行政機關公文格式存在的問題-資料下載頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 主送機關，不得抄送其他下級機關，不主送領導個人，不越級請示。報告不得夾帶請示事項。五、公文格式（一）紙型行政機關公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文頁面設置參數(shù)為：。（二）字體發(fā)文機關標識用小于10號小標宋體，具體字號以醒目美觀為原則酌定。標題用2號小標宋體。秘密等級和保密期限、緊急程度及“主題詞”三字用3號黑體。簽發(fā)人（或會簽人）姓名用3號楷體。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號及主送機關、正文、成文時間、附件說明、附注、抄送（抄報）機關以及印發(fā)（翻?。C關、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號仿宋體，一般不使用其他字體。如有需要一級標題使用黑體。全文一律不加粗字體。標點符號一律使用全角標點。六、撰寫公文應注意事項（一）密級涉及國家秘密的公文應在公文首頁右上角標明密級程度和保密期限。密級和保密期限之間用實心“★”隔開，如：機密★一年。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當在首頁左上角標明份數(shù)序號。有緊急程度的文件還應在密級下面標注“特急”或“急件”字樣。（二）發(fā)文機關標識行政機關公文版頭（即發(fā)文機關標識）由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱及一條紅色橫線組成。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機關名稱后加“文件”兩字。聯(lián)合行文時，主辦機關排列在前，如聯(lián)合行文機關過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機關不算正文）。除明電外，發(fā)文機關標識必須用紅色標識。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標注主辦機關的發(fā)文字號即可。（四）簽發(fā)人上行文應當注明簽發(fā)人姓名。（五）標題“發(fā)”號公文應當在公文標題上標明發(fā)文機關，其他公文不需標明。行政機關公文多行標題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。（六）主送機關除公告、通告外，公文應當標明主送機關。有些不便于在公文首頁列出主送機關的公文（如政府令、會議紀要等），主送機關可置于公文主題詞之下，抄送（抄報）機關之上。（七）正文正文中的結構層次序數(shù)的標法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如有需要一級標題使用黑體，其它層次字體不變。（八）成文日期行政機關成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（九）印章印章是權力和職責的憑證，是公文生效的標志。除會議紀要和以電報形式發(fā)出的公文外，都應加蓋公章。行政機關加蓋印章代替署名。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機關都應加蓋印章。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項可用附注。附注應在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標注。請示、報告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標注于此。（十一）公文版記版記是公文的最后一個要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。特別注意：公文標題中運用標點符號有一項特殊的原則要在擬寫公文標題時認真遵守，即：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標點符號。正文內(nèi)引用公文時，應先引標題，后引公文字號。七、關于印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級機關的，“批轉”下級機關的，“轉發(fā)”上級和不相隸屬機關的。（二）被印發(fā)、批轉和轉發(fā)的文件，不是附件。（三）被批轉、轉發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標題、正文、成文機關、成文日期，不可保留被批轉和轉發(fā)機關的印章。（四）印轉類通知標題中可出現(xiàn)兩個文種名稱，如轉發(fā)“意見”或“函”。但標題不宜出現(xiàn)一個以上的“關于”或“通知”。（五）擬定層層轉發(fā)的公文標題時，為避免出現(xiàn)多個“關于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復轉”字樣，如：縣政府復轉國務院關于印發(fā)的通知。二是采用轉發(fā)公文字號的方式，如：旗政府轉發(fā)國發(fā)?2010?號文關于的通知。
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