【正文】 三篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式某某省人民政府辦公廳文件 文號(hào)〔 2024〕第 8行位置 第 16 頁(yè) 共 33 頁(yè) 14 13 某某省人民政府辦公廳 關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10 9 8 7 6 5 4 3 2抄送。若將文號(hào)編排在第 9行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第 1 13㎝的位置上。 與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 ㎜（ 1磅 =），粗線建議設(shè)置 ㎜（相比國(guó)標(biāo)的 ㎜更有區(qū)分度）。第三，在橫向頁(yè)面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入 “ 縱向外側(cè) ”位置 “ 左側(cè) ” 對(duì)齊的頁(yè)碼，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)后，設(shè) 置好頁(yè)碼左右一字橫線及字號(hào)，并調(diào)整頁(yè)碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對(duì)齊。 ：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ”二字，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部，上邊緣至版心上邊緣 第 22 頁(yè) 共 33 頁(yè) 35mm，使用小標(biāo)宋體字。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 xxxxxxxxxx（ 3 號(hào)仿宋 gb2312）；每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。） 3 如果多個(gè)附件，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。）印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正，居中下圧成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，不得出現(xiàn)空 白印章；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī) 4關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在 第 25 頁(yè) 共 33 頁(yè) 相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正，居中下圧發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交，相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。 三、文尾部分 包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。數(shù)字用 4號(hào)半角宋體阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下 1行，數(shù)碼左、右各一條 4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4型，成品尺寸為 297mm210mm 允許誤差為 177。 第 27 頁(yè) 共 33 頁(yè) （二）命令（令）。 （五）公告。通報(bào)分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。通知主要是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)時(shí)（如告知辦公地點(diǎn)變更等），也可作平行文使 用。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函。 。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由?；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管 12部門批準(zhǔn)等。 （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）。 ㈡通知主體。陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用 “ 為此，請(qǐng)示如下 ” 。一個(gè)主送機(jī)關(guān) 。多用 “ 上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示 ” 。 。 “ 關(guān)于 xxx的通知 ” （ 2號(hào)小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋，名稱后加冒號(hào)。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部 門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。 （二） 正文 第 30 頁(yè) 共 33 頁(yè) xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 四、函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。 函的寫作格式 一、函概念： 函，即信；公函即公務(wù)信件。意見可以用于上行文、下行文和平行文。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 （九）報(bào)告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 。 。 。 附件內(nèi)容。 成文日期。 xxxxxxxxxx（正文 3 號(hào)仿宋體字）第二層 （一） xxx（楷體），作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無。標(biāo)題下一行頂格， 3 號(hào)仿宋 gb2312。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 行（約 20mm）處編輯，文字采用 3號(hào)仿宋 gb2312，發(fā)文年份用中文六角括號(hào) “ ﹝﹞ ” ，發(fā)文字號(hào)的發(fā)文代字字與字之間不空格，普發(fā)性公文發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于版頭下方、橫線之上居中位置；標(biāo)注 “ 簽發(fā)人 ” 的公文，發(fā)文字號(hào)居左空 1個(gè)字標(biāo)注于橫線之上位置。份號(hào)、密急和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。 標(biāo)題行距＝（ 1+7/8） 二號(hào)字高 22 磅＝ 40 磅；正文行距＝（ 1+7/8） 三號(hào)字高 16 磅＝ 30 磅。 按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行后再文號(hào)，以及文號(hào)下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號(hào)行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會(huì)在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與文號(hào)之間的距離為 29 ㎜（約超出近 1 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。 具體說明如下： 按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜ 225 ㎜和每頁(yè) 22行每行 28字的要求，打印測(cè)試得出 word頁(yè)面邊距值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝，右 ㎝，行距 磅約占10 ㎜。 紀(jì)要標(biāo)志由 “xxxxx 紀(jì)要 ” 組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3號(hào)漢字高度的 7/8。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日 第 13 頁(yè) 共 33 頁(yè) 期之上一行、左右各空一字編排。 附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 “ 一、 ”“ 第 10 頁(yè) 共 33 頁(yè) （一） ”“1.”“ （ 1） ” 標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3號(hào)楷體字。 第 8 頁(yè) 共 33 頁(yè) 緊急程度 如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密 級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm處，允許誤差177。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。紙張白度 80％ ~90%，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度 ≥85% ， ph值為 ~。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì) gb/t9704— 1999 主要作如下修訂： a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改； b）適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文； c）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； d）對(duì)公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整； f）進(jìn) 第 4 頁(yè) 共 33 頁(yè) 一步細(xì)化