【正文】 行距＝（ 1+7/8） 二號(hào)字高 22 磅＝ 40 磅；正文行距＝（ 1+7/8） 三號(hào)字高 16 磅＝ 30 磅。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 行（約 20mm）處編輯，文字采用 3號(hào)仿宋 gb2312，發(fā)文年份用中文六角括號(hào) “ ﹝﹞ ” ，發(fā)文字號(hào)的發(fā)文代字字與字之間不空格，普發(fā)性公文發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于版頭下方、橫線之上居中位置；標(biāo)注 “ 簽發(fā)人 ” 的公文，發(fā)文字號(hào)居左空 1個(gè)字標(biāo)注于橫線之上位置。 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字）第二層 （一） xxx（楷體），作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)。 附件內(nèi)容。 。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （九）報(bào)告。意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。 四、函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部 門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。 “ 關(guān)于 xxx的通知 ” （ 2號(hào)小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋，名稱后加冒號(hào)。多用 “ 上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示 ” 。陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用 “ 為此，請(qǐng)示如下 ” 。 （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 。通知主要是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)時(shí)（如告知辦公地點(diǎn)變更等），也可作平行文使 用。通報(bào)分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。 第 27 頁(yè) 共 33 頁(yè) （二）命令（令）。數(shù)字用 4號(hào)半角宋體阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下 1行，數(shù)碼左、右各一條 4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。）印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正，居中下圧成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，不得出現(xiàn)空 白印章；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī) 4關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在 第 25 頁(yè) 共 33 頁(yè) 相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正，居中下圧發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交，相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。 xxxxxxxxxx（ 3 號(hào)仿宋 gb2312）；每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。 ：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ”二字，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部，上邊緣至版心上邊緣 第 22 頁(yè) 共 33 頁(yè) 35mm，使用小標(biāo)宋體字。 與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 ㎜（ 1磅 =），粗線建議設(shè)置 ㎜（相比國(guó)標(biāo)的 ㎜更有區(qū)分度）。 第三篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式某某省人民政府辦公廳文件 文號(hào)〔 2024〕第 8行位置 第 16 頁(yè) 共 33 頁(yè) 14 13 某某省人民政府辦公廳 關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10 9 8 7 6 5 4 3 2抄送。 10公文的特定格式 信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。附件格式要求同正文。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 發(fā)文字號(hào) 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) bl100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80%、 m80%。在本標(biāo)準(zhǔn)中 ，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口。 三、行間距。 本標(biāo)準(zhǔn)代替了 gb/t9704— 1999。 5公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用紙采用 gb/t148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸 第 6 頁(yè) 共 33 頁(yè) 為： 210mm297mm 。4mm ； 5b）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm。 如有多個(gè)簽發(fā)人， 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 10標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。此時(shí)，不論在哪行編寫文號(hào)，公文頁(yè)面最末行始終會(huì)正好撐滿版心末端。紅色分隔線位置＝版心天頭 +標(biāo)識(shí)上距版心 +標(biāo)識(shí)高度 +空兩行高 +字號(hào)高 ＝（ 37+35+21+20+10+4）㎜＝ 127 ㎜（ word 狀態(tài)欄顯示有 “ 位置：xx厘米 ” 字樣）； 函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊 +標(biāo)識(shí)高 +間距＝（ 30+21+4）㎜＝ 55㎜。 。 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字） 第三層 仿宋，無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分 隔線用細(xì)線。決定屬下行文。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 （十四）函。 （一）首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。） 三、正文 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字）㈠通知前言。 “ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn) ” ， “ 以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批 ” ， “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù) ” ， “ 以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 ” 等語(yǔ)。關(guān)于 xxx的請(qǐng)示（ 2號(hào)小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋） 三、正文 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字） （一）請(qǐng)示的原因。 （附件下兩行居成文日期中）。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： ” 或“ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 三、函用法： ，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。 。聯(lián)系電話： ）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 正文。份號(hào)，由表示順序號(hào)的英文縮寫字母 “no” 和 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字 組成，頂格標(biāo)注于版心左上角第一行，如 “no000015” ；密級(jí)和保密期限，頂格標(biāo)注于份號(hào)下方，一般用 3 號(hào)黑體字，如 “ 絕密 ★30 年 ” ；緊急程度，標(biāo)注于密級(jí)下方，用 3 號(hào)黑體字，密級(jí)和緊急程度的字與字之間均空 1 個(gè)字。若要編排 4個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2個(gè)簽發(fā)人需要 3行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前4 行和后 3 行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為 21 磅來(lái) 法在頁(yè)腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁(yè)碼后，雙擊頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁(yè)碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下設(shè)置：（ 1）在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式；（ 2）將標(biāo)尺上頁(yè)碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn)游標(biāo)移至左