【文章內(nèi)容簡介】 并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。會議紀要不加蓋印章。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。第八條 公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標點符號。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，“抄送”后標全角冒號；抄送機關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后1個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。（四）印發(fā)（翻印）機關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻?。C關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關(guān)之下；無抄送機關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，使用阿拉伯數(shù)碼。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數(shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。第十一條 公文成品排版標準：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標準第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（一）文字準確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標準，版心端正，誤差不超過1毫米。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。（五）頁碼順序拼制準確，誤差不超過177。1毫米。第十二條 公文印刷標準：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。（一）套印準確，白邊符合標準，誤差均不超過177。2毫米。（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。（四）印刷份數(shù)準確。（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。第十三條 公文裝訂標準：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標準，數(shù)量準確。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。（二）裁切規(guī)格符合標準，誤差不超過177。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。直角。（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。（五）序號準確，碼放整齊。第十四條 本標準執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負責解釋。第十五條 本標準自2001年1月1日起施行。附件：公文格式式樣（略）第四篇：黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號）和《黨政機關(guān)公文格式》國家 標準（GB/T97042012），對黨政機關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細規(guī)定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關(guān)新公文格式標準的制作進行詳細講解，以方便大 家更好地掌握和實踐應(yīng)用。具體說明如下： 1．頁面邊距設(shè)置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號編排在第 9 行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。3．發(fā)文機關(guān)標識大小與位置按照發(fā)文機關(guān)標識高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。按照發(fā)文機關(guān)標識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機關(guān) 標識。發(fā)文機關(guān)標識的前 3 行行距都為 磅時，發(fā)文機關(guān) 標識應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機關(guān)標識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標準行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機關(guān)標識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標準行位置）。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發(fā)文機關(guān)標 識間僅空一行。若要編排 4 個以上簽發(fā)人，按每行 2 個簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機關(guān)標識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設(shè)置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態(tài)，對準頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進行如下 設(shè)置：（1）在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號宋體格式；（2）將標尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁面頁腳為 cm，實現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細線設(shè)置 磅打印時 ㎜（1 磅=），粗線建議設(shè)置 磅打印時 ㎜（相比國標的 ㎜更有區(qū)分度）。這樣，在按