黨委機關與行政機關公文在格式上的區(qū)別(編輯修改稿)
2025-09-28 17:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （13）印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應當加蓋發(fā)文機關印章。 （14）印發(fā)傳達范圍。加括號標注于成文日期在下方。比如，“（此件發(fā)至省、軍級）”，“（此件發(fā)至縣、團級）”。 （15）主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版）標注，位于抄送機關上方。 （16）抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。 （17）印制版記。由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。 第三篇：行政機關公文格式XX省國家行政機關實施 《國家行政機關公文格式》印制標準（試行） 第一條為規(guī)范本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規(guī)定及國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（gb／t9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標準。 第二條本標準適用于本市各級國家行政機關。其他單位可參照執(zhí)行。 第三條本標準由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。 第四條公文用紙一般采用國際標準a4型（210毫米297毫米）。 （一）公文用紙技術標準。一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，～。 （二）公文版心規(guī)格。156毫米225毫米（不含頁碼）。 （三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。 第五條公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。 第六條公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。 （一）公文份數(shù)序號： 為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數(shù)碼，頂格標識在版心左上角第1行。 （二）秘密等級和保密期限。如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 （三）緊急程度。如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 （四）發(fā)文機關名稱。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應當小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如 加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 （五）發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 （六）簽發(fā)人。上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。 （七）紅色反線。發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。 第七條公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附注等部分。 （一）公文標題。紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 （二）主送機關名稱。標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后1個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版
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