青島市行政機(jī)關(guān)公文格式講座-文庫(kù)吧資料
2024-12-14 12:46本頁面
【正文】 件的序號(hào)和名稱，以顯示附件與正文的不可分割的關(guān)系。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述，而又是放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。因?yàn)楣闹械臄?shù)字、年份不能出半點(diǎn)紕漏，數(shù)字、年份回行極易出現(xiàn)差錯(cuò)，也易使讀者看錯(cuò)。 3號(hào)仿宋體 ●正文的標(biāo)識(shí)方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第 1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空 2字。 主體之－－ 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。 標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 空 1行 頂格， 3號(hào)仿宋體 ● 如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 主體之－－ 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。但在變通中還要遵守基本規(guī)定，如發(fā)文機(jī)關(guān)多，但主辦機(jī)關(guān)排列在前是基本規(guī)定，簽發(fā)人多但最后一個(gè)簽發(fā)人必須要與發(fā)文字號(hào)同處一行是最基本規(guī)定；標(biāo)題再長(zhǎng)但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。例如，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況下不能違反。但要做到排列對(duì)稱、美觀并且在回行時(shí)不把完整的詞拆開，則要?jiǎng)有┠X筋。 空 2行 2號(hào)小標(biāo)宋體 ● 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2行標(biāo)識(shí)，居中排布。 ●如果有多個(gè)簽發(fā)人，或者有的文件按規(guī)定還需標(biāo)注會(huì)簽人，這時(shí)的標(biāo)識(shí)方法是，發(fā)文字號(hào)應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行，文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置；其他簽發(fā)人或會(huì)簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的順序排列，最后的簽發(fā)人或會(huì)簽人要與發(fā)文字號(hào)同處一行平行排列；如果 3行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發(fā)文字號(hào)居左空 1字和簽發(fā)人、姓名居右空 1字的要求不變。還要注意“簽發(fā)人（會(huì)簽人）” 三字用仿宋體，簽發(fā)人（會(huì)簽人）姓名用楷體。因此上報(bào)的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人。 右空 1字 左空 1字 3號(hào)楷體 ● 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。發(fā)文字號(hào)居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號(hào)不編虛位，不加“第”、“字”等虛字，主要是講究實(shí)用，盡量減少公文的字?jǐn)?shù)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。 ◆發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。因此稱之為六角括號(hào)是基于與數(shù)學(xué)中的中括號(hào)相區(qū)別。 ●年份要用全稱，不能簡(jiǎn)化，如“ 05”、“ 06”等均屬不正確。如我們經(jīng)常見到的“青政發(fā)”、“青政字”、“青政辦發(fā)”等，“青”代表青島市，“政”代表人民政府、“政辦”代人民政府辦公廳。 ●機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。 發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 眉首之－－ 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如果聯(lián)合行文的部門過多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況 ,公文如果首頁沒有正文，使人一看還不知道文件內(nèi)容是什么，是極不嚴(yán)肅的事。 ●關(guān)于聯(lián)合行文，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“文件”兩字居于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)上下居中。在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭 37㎜ ﹢ 25㎜ ＝ 62㎜ 的距離。 ●關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，標(biāo)準(zhǔn)提出了兩種。 ●發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)，本標(biāo)準(zhǔn)以 22mm 15mm為高限，現(xiàn)行“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)即是 22mm 15mm。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成的。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 眉首之－－ 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。如：絕密★三個(gè)月，意味著該公文保密的期限為三個(gè)月，過期即可解密。 保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明?！敖^密”是最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益受到特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益受到嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。 3號(hào)黑體 ◆ 秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。 一般來說，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至少不少于兩位，即“ 1”編為“ 01” 。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號(hào)可以掌握每一份公文的動(dòng)向。 編份數(shù)序號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對(duì)象。 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定帶有密級(jí)的公文要編份數(shù)序號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。 (八)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ◆ 公文中各要素劃分為 眉首、主體、版記 三部分。裁切成品尺寸誤差 177。 4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。 ◆ 印制要求
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