青島市行政機關(guān)公文格式講座-展示頁
2024-12-17 12:46本頁面
【正文】 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。 ( 七 ) 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 ◆ 排版規(guī)格 正文用 3號仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個字。 1mm 版心（不含頁碼）： 156mm 225mm 37mm177。 1mm ( 五 ) 公文用紙幅面版面尺寸 ▲幅面尺寸 采用 GB/T148中規(guī)定的 A4型紙，幅面尺寸為： 210 mm 297 mm ▲頁邊與版心尺寸 天頭（上白邊）： 37mm177。 ● 質(zhì) 量 60g/㎡ ~80g/ ㎡ ● 紙張白度 85％～ 90％ ● 橫向折度 ≥ 15次 ● 不透明度 ≥ 85％ ● PH 值 ~ 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重，另一方面理要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。由這兩個定義可以把公文中橫縱坐標(biāo)準(zhǔn)確地將公文中的任何一個要素加以定位。一“行”的概念（除標(biāo)題外）指的是 3號字高度加其 7/8倍的距離。 對于公文的橫向描述就是“字”，縱向描述就是“行”。 ◆ 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。 ( 三 ) 定 義 ◆ 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。在 A系列紙型中，公文用紙的紙型為 A4型，即幅面尺寸為 210㎜ 297㎜ ，并規(guī)定各裁邊的誤差為 177。 (二 ) 引 用 標(biāo) 準(zhǔn) GB/T9704－ 1999《 國家行政機關(guān)公文格式 》 中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)是： GB/T148－ 1997《 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 》 主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。市政府辦公廳綜合室 二 OO九年八月 ( 十一) 公文的特定格式 ( 十 ) 公文中的表格 ( 九 ) 頁 碼 ( 八 ) 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 ( 七 ) 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 ( 六 ) 文中的圖文顏色 ( 五 ) 用紙幅面版面尺寸 ( 四 ) 用紙的技術(shù)指標(biāo) ( 三 ) 定 義 ( 二 ) 引 用 標(biāo) 準(zhǔn) 行政機關(guān)公文格式 （ＧＢ／Ｔ９７０４ —１９９９） ( 一 ) 范 圍 ( 十二 ) 發(fā)文稿紙 基本樣式 (一) 范 圍 按照 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 和《 青島市政府辦公廳公文制發(fā)工作實施細則 》中對公文格式的要求，對 行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和 標(biāo)識規(guī)則 作了明確 規(guī)定 ， 適用于各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于政府公文，其他機關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。紙張幅面尺寸完全與國際標(biāo)準(zhǔn)一致。 3㎜ 。一個字指一個漢字所占空間。本標(biāo)準(zhǔn)以 3號字高度加 3號字高度 7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。在這兩頂定義中，“字”指的就是漢字的橫向距離。因此在標(biāo)準(zhǔn)中所指的一行就是一個固定的數(shù)量單位。 ( 四 ) 用紙的技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用的紙張為膠版印刷紙或復(fù)印紙。 28mm177。 1mm 訂口（左白邊）： 28mm177。 1mm 297mm 225mm 156mm 210mm ( 六 ) 文中的圖文顏色 未作特殊說明的公文中圖文顏色均為黑色。 ◆ 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo) BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo) Y80％，M80％。 ◆ 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各 1/4處，允許誤差 177。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm～ 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 1mm，四角成 90度，無毛茬或缺損。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱 眉首 ；置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱 主體 ；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱 版記 眉 首 主 體 版 記 眉首之－－ 公文的份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 公文份數(shù)序號 ◆不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。如果發(fā)文機關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時候，就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。因此，發(fā)文機關(guān)在發(fā)文和收文機關(guān)在收文時，都要登記份數(shù)序號。 眉首之－－ 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時標(biāo)識秘
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