【正文】 1. 2. （換行時(shí)與上行文字對齊） 省人民政府辦公廳 201 年 月 日（聯(lián)系人： ，電話： 0598－ ） 第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 一、版頭部分（公文首頁紅色分隔線以上的部分） 包括。第四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進(jìn)入 “ 設(shè)置圖文框格式 ” ，設(shè)置尺寸大小為 “ 固定值 ” 寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于 “ 頁面 ” 的 “ 左側(cè) ” 距正文 ㎝位置，垂直對齊相對于 “ 頁邊距 ” 的 “ 外側(cè) ” 距正文 0 ㎝位置。其次，進(jìn)入 “ 頁眉和頁腳 ” 的編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具條中的 “ 鏈接到前一個(gè) ” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。紅色分隔線位置＝版心天頭 +標(biāo)識上距版心 +標(biāo)識高度 +空兩行高 +字號高 ＝（ 37+35+21+20+10+4）㎜＝ 127 ㎜（ word 狀態(tài)欄顯示有 “ 位置：xx厘米 ” 字樣）； 函武文線位置＝標(biāo)識上距頁邊 +標(biāo)識高 +間距＝（ 30+21+4）㎜＝ 55㎜。制作時(shí)，可在不需要頁碼的頁面中插入 “ 下一頁 ” 分節(jié)符，點(diǎn)擊取消 “ 頁眉和頁腳 ” 工具條中的 “ 鏈接到前一個(gè) ” 按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。這樣，在按所提供的頁面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。若要編排 4個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2個(gè)簽發(fā)人需要 3行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的前4 行和后 3 行（含文號行）的行距設(shè)置為 21 磅來 法在頁腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁腳進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，對準(zhǔn)頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下設(shè)置：（ 1）在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號宋體格式；（ 2）將標(biāo)尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn)游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8刻度位置，居中 排布，即可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（ 3）建議設(shè)置頁面頁腳為 ，實(shí)現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下邊緣 7mm，此方法可以回避圖文 第 19 頁 共 33 頁 框方法位置不固定問題。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12㎝。發(fā)文機(jī)關(guān) 第 18 頁 共 33 頁 標(biāo)識的前 3 行行距都為 磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)設(shè)置行距為88磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72㎜（即 37 ㎜ +35㎜）。 按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小標(biāo)宋字體字號在 55～ 60磅之間，字號 60磅時(shí)打印出的字高為 2㎝。 按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文號所在行 后點(diǎn)擊 word“ 格式 ” 菜單下的 “ 邊框和底紋 ” 功能，在 “ 邊框 ” 界面中選中 3 磅紅色實(shí)線，在 “ 選項(xiàng) ” 中設(shè)置距正文下 8磅后， “ 預(yù)覽 ” 中添加文號段落的下邊框。此時(shí)，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行始終會正好撐滿版心末端。本文在 word和 hp1020激光打印機(jī)環(huán)境下，從公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大家更好地掌握和實(shí)踐 第 17 頁 共 33 頁 應(yīng)用。省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。 標(biāo)注出席人員名單，一般用 3 號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3 號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。 簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見 。 （令）格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 首頁不顯示頁碼。 10標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。 如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3 號漢字高 度的 7/8。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 9公文中計(jì)量 第 14 頁 共 33 頁 單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法 公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合 gb3100、 gb3101 和 gb3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合 gb/t15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合 gb/t15835。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng) 當(dāng)將主送機(jī)關(guān)臵于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及附件順序號。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致?！?附件 ” 二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 附注 如有附注， 居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 gb/t9704— 成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不 第 12 頁 共 33 頁 編虛位（即 1不編為 01）。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人 職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全 8稱。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。 第 11 頁 共 33 頁 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān) 署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 附件說明 7 如有附件，在正文下空一行左空二 字編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。一般用 3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。 標(biāo)題 一般用 2 號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 如有多個(gè)簽發(fā)人， 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。 簽發(fā)人 由 “ 簽發(fā)人 ” 三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一 第 9 頁 共 33 頁 字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “” 括入；發(fā)文順序號不加 “ 第 ” 字，不編虛位（即 1不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號 ” 字。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有