【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間用實(shí)心“★”隔開(kāi)，如：機(jī)密★一年。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。有緊急程度的文件還應(yīng)在密級(jí)下面標(biāo)注“特急”或“急件”字樣。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)行政機(jī)關(guān)公文版頭（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)及一條紅色橫線組成。若為“發(fā)”號(hào)公文則需在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)后加“文件”兩字。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證文件首頁(yè)顯示正文（主送機(jī)關(guān)不算正文）。除明電外，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須用紅色標(biāo)識(shí)。（三）發(fā)文字號(hào)如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。（五）標(biāo)題“發(fā)”號(hào)公文應(yīng)當(dāng)在公文標(biāo)題上標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，其他公文不需標(biāo)明。行政機(jī)關(guān)公文多行標(biāo)題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。（六）主送機(jī)關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。有些不便于在公文首頁(yè)列出主送機(jī)關(guān)的公文（如政府令、會(huì)議紀(jì)要等），主送機(jī)關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)之上。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。（八）成文日期行政機(jī)關(guān)成文日期一律用數(shù)字寫(xiě)全稱(chēng)，如：2014年5月21日。（九）印章印章是權(quán)力和職責(zé)的憑證，是公文生效的標(biāo)志。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，都應(yīng)加蓋公章。行政機(jī)關(guān)加蓋印章代替署名。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)可用附注。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示、報(bào)告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)可標(biāo)注于此。（十一）公文版記版記是公文的最后一個(gè)要素，始終放在公文的最后一頁(yè)置于最后一行。特別注意：公文標(biāo)題中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一項(xiàng)特殊的原則要在擬寫(xiě)公文標(biāo)題時(shí)認(rèn)真遵守，即：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文內(nèi)引用公文時(shí)，應(yīng)先引標(biāo)題，后引公文字號(hào)。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級(jí)機(jī)關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級(jí)機(jī)關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標(biāo)題、正文、成文機(jī)關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的印章。（四）印轉(zhuǎn)類(lèi)通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個(gè)文種名稱(chēng)，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見(jiàn)”或“函”。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個(gè)以上的“關(guān)于”或“通知”。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題時(shí)，為避免出現(xiàn)多個(gè)“關(guān)于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復(fù)轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復(fù)轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)的通知。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號(hào)的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)發(fā)?2010?號(hào)文關(guān)于的通知。第五篇：行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講稿（定稿）公文寫(xiě)作專(zhuān)題講稿在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類(lèi)社會(huì)步入信息化時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。今天，主要和大家交流學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的三個(gè)問(wèn)題：一是公文基礎(chǔ)知識(shí)；二是常用公文寫(xiě)作；三是公文歸檔管理。下面，分項(xiàng)簡(jiǎn)述。第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義公文，即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書(shū)面文字工具。公文屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。二、公文的特征鮮明的政治性。法定的作者。即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。法定的權(quán)威和特定的格式?，F(xiàn)實(shí)的效用。三、公文的作用上傳下達(dá)、互通情報(bào)。作為工作依據(jù)和憑證。宣傳教育。規(guī)范行為。四、公文的種類(lèi)公文的種類(lèi)即文種。我們習(xí)慣上理解的公文分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類(lèi)是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專(zhuān)用公文。1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類(lèi)文種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、函。2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類(lèi)文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報(bào)請(qǐng)性公文。是下級(jí)機(jī)關(guān)用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、請(qǐng)示工作的公文，這類(lèi)公文是上行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。(4)知照性公文。是用以向有關(guān)方面告知情況，關(guān)照事項(xiàng)的公文。這類(lèi)公文既有下行文，也有平行文。如公告、知照性通知、通報(bào)等。(5)聯(lián)系性公文。是用于各單位或各機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作的公文。如函等。(6)實(shí)錄性公文。主要指真實(shí)地記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。如會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。此外，公文的分類(lèi)方法還有一些，比如，按照傳閱范圍限定與否，把公文分為內(nèi)部文件和公開(kāi)發(fā)布的文件兩種。六、公文的體式公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。（一）公文的構(gòu)成要素一份完整的公文，我們通常把它分為眉首、主體、版記三部分。一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。這些項(xiàng)目有些是公文的必備要素，有些則是可以略去的。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記?！懊际住辈糠?1)秘密等級(jí)和保密期限涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。保密期限應(yīng)視文件內(nèi)容而定，如“機(jī)密★一年”、“絕密★三個(gè)月”不等。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注在文件首頁(yè)版心右上角第一行；份數(shù)序號(hào)用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注在文件首頁(yè)版心左上角第一行，即“1”編為“0000001”。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目。(2)緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特級(jí)”、“加急”、“平急”。緊急公文的緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)注在文件首頁(yè)版心右上角第一行；如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)、緊急程度，應(yīng)先標(biāo)緊急程度后標(biāo)秘密等級(jí)。(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；如“馬蹄鎮(zhèn)人民政《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。(2)主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角