(zāi)情、突發(fā)事件等，基本結(jié)構(gòu)形式為：“做法—效果”，或“情況—處理結(jié)果”。三要講究文字，條理清楚。二要實事求是，尊重客觀。作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)。按會議性質(zhì)的不同劃分，可將會議紀要分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。會議紀要是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。二是內(nèi)容要簡潔。機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函。第三，行文時機不同。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。(4)任免性通知。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知?！稗D(zhuǎn)發(fā)”型通知，如《縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府辦公室開展第二次全國人口普查工作通知的通知》。按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等。公告、通告事項的說明，不能籠統(tǒng)、而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實用性。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三個方面的內(nèi)容。公文送負責人簽發(fā)前，應(yīng)當由辦公室或文秘部門進行審核。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。引用外文應(yīng)當注明中文含義。③公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文的目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。三是制發(fā)程序要合理。要符合保密制度的要求。紙張白度為85％—90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。(4)印制份數(shù)在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下一行，用3號仿宋體字右空1字，不加反線。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。(2)抄送機關(guān)公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。(5)成文日期成文日期是公文生效的時間，用漢字書寫，即“大寫”，不能用阿拉伯數(shù)字與漢字混用，同時年、月、日要齊全，“零”寫為“○”（黨的機關(guān)公文用阿拉伯數(shù)字）。在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。有時，一份公文的主送機關(guān)有許多個，為使行文簡潔，可用泛稱泛指受文機關(guān)，甚至可以不寫主送機關(guān)。標題下空l行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。(3)發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；如“馬蹄鎮(zhèn)人民政《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒有這個項目?！懊际住辈糠?1)秘密等級和保密期限涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明秘密等級和保密期限。（一）公文的構(gòu)成要素一份完整的公文，我們通常把它分為眉首、主體、版記三部分。主要指真實地記錄會議情況和議定事項的公文。(5)聯(lián)系性公文。(4)知照性公文。1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文分為14類文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀要、函。宣傳教育。法定的權(quán)威和特定的格式。狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。第一部分 公文基礎(chǔ)知識一、公文的定義公文，即公務(wù)文書的簡稱，是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書面文字工具。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)?2010?號文關(guān)于的通知。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標題、正文、成文機關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的印章。特別注意：公文標題中運用標點符號有一項特殊的原則要在擬寫公文標題時認真遵守，即：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標點符號。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項可用附注。（九）印章印章是權(quán)力和職責的憑證，是公文生效的標志。有些不便于在公文首頁列出主送機關(guān)的公文（如政府令、會議紀要等），主送機關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報）機關(guān)之上。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機關(guān)名稱后加“文件”兩字。密級和保密期限之間用實心“★”隔開，如：機密★一年。如有需要一級標題使用黑體。標題用2號小標宋體。五、公文格式（一）紙型行政機關(guān)公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（二）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。泛行文文種常用的是通告、公告。目前，可劃分為15種，即決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。抄送：、。（1）。第三篇：行政機關(guān)函件公文格式X X人 民 政 府HXOL﹝2013﹞001號XX人民政府關(guān)于的XX：。公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。附件：公文格式式樣（略）第二篇：行政機關(guān)公文寫作知識公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。（二）裁切規(guī)格符合標準，誤差不超過177。（四）印刷份數(shù)準確。（一）套印準確，白邊符合標準，誤差均不超過177。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。其它部分按本標準第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，使用阿