行政機(jī)關(guān)公文格式存在的問題-展示頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 標(biāo)識(shí)；年份使用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識(shí)緊急程度，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（一）公文份數(shù)序號(hào)：為公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。第二篇：行政機(jī)關(guān)公文格式北京市國家行政機(jī)關(guān)實(shí)施《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。主體部分常出現(xiàn)的現(xiàn)象包括：標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題，只寫原發(fā)文字號(hào)；正文中的數(shù)字、年份回行等不能存在紕漏；印章時(shí)，傾斜、漏壓或者上壓成文日期，公文空白處容不下印章位置時(shí)，標(biāo)注“此頁無正文”。例如工商辦發(fā)［05］第001號(hào)一句的不足之處在于，把表示年份的2005簡(jiǎn)化為05，括起的符號(hào)使用四角括號(hào)，發(fā)文的流水號(hào)留有虛位，前面加了“第”字。公文的要素分為眉頭、主體、版記三部分，各部分又由幾個(gè)要素組成，稍不留意就容易出現(xiàn)失誤。這樣的公文才美觀大方，符合國際標(biāo)準(zhǔn)。公文用紙一般應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，其幅面尺寸為210mm297mm，紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版紙或復(fù)印紙，白度為80%~85%，橫向耐折度≥15次。例如，行政處罰決定書屬于一種重要文書，有的卻使用16開紙發(fā)文，欠缺嚴(yán)肅性。而不少工商行政管理機(jī)關(guān)的公文往往在“節(jié)骨眼兒”上出現(xiàn)問題，主要表現(xiàn)如下：紙張和印制不規(guī)范。但是，至今仍有不少工商干部在制發(fā)和處理公文的實(shí)際操作中中，距離規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求還有一定差距，尤其在公文格式方面存在的問題更為突出。第一篇：行政機(jī)關(guān)公文格式存在的問題行政機(jī)關(guān)公文格式存在的問題公文是行政機(jī)關(guān)行使職權(quán)、處理公務(wù)的具有特定法律效力和規(guī)范格式的文書，是依法行政的重要工具。2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。公文格式是公文的“骨架”，由30多個(gè)要素組成，主要包括紙張要求、印制要求、各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則四方面。有些部門為了省事，出現(xiàn)使用16開紙的現(xiàn)象。裝訂時(shí)，上訂、掉頁、壞釘、漏釘、背紙散頁、明訂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。裝訂應(yīng)于左側(cè)，不掉頁，頁間誤差不得超過4mm，釘腳應(yīng)平穩(wěn)牢固。要素標(biāo)識(shí)不規(guī)則。眉頭部分出問題較多的是發(fā)文字號(hào)。正確的標(biāo)識(shí)應(yīng)是：工商辦發(fā)〔2005〕1號(hào)。版記部分常出現(xiàn)的毛病有：“主題詞”不居左頂格，后不標(biāo)冒號(hào)，詞目之間不空字或多空字，或者使用標(biāo)點(diǎn)隔開；主送機(jī)關(guān)間空格隔開，使用“抄報(bào)”、“分發(fā)”等不規(guī)范標(biāo)識(shí)。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機(jī)關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識(shí)、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH
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