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正文內(nèi)容

6現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文格式-文庫(kù)吧資料

2024-09-19 17:04本頁(yè)面
  

【正文】 1. 2. (換行時(shí)與上行文字對(duì)齊) 省人民政府辦公廳 201 年 月 日(聯(lián)系人: ,電話: 0598- ) 第五篇:黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 一、版頭部分(公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分) 包括。第四,在頁(yè)腳編輯狀態(tài)下選中頁(yè)碼編輯框,右擊后進(jìn)入 “ 設(shè)置圖文框格式 ” ,設(shè)置尺寸大小為 “ 固定值 ” 寬度 ㎝、高度 3 ㎝,水平對(duì)齊相對(duì)于 “ 頁(yè)面 ” 的 “ 左側(cè) ” 距正文 ㎝位置,垂直對(duì)齊相對(duì)于 “ 頁(yè)邊距 ” 的 “ 外側(cè) ” 距正文 0 ㎝位置。其次,進(jìn)入 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 的編輯狀態(tài),點(diǎn)擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具條中的 “ 鏈接到前一個(gè) ” 按鍵取消對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的鏈接,而后刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼。紅色分隔線位置=版心天頭 +標(biāo)識(shí)上距版心 +標(biāo)識(shí)高度 +空兩行高 +字號(hào)高 =( 37+35+21+20+10+4)㎜= 127 ㎜( word 狀態(tài)欄顯示有 “ 位置:xx厘米 ” 字樣); 函武文線位置=標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊 +標(biāo)識(shí)高 +間距=( 30+21+4)㎜= 55㎜。制作時(shí),可在不需要頁(yè)碼的頁(yè)面中插入 “ 下一頁(yè) ” 分節(jié)符,點(diǎn)擊取消 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具條中的 “ 鏈接到前一個(gè) ” 按鍵,再刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼即可。這樣,在按所提供的頁(yè)面邊距設(shè)置值制作時(shí),不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁(yè)情況。若要編排 4個(gè)以上簽發(fā)人,按每行 2個(gè)簽發(fā)人需要 3行以上排布時(shí),可以使用增行減距的方法編排發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前4 行和后 3 行(含文號(hào)行)的行距設(shè)置為 21 磅來(lái) 法在頁(yè)腳外側(cè)位置插入不帶(短)橫線的頁(yè)碼后,雙擊頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài),對(duì)準(zhǔn)頁(yè)碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下設(shè)置:( 1)在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格,并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式;( 2)將標(biāo)尺上頁(yè)碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn)游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開(kāi)至 8刻度位置,居中 排布,即可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)左空一字偶數(shù)頁(yè)右空一字要求;( 3)建議設(shè)置頁(yè)面頁(yè)腳為 ,實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼一字橫線距一字線上距版心下邊緣 7mm,此方法可以回避圖文 第 19 頁(yè) 共 33 頁(yè) 框方法位置不固定問(wèn)題。此時(shí),可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12㎝。發(fā)文機(jī)關(guān) 第 18 頁(yè) 共 33 頁(yè) 標(biāo)識(shí)的前 3 行行距都為 磅時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為88磅,才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72㎜(即 37 ㎜ +35㎜)。 按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過(guò) 22 ㎜要求,應(yīng)設(shè)置其方正小標(biāo)宋字體字號(hào)在 55~ 60磅之間,字號(hào) 60磅時(shí)打印出的字高為 2㎝。 按照紅色分隔線位于文號(hào)下空 4 ㎜位置要求,在選中文號(hào)所在行 后點(diǎn)擊 word“ 格式 ” 菜單下的 “ 邊框和底紋 ” 功能,在 “ 邊框 ” 界面中選中 3 磅紅色實(shí)線,在 “ 選項(xiàng) ” 中設(shè)置距正文下 8磅后, “ 預(yù)覽 ” 中添加文號(hào)段落的下邊框。此時(shí),不論在哪行編寫(xiě)文號(hào),公文頁(yè)面最末行始終會(huì)正好撐滿版心末端。本文在 word和 hp1020激光打印機(jī)環(huán)境下,從公文紅頭格式模版制作,以及橫向表格頁(yè)面頁(yè)碼編排等方面,對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解,以方便大家更好地掌握和實(shí)踐 第 17 頁(yè) 共 33 頁(yè) 應(yīng)用。省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。 標(biāo)注出席人員名單,一般用 3 號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn) 。 (令)格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為 20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 10標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要素相距二行。 如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線的距離為3 號(hào)漢字高 度的 7/8。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 9公文中計(jì)量 第 14 頁(yè) 共 33 頁(yè) 單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法 公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合 gb3100、 gb3101 和 gb3102(所有部分),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合 gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合 gb/t15835。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。 版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng) 當(dāng)將主送機(jī)關(guān)臵于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。“ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 附注 如有附注, 居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 gb/t9704— 成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不 第 12 頁(yè) 共 33 頁(yè) 編虛位(即 1不編為 01)。 聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人 職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全 8稱。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。 第 11 頁(yè) 共 33 頁(yè) 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān) 署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下位臵,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 附件說(shuō)明 7 如有附件,在正文下空一行左空二 字編排 “ 附件 ” 二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。一般用 3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見(jiàn)。 標(biāo)題 一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 如有多個(gè)簽發(fā)人, 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 簽發(fā)人 由 “ 簽發(fā)人 ” 三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一 第 9 頁(yè) 共 33 頁(yè) 字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào) “” 括入;發(fā)文順序號(hào)不加 “ 第 ” 字,不編虛位(即 1不編為 01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號(hào) ” 字。 聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有
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