【正文】 附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：紙張和表格內(nèi)容實(shí)行橫向編排；偶數(shù)頁碼實(shí)行縱向編排，且在紙張左下角位置；頁碼與表格交叉時(shí)，不會(huì)相互影響、擠壓000001 格式一 機(jī)密★1 年 特急某某省人民政府辦公廳文件 文號(hào)〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1附件：1．2． （換行時(shí)與上行文字對(duì)齊）省人民政府辦公廳 201年月日（聯(lián)系人：，電話：0598－）。第 四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文 框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對(duì)齊相對(duì)于“頁面”的“左側(cè)”距正文 ㎝位置，垂直對(duì) 齊相對(duì)于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。其次，進(jìn)入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個(gè)” 按鍵取消對(duì)頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標(biāo)識(shí)上距版心+標(biāo)識(shí)高度+空兩行高+字號(hào)高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁邊+標(biāo)識(shí)高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。制作時(shí)，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。這樣，在按所提供的 頁面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。若要編排 4 個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2 個(gè)簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 4 行和后 3 行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下 設(shè)置：（1）在頁碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn) 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁面頁腳為 cm，實(shí)現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來 實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 3 行行距都為 磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號(hào)在 55～60 磅之間，字號(hào) 60 磅時(shí)打印出的字高 為 2 ㎝。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號(hào)下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號(hào)所在行后點(diǎn)擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實(shí)線，在“選項(xiàng)”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號(hào)段落的下邊框。此時(shí)，不論在哪行編寫文號(hào)，公文頁面最末行 始終會(huì)正好撐滿版心末端。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。（五）序號(hào)準(zhǔn)確，碼放整齊。（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號(hào)、無重號(hào)。（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯(cuò)印。2毫米。第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。（五）頁碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過177。（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點(diǎn)、無劃痕。（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長(zhǎng)寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個(gè)字，使用小4號(hào)仿宋體字。（四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期：印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻印）日期平列于一行，使用4號(hào)仿宋體字，左右各空1個(gè)字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個(gè)字，使用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號(hào)之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（一）主題詞：“主題詞”使用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目使用3號(hào)小標(biāo)宋體字，接排于冒號(hào)之后；詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識(shí)“此頁無正文”。2．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)在前，2個(gè)印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個(gè)印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。機(jī)關(guān)印章使用紅色。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格