【正文】 如需標注緊急程度，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密 級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線 （不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm處，允許誤差177。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標 bl100%，紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標 y80%、 m80%。特定情況可以作適當調(diào)整。1mm ，版心尺寸為 156mm225mm 。紙張白度 80％ ~90%，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度 ≥85% ， ph值為 ~。在本標準中 ，一字指一個漢字寬度的距離。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。 本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。 本標準由中國標準化研究院歸口。本標準相對 gb/t9704— 1999 主要作如下修訂： a）標準名稱改為《黨政機關(guān)公文格式》，標準英文名稱也作相應(yīng)修改； b）適用范圍擴展到各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文； c）對標準結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整； d）對公文裝訂要求進行適當調(diào)整； e）增加發(fā)文機關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調(diào)整； f）進 第 4 頁 共 33 頁 一步細化特定格式公文的編排要求； g）新增聯(lián)合行文 公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。用４號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號一字線，字體為宋體，見本文。上 37mm，下 35mm，左 28mm，右 26mm。 三、行間距。 備注：（經(jīng)驗交流材料正文排版除了以上要求以外，還要符合以下要求： ，文本框內(nèi)寫上 “2024 年學校管理工作會議經(jīng)驗交流材料 ” ，字體為四號楷體加粗； 第 2 頁 共 33 頁 ； 。 本標準中公文用語與《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的用語一致。 本標準起草單位。 本標準代替了 gb/t9704— 1999。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。 line標示公文中縱向距離的長度單位。 5公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用紙采用 gb/t148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸 第 6 頁 共 33 頁 為： 210mm297mm 。 字體和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3號仿宋體字。 文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。4mm ； 5b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm。 頁碼位于版心外。 發(fā)文機關(guān)標志 由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “ 文件 ” 二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號 “” 括入；發(fā)文順序號不加 “ 第 ” 字，不編虛位（即 1不編為 01），在阿拉伯數(shù)字后加 “ 號 ” 字。 如有多個簽發(fā)人， 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見。 附件說明 7 如有附件，在正文下空一行左空二 字編排 “ 附件 ” 二字，后標全角冒號和附件名稱。 單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。 gb/t9704— 成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不 第 12 頁 共 33 頁 編虛位（即 1不編為 01）。“ 附件 ” 二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注 “ 附件 ” 二字及附件順序號。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。 版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。 10標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。 （令）格式 發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20mm，推薦使用紅色小標宋體字。 標注出席人員名單，一般用 3 號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字，后標全角冒號，冒號后用3 號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行始終會正好撐滿版心末端。 按照發(fā)文機關(guān)標識高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小標宋字體字號在 55～ 60磅之間，字號 60磅時打印出的字高為 2㎝。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來實現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12㎝。這樣，在按所提供的頁面邊距設(shè)置值制作時，不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。紅色分隔線位置＝版心天頭 +標識上距版心 +標識高度 +空兩行高 +字號高 ＝（ 37+35+21+20+10+4）㎜＝ 127 ㎜（ word 狀態(tài)欄顯示有 “ 位置：xx厘米 ” 字樣）； 函武文線位置＝標識上距頁邊 +標識高 +間距＝（ 30+21+4）㎜＝ 55㎜。第四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進入 “ 設(shè)置圖文框格式 ” ，設(shè)置尺寸大小為 “ 固定值 ” 寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于 “ 頁面 ” 的 “ 左側(cè) ” 距正文 ㎝位置，垂直對齊相對于 “ 頁邊距 ” 的 “ 外側(cè) ” 距正文 0 ㎝位置。 、密級、緊急程度的標注。聯(lián)合行文公文版頭和文號的標注：一是公文版頭一般使用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱；二是聯(lián)合行文使用聯(lián)署機關(guān)較多時，公文版頭可采用調(diào)整字體字號形式，限于 在公文首頁排印，不得另頁排印；三是版頭使用聯(lián)署機關(guān)名稱，組成版頭的 “ 文件 ” 二字置于聯(lián)署機關(guān)名稱后中間位置；四是聯(lián)合行文時，發(fā)文字號只使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 。 2 號小標宋體，位于紅色分隔線下空二行位置，約 20mm，標題長度一般不超過50個字，多行標題排列為梯形或菱形，不采用長方形或沙漏形。主送機關(guān)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。公文首頁必須顯示正文，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文 2件類的通知部分，用 3號楷體 gb2312（含主送機關(guān)名稱）。 xxxxxxxxxx（正文 3 號仿宋體字） 第三層 仿宋，無論是否作為小標題，要有標點。如： “ 附件： ” 發(fā)文機關(guān)署名。右空四字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日