【文章內(nèi)容簡介】 間用實心“★”隔開，如：機密★一年。其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)在首頁左上角標(biāo)明份數(shù)序號。有緊急程度的文件還應(yīng)在密級下面標(biāo)注“特急”或“急件”字樣。（二）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識行政機關(guān)公文版頭（即發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱及一條紅色橫線組成。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機關(guān)名稱后加“文件”兩字。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機關(guān)不算正文）。除明電外，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識必須用紅色標(biāo)識。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。（五）標(biāo)題“發(fā)”號公文應(yīng)當(dāng)在公文標(biāo)題上標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，其他公文不需標(biāo)明。行政機關(guān)公文多行標(biāo)題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。（六）主送機關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機關(guān)。有些不便于在公文首頁列出主送機關(guān)的公文（如政府令、會議紀(jì)要等），主送機關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報）機關(guān)之上。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如有需要一級標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。（八）成文日期行政機關(guān)成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（九）印章印章是權(quán)力和職責(zé)的憑證，是公文生效的標(biāo)志。除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的公文外，都應(yīng)加蓋公章。行政機關(guān)加蓋印章代替署名。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項可用附注。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標(biāo)注。請示、報告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。（十一）公文版記版記是公文的最后一個要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。特別注意：公文標(biāo)題中運用標(biāo)點符號有一項特殊的原則要在擬寫公文標(biāo)題時認真遵守，即：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標(biāo)點符號。正文內(nèi)引用公文時，應(yīng)先引標(biāo)題，后引公文字號。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級機關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級機關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級和不相隸屬機關(guān)的。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標(biāo)題、正文、成文機關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的印章。（四）印轉(zhuǎn)類通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個以上的“關(guān)于”或“通知”。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題時，為避免出現(xiàn)多個“關(guān)于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復(fù)轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復(fù)轉(zhuǎn)國務(wù)院關(guān)于印發(fā)的通知。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)?2010?號文關(guān)于的通知。第五篇：行政機關(guān)公文寫作知識講稿（定稿）公文寫作專題講稿在科學(xué)技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會步入信息化時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。今天，主要和大家交流學(xué)習(xí)公文寫作的三個問題：一是公文基礎(chǔ)知識；二是常用公文寫作；三是公文歸檔管理。下面，分項簡述。第一部分 公文基礎(chǔ)知識一、公文的定義公文，即公務(wù)文書的簡稱，是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書面文字工具。公文屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。二、公文的特征鮮明的政治性。法定的作者。即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。法定的權(quán)威和特定的格式。現(xiàn)實的效用。三、公文的作用上傳下達、互通情報。作為工作依據(jù)和憑證。宣傳教育。規(guī)范行為。四、公文的種類公文的種類即文種。我們習(xí)慣上理解的公文分為兩大類：一類是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專用公文。1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文分為14類文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要、函。2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機關(guān)的公文分為13類文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報請性公文。是下級機關(guān)用以向上級機關(guān)匯報、請示工作的公文，這類公文是上行文。如報告、請示等。(4)知照性公文。是用以向有關(guān)方面告知情況，關(guān)照事項的公文。這類公文既有下行文，也有平行文。如公告、知照性通知、通報等。(5)聯(lián)系性公文。是用于各單位或各機關(guān)之間聯(lián)系工作的公文。如函等。(6)實錄性公文。主要指真實地記錄會議情況和議定事項的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、大事記、值班日志等。此外，公文的分類方法還有一些，比如，按照傳閱范圍限定與否，把公文分為內(nèi)部文件和公開發(fā)布的文件兩種。六、公文的體式公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。（一）公文的構(gòu)成要素一份完整的公文，我們通常把它分為眉首、主體、版記三部分。一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。這些項目有些是公文的必備要素，有些則是可以略去的。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記?！懊际住辈糠?1)秘密等級和保密期限涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。保密期限應(yīng)視文件內(nèi)容而定，如“機密★一年”、“絕密★三個月”不等。其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。秘密等級用3號黑體字標(biāo)注在文件首頁版心右上角第一行；份數(shù)序號用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注在文件首頁版心左上角第一行，即“1”編為“0000001”。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒有這個項目。(2)緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特級”、“加急”、“平急”。緊急公文的緊急程度用3號黑體字標(biāo)注在文件首頁版心右上角第一行；如需同時標(biāo)注秘密等級、緊急程度，應(yīng)先標(biāo)緊急程度后標(biāo)秘密等級。(3)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；如“馬蹄鎮(zhèn)人民政《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。(2)主送機關(guān)主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標(biāo)題下空l行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角