【正文】 密級和保密期限 如需標注密級和保密期限，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。 第 8 頁 共 33 頁 緊急程度 如需標注緊急程度，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密 級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 發(fā)文機關標志 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加 “ 文件 ” 二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有 “ 文件 ” 二字，應當臵于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文 6機關名稱為準上下居中排 布。 發(fā)文字號 編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號 “” 括入；發(fā)文順序號不加 “ 第 ” 字，不編虛位（即 1不編為 01），在阿拉伯數(shù)字后加 “ 號 ” 字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 簽發(fā)人 由 “ 簽發(fā)人 ” 三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一 第 9 頁 共 33 頁 字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人， 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下 4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 標題 一般用 2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。gb/t9704— 主送機關 編排于標題下空一行位臵，居左頂 格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見。 正文 公文首頁必須顯示正文。一般用 3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用 “ 一、 ”“ 第 10 頁 共 33 頁 （一） ”“1.”“ （ 1） ” 標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 附件說明 7 如有附件，在正文下空一行左空二 字編排 “ 附件 ” 二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如 “ 附件： ” ）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 發(fā)文機關署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中 心偏下位臵，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 第 11 頁 共 33 頁 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關 署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。 聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。 單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人 職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全 8稱。 簽名章一般用紅色。 gb/t9704— 成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不 第 12 頁 共 33 頁 編虛位（即 1不編為 01）。 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 附注 如有附注， 居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！?附件 ” 二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注 “ 附件 ” 二字及附件順序號。 版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分 隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 ），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 抄送機關 如有抄送機關，一般用 4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日 第 13 頁 共 33 頁 期之上一行、左右各空一字編排。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將 “ 抄送 ” 二字改為 “ 主送 ”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應 當將主送機關臵于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。 印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字。 版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。 一般用 4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。 gb/t9704— 20248公文中的橫排表格 a4紙型的表格橫排時，頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 9公文中計量 第 14 頁 共 33 頁 單位、標點符號和數(shù)字的用法 公文中計量單位的用法應當符合 gb3100、 gb3101 和 gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合 gb/t15834，數(shù)字用法應當符合 gb/t15835。 10公文的特定格式 信函格式 發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。