【文章內容簡介】 正文部分）（一）指定性項目標題1）表達方式：發(fā)文機關+“關于的”+文種（標題中只能出現(xiàn)兩種書名號的替換使用。）2）標題如果有二行以上，排列形狀應使用梯形或菱形。3）同一個詞，詞組，人名，地名不得拆開分列異行。主送機關：1）表達方式：主送機關名稱+冒號2）書寫規(guī)則：頂格書寫，若有二個以上，按級別從大到小用頓號依次排列。3）如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，可在此處省略主送機關，移至版記處表達。4）在上行文中，只能出現(xiàn)一個主送機關，不能多頭主送，也不能越級請示。更不能省略。正文1）寫作內容：視不同文種而定。2）位置：編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。3）文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”落款1）表達方式：發(fā)文機關署名+成文日期+（印章）2）成文日期需使用阿拉伯數字，標全年月日。月、日不編虛位（即1不編為01）。如：2013年5月28日3）有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。如果加蓋，印章要“騎年跨月，上不壓正文”。（二）選擇性項目 1，附件說明正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后 標冒號和附件名稱。如：附件： XXXXX 如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號 附件名稱后不加標點符號。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。）2，附注1，用途:用以說明公文中需解釋的名詞術語或其他事項。2，位置：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。三、版記部分（文尾部分）（全部都是選擇性項目）（一）版記中的分隔線首行粗線，位于第一個因素之上。末行粗線，與版心下邊緣重合。中間分隔線用細線。（二）抄送機關1，表達方式：頂格書寫“抄送”二字后加冒號和抄送機關名稱?；匦袝r與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。位置：在首行粗線之下與印發(fā)機關之上，左右各空一字編排。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。4，既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。（三）印發(fā)機關和印發(fā)日期1，二者并列同行，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。如：2013年5月28日印發(fā)四、特別提醒：函的格式函的發(fā)文字號位置：不在文頭中，而在標題的右下方。其他均一樣。第四篇：行政機關公文格式北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印制標準（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規(guī)定及國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標準。第二條 本標準適用于本市各級國家行政機關。其他單位可參照執(zhí)行。第三條 本標準由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。（一）公文用紙技術標準：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第六條 公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。（一）公文份數序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數碼，頂格標識在版心左上角第1行。（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。（四）發(fā)文機關名稱：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應當小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。第七條 公文主體標識規(guī)則：公文主體為