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正文內(nèi)容

6現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文格式(參考版)

2024-09-19 17:04本頁(yè)面
  

【正文】 逐級(jí)請(qǐng)示。一文一事 。 “ 特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn) ” , “ 以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批 ” , “ 以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù) ” , “ 以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行 ” 等語(yǔ)。 (三)結(jié)尾語(yǔ)。 (二)請(qǐng)示的事項(xiàng)。關(guān)于 xxx的請(qǐng)示( 2號(hào)小標(biāo)宋體) 二、主送機(jī)關(guān) (標(biāo)題下一行頂格, 3 號(hào)仿宋) 三、正文 xxxxxxxxxx(正文 3 號(hào)仿宋體字) (一)請(qǐng)示的原因。 :( 1) xxx(正文下一行右空兩字) ( 2) xxx 四、落款 (附件下兩行居成文日期中) (右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字) 請(qǐng)示的寫(xiě)作格式 請(qǐng)示含義:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。 ,如未用 “ 特作如下通知 ” 作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用 “ 特此通知 ” 結(jié)尾 。寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。例如 “ 為了解決 的問(wèn)題,經(jīng) 批準(zhǔn),現(xiàn)將 ,具體規(guī)定通知如下。) 三、正文 xxxxxxxxxx(正文 3 號(hào)仿宋體字)㈠通知前言。結(jié)構(gòu)如下: 一、標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān) +事由 +通知。 通知格式 通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。 (附件下兩行居成文日期中)。 附件: (正文下一行右空兩字) 第 31 頁(yè) 共 33 頁(yè) (三)尾部 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如 “ 特此函詢(xún) ” 、 “ 請(qǐng)即復(fù)函 ” 、 “ 特此函告 ” 、“ 特此函復(fù) ” 等。 。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M?。如果屬于?fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。 。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下: ” 或“ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下: ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 。(標(biāo)題下一行頂格, 3號(hào)仿宋) 即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 xxx 關(guān)于 xxx 的函( 2 號(hào)小標(biāo)宋體)公函的標(biāo)題一般有兩種形式。 (一)首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 。 。 三、函用法: ,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。請(qǐng)求批準(zhǔn)函僅用于向平級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。函分為商洽函、詢(xún)問(wèn)函和答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函和答復(fù)審批函、告知函。 (十四)函。意見(jiàn)一般分為參考建議性意見(jiàn)、表明意向性意見(jiàn)、工作指導(dǎo)性意見(jiàn)。 (十三)意見(jiàn)。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。批復(fù)屬下行文。 (十一)批復(fù)。請(qǐng)示一般 9分為政策性請(qǐng)示、問(wèn)題性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示。 (十)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。通報(bào)屬下行文。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通告面向社會(huì)并具有一定的約束力,可采用張貼或媒體刊播的形式公布,一般無(wú)主送、抄送。 (六)通告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于公布重要 決定或者重大事項(xiàng)。決定屬下行文。 (三)決定。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。左側(cè)裝訂,采用騎馬訂,無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。版心尺寸為 225mm156mm (不含頁(yè)碼),每頁(yè) 22行,每行 28 字,行間距用固定值 磅,版面上空約 37mm,下空約 33mm,公文用紙訂口(左白邊)為 28mm,右空約 26mm,為方便印制,每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少 1至 2行,增減行數(shù) 時(shí)適當(dāng)調(diào)整行距,保持版心高度不變。2mm ,特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。 四、公文版面及裝訂要求 。與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線,中間的分 隔線用細(xì)線。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁(yè)碼居右空 1 個(gè)字,雙頁(yè)碼居左空 1 個(gè)字。 。應(yīng)置于公文最后雙頁(yè)碼下方,標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印 發(fā)日期。居左排,前空一字,在印制版記上方,字體字號(hào)用 4 號(hào)仿宋 gb2312,用一條寬同版心的正線與印制版記相隔, “ 抄送 ” 后標(biāo)冒號(hào),公文標(biāo)注抄送機(jī)關(guān),各抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi),最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍,使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明,請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。 附注。聯(lián)系電話(huà): )(如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。兩個(gè)或兩個(gè)以上聯(lián)合機(jī)關(guān)發(fā)文,發(fā)文機(jī)關(guān)上下并排,等距撐開(kāi),長(zhǎng)度相同。如: “ 附件: ” 發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 xxxxxxxxxxx(正文 3 號(hào)仿宋體字)附件:(正文下一行前空 第 24 頁(yè) 共 33 頁(yè) 兩字寫(xiě) “ 附件: ” 字體字號(hào)用 3 號(hào)仿宋 gb2312,后接排附件名稱(chēng),名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 xxxxxxxxxx(正文 3 號(hào)仿宋體字) 第三層 仿宋,無(wú)論是否作為小標(biāo)題,要有標(biāo)點(diǎn)。 第 一層 一、 xxx(黑體),作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)。公文首頁(yè)必須顯示正文,轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文 2件類(lèi)的通知部分,用 3號(hào)楷體 gb2312(含主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))。 正文。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。 第 23 頁(yè) 共 33 頁(yè) 主送機(jī)關(guān)。 2 號(hào)小標(biāo)宋體,位于紅色分隔線下空二行位置,約 20mm,標(biāo)題長(zhǎng)度一般不超過(guò)50個(gè)字,多行標(biāo)題排列為梯形或菱形,不采用長(zhǎng)方形或沙漏形。 二、主體部分 標(biāo)題。 。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文公文版頭和文號(hào)的標(biāo)注:一是公文版頭一般使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng);二是聯(lián)合行文使用聯(lián)署機(jī)關(guān)較多時(shí),公文版頭可采用調(diào)整字體字號(hào)形式,限于 在公文首頁(yè)排印,不得另頁(yè)排??;三是版頭使用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng),組成版頭的 “ 文件 ” 二字置于聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)后中間位置;四是聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文字號(hào)只使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。份號(hào),由表示順序號(hào)的英文縮寫(xiě)字母 “no” 和 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字 組成,頂格標(biāo)注于版心左上角第一行,如 “no000015” ;密級(jí)和保密期限,頂格標(biāo)注于份號(hào)下方,一般用 3 號(hào)黑體字,如 “ 絕密 ★30 年 ” ;緊急程度,標(biāo)注于密級(jí)下方,用 3 號(hào)黑體字,密級(jí)和緊急程度的字與字之間均空 1 個(gè)字。 、密級(jí)、緊急程度的標(biāo)注。 附件: 黨政公文格式模板本頁(yè)觀察: 紙張和表格內(nèi)容實(shí)行橫向編排; 偶數(shù)頁(yè)碼實(shí)行縱向編排,且在紙張左下角位置; 頁(yè)碼與表格交叉時(shí),不會(huì)相互影響、擠壓 000001格式一機(jī)密 ★1 年特急 某某省人民政府辦公廳文件文號(hào)〔 2024〕第 8 行位置 1413某某省人民政府辦公廳 第 21 頁(yè) 共 33 頁(yè) 關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10987654321 — 9— 附件:
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