【正文】 文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。（四）核發(fā)。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。（六）催辦。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。（四）承辦。（三）初審。第二十四條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進行初核。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。（四）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。第十五條 向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上 5 級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。第十條 公文的版式按照《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。（十五）附件。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。（十二）成文日期。（十）附件說明。（八）主送機關(guān)。（六）簽發(fā)人。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。公文送達(dá)和辦理的時限要求。（二）密級和保密期限。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。（十四）函。（十二）批復(fù)。（十）報告。（八）通知。（六）通告。（四）公報。（二）決定。第六條 各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化隊伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門或者由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。第二條 本條例適用于各級黨政機關(guān)公文處理工作。（），特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。（），上行文、下行文、平行文均應(yīng)加“文件”二字。三、判斷題（每題1分，合計10分），不印發(fā)紙質(zhì)文件。、區(qū)政府名義制發(fā)涉及全局工作的重要文件，須經(jīng)（）討論通過。、區(qū)政府名義下發(fā)的文件，應(yīng)是區(qū)委、區(qū)政府作出的（）等。A 通告 B 通報 C 通知 D 公報，是發(fā)文處理中的（）。A 先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題 B 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 C 只引發(fā)文字號 D 只引標(biāo)題，（），注意針對性和可操作性。A 有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的黨委（黨組）普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章B 上行文、平行文可不加蓋印章 C 印章要與發(fā)文機關(guān)署名一致 D 紀(jì)要可不加蓋印章、市委文件嚴(yán)禁()，閱后及時退還本單位機要文秘部門。A 機要交通 B 互聯(lián)網(wǎng) C 專用通道 D 專人送達(dá) ，審議前由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進行（）。A 上行文 B 下行文 C平行文 D 所有公文 3.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告（）應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)”。第一篇：黨政機關(guān)公文處理試題 最新通州區(qū)黨政機關(guān)公文處理工作測試題單位： 科室： 姓名：一、單項選擇題（每題1分，合計20分）1．《黨政機關(guān)公文處理工作條例》自（）起施行。A 重要工作 B 緊急工作 C 重大事項 D專業(yè)性工作 4.（）不是發(fā)文辦理的主要程序。A 初審 B 修改 C 復(fù)核 D 集體研討 （）。A 上傳 B 下傳 C 橫傳 D 縱傳 ，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）。A 領(lǐng)導(dǎo)決定 B 講求實效 C 用詞華麗 D 強調(diào)準(zhǔn)確 （）。A 會商 B 審核 C 注發(fā) D 簽發(fā) ，一般不得（）。、區(qū)政府兩家的文件，按照（）的原則，由報文單位主送（）辦理。，不得隨意改動，確需改動的，必須經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室（）同意，涉及重大問題的必須經(jīng)（）同意后再按要求修改。（）。（）、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。（）、電報、便函、辦公網(wǎng)絡(luò)等方式解決問題的，也可以印發(fā)紙質(zhì)文件。第三條 黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。第七條 各級黨政機關(guān)辦公廳（室）主管本機關(guān)的公文處理工作，并對下級機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（一）份號。公文的秘密等級和保密的期限。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）發(fā)文字號。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。公文附件的順序號和名稱。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。公文正文的說明、補充或者參考資料。公文的送印機關(guān)和送印日期。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。（五）除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。（五）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。（七）機關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。第二十一條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。（五）傳閱。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。（三）印制。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。