【正文】 機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。公文同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第二行。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。（1）份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。3．字體字號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用2號小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。二、公文的排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。② 規(guī)定。② 決定。④ 意見。⑥ 通報(bào)。（3)公布性文件公報(bào)。② 請示。（6)會議文件會議紀(jì)要。（四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（八）報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（十二）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1．公文用紙幅面尺寸：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm210mm。2．信函式公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下４mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。三、公文各要素及排版形式公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。（3）緊急程度：是對公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號居左空１字，簽發(fā)人姓名居右空１字；簽發(fā)人用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用３號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（1）標(biāo)題：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。（2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。（6）成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。（7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。加蓋印章應(yīng)上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過３mm。（8）附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第１行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空１字用３號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機(jī)關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米。（二）秘密等級和保密期限：如需要標(biāo)識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識保密期限，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米15毫米。（六）簽發(fā)人：上報(bào)的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。1．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個(gè)字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。會議紀(jì)要不加蓋印章。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實(shí)，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過177。（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過177。（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。附件：公文格式式樣（略）第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012），對黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，文號與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識間僅空一行。8．空白頁頁碼不標(biāo)注方法根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T97042012規(guī)定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。10．橫向表格縱向頁碼方法首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時(shí)頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實(shí)現(xiàn)編排第 8 行文號印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì) 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個(gè)漢字。：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣35mm,使用小標(biāo)宋體字。：報(bào)告、請示件等上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，（居右空一字編排），“簽發(fā)人”三字用3號仿宋GB2312，后面加冒號，簽發(fā)人后標(biāo)注