行政機(jī)關(guān)公文格式存在的問(wèn)題-資料下載頁(yè)
2024-11-04 12:34本頁(yè)面
【正文】 主送機(jī)關(guān)，不得抄送其他下級(jí)機(jī)關(guān)，不主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不越級(jí)請(qǐng)示。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。五、公文格式（一）紙型行政機(jī)關(guān)公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文頁(yè)面設(shè)置參數(shù)為：。（二）字體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用小于10號(hào)小標(biāo)宋體，具體字號(hào)以醒目美觀為原則酌定。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體。秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度及“主題詞”三字用3號(hào)黑體。簽發(fā)人（或會(huì)簽人）姓名用3號(hào)楷體。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號(hào)及主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件說(shuō)明、附注、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)以及印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號(hào)仿宋體，一般不使用其他字體。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體。全文一律不加粗字體。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用全角標(biāo)點(diǎn)。六、撰寫公文應(yīng)注意事項(xiàng)（一）密級(jí)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)在公文首頁(yè)右上角標(biāo)明密級(jí)程度和保密期限。密級(jí)和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開(kāi)，如：機(jī)密★一年。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。有緊急程度的文件還應(yīng)在密級(jí)下面標(biāo)注“特急”或“急件”字樣。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)行政機(jī)關(guān)公文版頭（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱及一條紅色橫線組成。若為“發(fā)”號(hào)公文則需在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“文件”兩字。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證文件首頁(yè)顯示正文（主送機(jī)關(guān)不算正文）。除明電外，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須用紅色標(biāo)識(shí)。（三）發(fā)文字號(hào)如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。（五）標(biāo)題“發(fā)”號(hào)公文應(yīng)當(dāng)在公文標(biāo)題上標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，其他公文不需標(biāo)明。行政機(jī)關(guān)公文多行標(biāo)題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。（六）主送機(jī)關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。有些不便于在公文首頁(yè)列出主送機(jī)關(guān)的公文（如政府令、會(huì)議紀(jì)要等），主送機(jī)關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)之上。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。（八）成文日期行政機(jī)關(guān)成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（九）印章印章是權(quán)力和職責(zé)的憑證，是公文生效的標(biāo)志。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，都應(yīng)加蓋公章。行政機(jī)關(guān)加蓋印章代替署名。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)可用附注。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示、報(bào)告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。（十一）公文版記版記是公文的最后一個(gè)要素，始終放在公文的最后一頁(yè)置于最后一行。特別注意：公文標(biāo)題中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一項(xiàng)特殊的原則要在擬寫公文標(biāo)題時(shí)認(rèn)真遵守，即：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文內(nèi)引用公文時(shí)，應(yīng)先引標(biāo)題，后引公文字號(hào)。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級(jí)機(jī)關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級(jí)機(jī)關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標(biāo)題、正文、成文機(jī)關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的印章。（四）印轉(zhuǎn)類通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個(gè)文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見(jiàn)”或“函”。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個(gè)以上的“關(guān)于”或“通知”。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題時(shí)，為避免出現(xiàn)多個(gè)“關(guān)于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復(fù)轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復(fù)轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)的通知。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號(hào)的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)發(fā)?2010?號(hào)文關(guān)于的通知。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1