第三十二條 復(fù)制、匯編機密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī) 12 定進行清退或者銷毀。第三十六條 機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。第八章 附則第三十八條 黨政機關(guān)公文含電子公文。第四十條 其他機關(guān)和單位的公文處理工作，可以參照本條例執(zhí)行。山西省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好公文處理工作的意見各市、縣人民政府，省人民政府各委、辦、廳、局，省屬各大型企業(yè)：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號，以下簡稱《條例》）自2012年7月1日正式施行以來，各地、各部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，積極開展培訓(xùn)，全面貫徹實施，較好完成了新舊版公文格式轉(zhuǎn)換和行文程序、行文規(guī)則等制度的修訂，取得了明顯成效。已進行過公文格式、文種使用等過渡性培訓(xùn)的，要結(jié)合本單位工作實際，有針對性地選擇深層次課題開展專題培訓(xùn)，全面提高機關(guān)工作人員公文處理工作的能力和水平。除省政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項外，不得將請示、報告類公文報送省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。需市、縣報送有關(guān)情況或征求意見的，可向市、縣對口部門行文，15 一般不得直接向市、縣政府行文。（六）省直各部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外，其他處室不得對外正式行文。未印發(fā)的省政府領(lǐng)導(dǎo)同志講話，部門因工作需要向市、縣對口部門印發(fā)的，要按程序報請省政府領(lǐng)導(dǎo)審定同意。審核公文要做到：文種使用準(zhǔn)確，格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)、層次嚴(yán)謹(jǐn)清晰，文字精練，表述準(zhǔn)確，標(biāo)點、數(shù)字、序數(shù)、計量單位等符合規(guī)范，人名、地名、引文等準(zhǔn)確無誤，附件與正文相對應(yīng)，秘密等級、緊急程度和公開屬性等使用及標(biāo)注準(zhǔn)確規(guī)范?？砂l(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。（六）嚴(yán)格控制成立和調(diào)整各類議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的發(fā)文。努力做到篇幅簡短、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精煉，一般文件內(nèi)容不超過3000字，內(nèi)容涉及范圍廣、事項多的文件一般不超過5000字。在急件辦理工作中，除來文有明確的時限要求外，原則上按照“特提”隨到隨辦，“特急”2日內(nèi)辦結(jié)，“加急”4日內(nèi)辦 18 結(jié)，“平急”6日內(nèi)辦結(jié)。需要定密的公文，制發(fā)機關(guān)要認(rèn)真研究，準(zhǔn)確定密，并要明確公文的保密期限?！币簿褪钦f公文處理由公文辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等工作組成。經(jīng)此調(diào)整，公文處理工作由公文擬制、公文辦理、公文管理組成。”從格式要素看，增加了“份號”、“發(fā)文機關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”。”在“簽發(fā)“環(huán)節(jié)強調(diào)，“重要公文和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)”（《辦法》只對上行文作此規(guī)定）；“黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。目前是：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》與原《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》相比，不同之處主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少。新《條例》規(guī)定的主要文種有15個，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。議案的發(fā)布主體是各級人民政府?，F(xiàn)在的表述更為簡潔、精煉、準(zhǔn)確，更加科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)，符合我國黨政機關(guān)行文時文種使用的實際情況。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。”也就是說公文處理由公文辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等工作組成。經(jīng)此調(diào)整，公文處理工作由公文擬制、公文辦理、公文管理組成。”從格式要素看，增加了“份號”、“發(fā)文機關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”。四、行文規(guī)則方面增加了一些具體規(guī)定《條例》減少了“行文規(guī)則”一章的條目，但增加了一些具體規(guī)定，主要有：上行文“原則上主送一個上級機關(guān)”（《辦法》只對請示作此規(guī)定)；“黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)”；“下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)”；“不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文”；“屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文”?！绷?、簡化了公文辦理的環(huán)節(jié)在“收文辦理”中，將“審核”改為“初審”，將“分辦”、“批辦”并入“承辦”，并增加了“傳閱”、“答復(fù)”2個環(huán)節(jié)。秘書工作：這些公文格式錯誤你會犯嗎?2012年7月1日，《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)實施，對公文格式作出了比較明確的規(guī)定。一涉密公文不標(biāo)份號或標(biāo)注不當(dāng)份號是公文印制份數(shù)的順序號，編號的目的是為了準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)以及分發(fā)范圍、對象，當(dāng)文件需要收回保管或者銷毀的時候，可以對照份號掌握是否有遺漏和丟失，發(fā)文機關(guān)可以根據(jù)份號掌握公文的去向。二是份號標(biāo)注不正確。