【正文】 碼），每頁(yè) 22行，每行 28 字，行間距用固定值 磅，版面上空約 37mm，下空約 33mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm，右空約 26mm，為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少 1至 2行，增減行數(shù) 時(shí)適當(dāng)調(diào)整行距，保持版心高度不變。 。左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。 7 公文種類 （一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。 第 27 頁(yè) 共 33 頁(yè) （二）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令屬下行文，一般無(wú)主送、抄送。 （三）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬下行文。 （四）公報(bào)。適用于公布重要 決定或者重大事項(xiàng)。 （五）公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告應(yīng)當(dāng)公開發(fā)布，無(wú)主送、抄送。 （六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告面向社會(huì)并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，一般無(wú)主送、抄送。 （七）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。通報(bào)屬下行文。 （八）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 （九）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文。 （十）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示一般 9分為政策性請(qǐng)示、問(wèn)題性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示。請(qǐng)示屬上行 第 28 頁(yè) 共 33 頁(yè) 文。 （十一）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)屬下行文。 （十二）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知主要是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)時(shí)（如告知辦公地點(diǎn)變更等），也可作平行文使 用。 （十三）意見。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導(dǎo)性意見。意見可以用于上行文、下行文和平行文。 （十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函分為商洽函、詢問(wèn)函和答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函和答復(fù)審批函、告知函。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函。請(qǐng)求批準(zhǔn)函僅用于向平級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。 （十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 函的寫作格式 一、函概念： 函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。 第 29 頁(yè) 共 33 頁(yè) 二、函類型： 按性質(zhì)、內(nèi)容可分為商洽函、問(wèn)答函、審批函、告知函、催辦函等。 三、函用法： ，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。 。 。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)， 也常用公函。 。 四、函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。 （一）首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 。 xxx 關(guān)于 xxx 的函（ 2 號(hào)小標(biāo)宋體）公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 。（標(biāo)題下一行頂格， 3號(hào)仿宋） 即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （二） 正文 第 30 頁(yè) 共 33 頁(yè) xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： ” 或“ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部 門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管 12部門批準(zhǔn)等。 。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如 “ 特此函詢 ” 、 “ 請(qǐng)即復(fù)函 ” 、 “ 特此函告 ” 、“ 特此函復(fù) ” 等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。 附件： （正文下一行右空兩字） 第 31 頁(yè) 共 33 頁(yè) （三）尾部 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 ，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 （附件下兩行居成文日期中）。 （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）。 通知格式 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)如下： 一、標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān) +事由 +通知。 “ 關(guān)于 xxx的通知 ” （ 2號(hào)小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋，名稱后加冒號(hào)。） 三、正文 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字）㈠通知前言。即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如 “ 為了解決 的問(wèn)題，經(jīng) 批準(zhǔn)，現(xiàn)將 ，具體規(guī)定通知如下。 ㈡通知主體。寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。 ㈢結(jié)尾（三種寫法） 第 32 頁(yè) 共 33 頁(yè) ，不單寫結(jié)束語(yǔ)。 ，如未用 “ 特作如下通知 ” 作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用 “ 特此通知 ” 結(jié)尾 。 。 ：（ 1） xxx（正文下一行右空兩字） （ 2） xxx 四、落款 （附件下兩行居成文日期中） （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字） 請(qǐng)示的寫作格式 請(qǐng)示含義：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。結(jié)構(gòu)如下： 一、標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān)名稱 +事由 +請(qǐng)示。關(guān)于 xxx的請(qǐng)示（ 2號(hào)小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋） 三、正文 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字） （一）請(qǐng)示的原因。陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用 “ 為此，請(qǐng)示如下 ” 。 （二）請(qǐng)示的事項(xiàng)。寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、 第 33 頁(yè) 共 33 頁(yè) 規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。 （三）結(jié)尾語(yǔ)。多用 “ 上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示 ” 。 “ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn) ” ， “ 以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批 ” ， “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù) ” ， “ 以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 ” 等語(yǔ)。 注意事項(xiàng)。一文一事 。一個(gè)主送機(jī)關(guān) 。逐級(jí)請(qǐng)示。 （四）附件： （正文下一行右空兩字） 四、落款 （附件下兩行居成文日期中） （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）