行政機(jī)關(guān)公文格式存在的問(wèn)題(文件)
【正文】 （五）雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)2毫米。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。（五）序號(hào)準(zhǔn)確，碼放整齊。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（正文用3號(hào)仿宋，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼）一、。二、。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（左空一字）（共印份）2第五篇：行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)——苗繪一、公文的概念《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：行政機(jī)關(guān)的公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?？梢杂糜谙蛳录?jí)機(jī)關(guān)行文的文種占了大多數(shù)，主要有：決議、命令（令）、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。三、公文要素公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和頁(yè)碼等部分組成。（三）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度及“主題詞”三字用3號(hào)黑體。全文一律不加粗字體。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證文件首頁(yè)顯示正文（主送機(jī)關(guān)不算正文）。（五）標(biāo)題“發(fā)”號(hào)公文應(yīng)當(dāng)在公文標(biāo)題上標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，其他公文不需標(biāo)明。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，都應(yīng)加蓋公章。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。正文內(nèi)引用公文時(shí)，應(yīng)先引標(biāo)題，后引公文字號(hào)。（四）印轉(zhuǎn)類通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個(gè)文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見(jiàn)”或“函”。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題時(shí)，為避免出現(xiàn)多個(gè)“關(guān)于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復(fù)轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復(fù)轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)的通知。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（十一）公文版記版記是公文的最后一個(gè)要素，始終放在公文的最后一頁(yè)置于最后一行。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（八）成文日期行政機(jī)關(guān)成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（六）主送機(jī)關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。（三）發(fā)文字號(hào)如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)行政機(jī)關(guān)公文版頭（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱及一條紅色橫線組成。六、撰寫公文應(yīng)注意事項(xiàng)（一）密級(jí)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)在公文首頁(yè)右上角標(biāo)明密級(jí)程度和保密期限。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號(hào)及主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件說(shuō)明、附注、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)以及印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號(hào)仿宋體，一般不使用其他字體。（二）字體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用小于10號(hào)小標(biāo)宋體，具體字號(hào)以醒目美觀為原則酌定。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（一）機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外，不得對(duì)外正式行文。平行文文種主要包括函、議案、意見(jiàn)。文種具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向和行文目的的重要作用。附件：(函件首頁(yè)不加頁(yè)碼)1．
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