【正文】 方，一般用 3 號(hào)黑體字，如 “ 絕密 ★30 年 ” ；緊急程度，標(biāo)注于密級(jí)下方，用 3 號(hào)黑體字，密級(jí)和緊急程度的字與字之間均空 1 個(gè)字。 二、主體部分 標(biāo)題。 正文。 xxxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字）附件：（正文下一行前空 第 24 頁(yè) 共 33 頁(yè) 兩字寫(xiě) “ 附件： ” 字體字號(hào)用 3 號(hào)仿宋 gb2312，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)系電話： ）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。 。 四、公文版面及裝訂要求 。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。適用于公布重要 決定或者重大事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 （十）請(qǐng)示。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函分為商洽函、詢問(wèn)函和答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函和答復(fù)審批函、告知函。 三、函用法： ，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。 xxx 關(guān)于 xxx 的函（ 2 號(hào)小標(biāo)宋體）公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： ” 或“ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ? （附件下兩行居成文日期中）。例如 “ 為了解決 的問(wèn)題，經(jīng) 批準(zhǔn)，現(xiàn)將 ，具體規(guī)定通知如下。關(guān)于 xxx的請(qǐng)示（ 2號(hào)小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋） 三、正文 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字） （一）請(qǐng)示的原因。一文一事 。 “ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn) ” ， “ 以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批 ” ， “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù) ” ， “ 以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 ” 等語(yǔ)。 ：（ 1） xxx（正文下一行右空兩字） （ 2） xxx 四、落款 （附件下兩行居成文日期中） （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字） 請(qǐng)示的寫(xiě)作格式 請(qǐng)示含義：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。） 三、正文 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字）㈠通知前言。 附件： （正文下一行右空兩字） 第 31 頁(yè) 共 33 頁(yè) （三）尾部 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 。 （一）首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。 （十四）函。批復(fù)屬下行文。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。通告面向社會(huì)并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，一般無(wú)主送、抄送。決定屬下行文。左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分 隔線用細(xì)線。應(yīng)置于公文最后雙頁(yè)碼下方，標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印 發(fā)日期。應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字） 第三層 仿宋，無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)。主送機(jī)關(guān)名稱用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 。 、密級(jí)、緊急程度的標(biāo)注。紅色分隔線位置＝版心天頭 +標(biāo)識(shí)上距版心 +標(biāo)識(shí)高度 +空兩行高 +字號(hào)高 ＝（ 37+35+21+20+10+4）㎜＝ 127 ㎜（ word 狀態(tài)欄顯示有 “ 位置：xx厘米 ” 字樣）； 函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊 +標(biāo)識(shí)高 +間距＝（ 30+21+4）㎜＝ 55㎜。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12㎝。此時(shí)，不論在哪行編寫(xiě)文號(hào)，公文頁(yè)面最末行始終會(huì)正好撐滿版心末端。 標(biāo)注出席人員名單，一般用 3 號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 10標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)?！?附件 ” 二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。 附件說(shuō)明 7 如有附件，在正文下空一行左空二 字編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。 如有多個(gè)簽發(fā)人， 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ” 二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。4mm ； 5b）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm~5mm。 文字的顏色 如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。 5公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用紙采用 gb/t148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸 第 6 頁(yè) 共 33 頁(yè) 為： 210mm297mm 。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)代替了 gb/t9704— 1999。 本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語(yǔ)與《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的用語(yǔ)一致。 三、行間距。用４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線，字體為宋體，見(jiàn)本文。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。在本標(biāo)準(zhǔn)中 ，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。1mm ，版心尺寸為 156mm225mm 。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) bl100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80%、 m80%。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線 （不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 發(fā)文字號(hào) 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。gb/t9704— 主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂 格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 簽名章一般用紅色。附件格式要求同正文。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字。 10公文的特定格式 信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 第 15 頁(yè) 共 33 頁(yè) 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 第